Viestien tai muiden Outlook-kohteiden etsiminen hakukansioiden avulla

Hakukansiot ovat virtuaalisia kansioita, jotka näyttävät tietyt ehdot täyttävät viestit siirtämättä tai monistamatta alkuperäisiä kohteita. Ne auttavat käyttäjiä löytämään ja hallitsemaan tärkeitä viestejä, kuten lukemattomia, merkittyjä, tärkeitä tai suuria viestejä, postilaatikostaan yhdessä paikassa.

Jos esimerkiksi haluat yhden kansion, jossa on kaikki lukemattomat viestit, voit luoda lukemattoman sähköpostin hakukansion. Tässä kansiossa voit tarkastella kaikkia lukemattomia viestejäsi yhdessä kansiossa, vaikka viestit voitaisiin tallentaa postilaatikon eri kansioihin.

Huomautus: Uuden Outlookin hakukansioissa käytetään edelleen ennalta määritettyjä ehtoja. Mukautettuja hakukansioita tuetaan vain perinteisessä Outlookissa. Hakukansiot eivät voi sisältää useiden Outlookin datatiedostojen (.pst) hakutuloksia.

Milloin hakukansioita käytetään

Hakukansioista on hyötyä, kun käyttäjät haluavat:

Lukemattomien, merkittyjen tai tärkeiden viestien seuraaminen
Tarkista suuret tai vanhat viestit
Sähköpostin etsiminen tietyiltä henkilöiltä tai tietyille henkilöille
Kohdistus viesteihin, joissa on liitteitä tai tiettyjä avainsanoja
Järjestelytoiminnon vähentäminen siirtämättä viestejä

Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden ohjeet eivät toimi tai eivät vastaa Outlook-versiotasi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Hakukansioiden hallinta

Voit luoda, lisätä ja muokata hakukansioita seuraavasti:

Avaa Asetukset.
Siirry sähköpostin > hakukansioihin.

Hakukansiot

Valmiin hakukansion luominen Windowsin uusi Outlook

Siirry postilaatikkoon, johon haluat luoda hakukansion.
Siirry hakukansioihin ja valitse Hakukansiot-painike. Valitse Luo uusi hakukansio.
Valitse hakukansion tyyppi:
- Sähköpostin lukeminen
  - Lukematon sähköposti
  - Merkitty seurantaa varten
  - Sähköpostin lukematta tai merkitty seurantaa varten
  - Tärkeät viestit
- Sähköposti henkilöiltä ja luetteloilta
  - Suoraan minulle lähetetyt sähköpostit
  - Sähköposti tietyiltä henkilöiltä
  - Sähköposti tietyiltä henkilöiltä ja tietyille henkilöille
  - Julkisille ryhmille lähetetyt sähköpostit
- Sähköpostin järjestäminen
  - Luokiteltu sähköposti
  - Sähköpostiviesti, jossa on liitteitä
  - Suuri sähköpostiviesti
  - Vanha sähköposti
  - Sähköposti, jossa on tiettyjä sanoja
(Valinnainen) Ota käyttöön Suodata tiettyihin kansioihin ja valitse yksi tai useampi kansio.
(Valinnainen) Valitse Hae alikansioista.
Valitse Luo.
Siirry hakukansioihin ja laajenna se niin, että näet kaikki hakukansiosi.

Hakukansion poistaminen Windowsin uusi Outlook

Jos et enää tarvitse hakukansiota, voit poistaa sen. Hakukansio on virtuaalinen kansio. Hakukansion poistaminen kansioluettelosta ei poista kansiossa näkyviä viestejä.

Kaikkien hakukansion viestien poistaminen

Jos haluat poistaa kaikki hakukansion viestit, avaa hakukansio ja valitse kaikki viestit.
Valitse näppäimistöstä Poista .

Hakukansion poistaminen

Laajenna hakukansiot.
Napsauta hakukansiota hiiren kakkospainikkeella.
Valitse Poista.

Tärkeää: Hakukansion poistaminen ei poista viestejä, mutta sellaisen kansion poistaminen, joka ei ole hakukansio, poistaa sekä kansion että kansion sisällä olevat viestit.