Etsiminen sähköpostiviestistä ja viestien suodattaminen
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Kokeile itse!
Haku on tehokas työkalu sähköpostiviestien etsimiseen missä tahansa Outlookin osassa.
Etsiminen sähköpostiviesteistä
-
Valitse Outlookin valintanauhan yläpuolella oleva hakupalkki.
-
Kirjoita nimi, aihe tai lause, joka sisältyy sähköpostiviestiin, jonka haluat löytää. Voit käyttää lainausmerkkejä vaiheen ympärillä hakeaksesi sanoja täsmälleen kyseisessä järjestyksessä.
Hakutulosten tarkentaminen
-
Valitse hakupalkki ja kirjoita nimi tai aihe.
-
Valitse vaihtoehto haun tarkentamiseksi tai laajentamiseksi: Kaikki postilaatikot, Nykyinen postilaatikko, Nykyinen kansio, Alikansio tai Kaikki Outlook-kohteet.
-
Voit valita myös luokan Tarkenna-ryhmästä ja suodattaa hakutuloksia vielä enemmän:
-
Lähettäjä – näyttää tulokset vain tietyltä henkilöltä.
-
Aihe –näyttää vain aiheeseen liittyvät tulokset.
-
Sisältää liitteen – näyttää vain liitteen sisältävät sähköpostiviestit.
-
Luokiteltu – näyttää vain tulokset, joihin on määritetty tietty luokka.
-
Vastaanottaja – etsii viestejä, jotka on lähetetty suoraan sinulle, joita ei ole lähetetty suoraan sinulle tai jotka on lähetetty toiselle vastaanottajalle.
-
Lukematta – näyttää vain lukemattomat viestit.
-
Merkitty – näyttää vain merkitsemäsi viestit.
-
Tärkeä – näyttää vain viestit, jotka on merkitty tärkeiksi.
-
Lisää – suodattaa tulokset tarkempien ehtojen perusteella, kuten Kopio tai Luottamuksellisuus.
-
-
Valitse Viimeisimmät haut suorittaaksesi viimeisimmät haut uudelleen.
: Outlook tallentaa vain viimeisimmät hakukyselyt, ei tuloksia.
-
Valitsemalla Sulje haku voit sulkea Haku-välilehden.