Excel Starterin esittely

Office 2010:n tuki päättyi 13. lokakuuta 2020

Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.

Päivitä nyt

Microsoft Excel Starter 2010 on laskenta taulukko-ohjelma, joka on suunniteltu jokapäiväisiin tehtäviin, kuten budjetin määrittämiseen, osoite luettelon ylläpitoon tai tehtävä luettelon seurantaan. Excel Starter on osa Microsoft Office Starter 2010, ja se on ladattu valmiiksi tieto koneeseesi.

Excel Starter 2010 muistuttaa ulkonäöltään Microsoft Excel 2010. Jos olet uusi valinta nauhan käyttö liittymässä tai Backstage-näkymässä, Excel Starter antaa sinulle mahdollisuuden tottua uuteen käyttö liittymään, ennen kuin päivität Excel 2010.

Excel Starter eroaa Excelin täydellisestä versiosta siinä, että se sisältää näyttö mainoksia, eikä se tue Excelin täydellistä versiota. Jos haluat lisä ominaisuuksia, voit päivittää Excel 2010 suoraan Excel Starter 2010. Valitse valinta nauhan Aloitus -väli lehdessä Osta .

Toimintaohjeet

Avaa Excel Starter ja Katso ympärilleni

Avaa Excel Starter Windowsin Käynnistä-painikkeen avulla.

  1. Napsauta Käynnistä -painiketta Käynnistä-painike . Jos Excel Starter ei sisälly näkyviin, valitse Kaikki ohjelmatja valitse sitten Microsoft Office Starter.

  2. Valitse Microsoft Excel Starter 2010.

    Näkyviin tulee Excel Starter-aloitus näyttö, ja tyhjä laskenta taulukko on näkyvissä. Excel Starterissa laskenta taulukkoa kutsutaan laskenta taulukoksi, ja laskenta taulukot tallennetaan tiedostoon, jonka nimi on työkirja. Työkirjoissa voi olla vähintään yksi laskenta taulukko.

Excel Starter

1. sarakkeet (merkitty kirjaimilla) ja rivit (merkitty numeroilla) muodostavat laskenta taulukon solut.

2. tiedosto -väli lehden napsauttaminen avaa työkirjasi Backstage-näkymän, jossa voit avata ja tallentaa tiedostoja, hakea tietoja nykyisestä työkirjasta ja suorittaa muita tehtäviä, joita ei tarvitse tehdä työkirjan sisällölle, kuten tulostaa sen tai lähettää siitä kopion sähköpostitse.

3. valinta nauhan kussakin väli lehdessä näkyy tehtävän mukaan ryhmiteltyjä komentoja. Vietät todennäköisesti suurimman osan ajasta Aloitus -väli lehden avulla, kun syötät ja muotoilet tietoja. Lisää-väli lehden avulla voit lisätä taulu koita, kaavioita, kuvia tai muita kuvia laskenta taulukkoon. Sivun asettelu -väli lehden avulla voit säätää reunuksia ja asettelua, erityisesti tulostamista varten. Kaavat -väli lehden avulla voit tehdä lasku toimituksia laskenta taulukon tiedoille.

4. Excel Starter-ikkunan reunassa olevassa ruudussa on linkkejä ohje isiin ja ClipArt-kuvien pikavalintoihin, joiden avulla voit aloittaa työkirjojen luomisen tiettyihin tehtäviin, kuten jäsen luettelon hallinnointiin tai seuranta kulujen seurantaan. Ruudussa näkyy myös mainonta ja linkki, jonka avulla voit ostaa Officen täyden ominaisuus version.

Sivun alkuun

Uuden työkirjan luominen

Kun luot työkirjan Microsoft Excel Starter 2010, voit aloittaa alusta tai voit aloittaa mallista, jossa osa työstä on jo tehty puolestasi.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Uusi.

    Uusi

  2. Jos haluat aloittaa tyhjällä ruudukolla, valitse tyhjä työkirja.

    Tyhjä työkirja

    Jos haluat aloittaa tietyntyyppisen työkirjan, valitse jokin malleista, jotka ovat käytettävissä Office.com. Valitse budjetteja, tapahtuma suunnittelijoita, jäsen luetteloita ja paljon muuta.

    Mallit

  3. Excel Starter avaa tyhjän työkirjan tai mallin, johon voit lisätä tiedot.

Sivun alkuun

Työkirjan tallentaminen

Kun keskeytät työn tai lopetat, sinun on tallennettava laskenta taulukko tai menetät työsi. Kun tallennat laskenta taulukon, Excel Starter Luo tieto koneeseen tallennetun tiedoston, jonka nimi on työkirja.

  1. Napsauta pikatyökalurivin Tallenna-painiketta Tallenna-painike .

    (Pikanäppäin: paina näppäin yhdistelmää CTRL + s.)

    Jos tämä työkirja tallennettiin jo tiedostona, tekemäsi muutokset tallentuvat välittömästi työkirjaan ja voit jatkaa työskentelyä.

  2. Jos kyseessä on uusi työkirja, jota et ole vielä pelastanut, kirjoita sille nimi.

  3. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Tietojen syöttäminen

Jos haluat käsitellä laskenta taulukon tietoja, sinun on ensin syötettävä tiedot laskenta taulukon soluihin.

  1. Napsauta solua ja kirjoita sitten tiedot soluun.

  2. Siirry seuraavaan soluun painamalla ENTER-näppäintä tai SARKAINTA.

    Vihje     Jos haluat kirjoittaa tietoja uuden rivin soluun, lisää rivin vaihto painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ENTER.

  3. Jos haluat kirjoittaa tieto sarjan, kuten päivän, kuukauden tai progressiivisen luvun, kirjoita solun aloitus arvo ja kirjoita sitten Seuraava solu-ruutuun arvo, joka määrittää kaavan.

    Jos esimerkiksi haluat sarjan 1, 2, 3, 4, 5..., kirjoita ensimmäiseen soluun 1 ja toiseen soluun 2.

    Valitse solut, jotka sisältävät aloitus arvot, ja vedä sitten täyttökahva Täyttökahva sen välin poikki, jonka haluat täyttää.

    Vihje    Kun haluat kasvattaa sarjan arvoja, vedä kahvaa alas tai oikealle. Kun haluat pienentää sarjan arvoja, vedä kahvaa ylös tai vasemmalle.

Sivun alkuun

Ulkoasun oikea ulkoasu

Voit muotoilla tekstiä ja soluja ja määrittää laskenta taulukon näyttämään haluamallasi tavalla.

  • Jos haluat rivittää solun tekstin, valitse muotoiltavat solut ja valitse sitten Aloitus -väli lehden Tasaus -ryhmästä Rivitä teksti.

    Rivitä teksti

  • Jos haluat muuttaa sarakkeen leveyttä ja rivin korkeutta niin, että solun sisältö sovitetaan automaattisesti, valitse muuttavat sarakkeet tai rivit ja valitse sitten Aloitus -väli lehden solut -ryhmästä muotoilu.

    Solut-ryhmä

    Valitse solun koko-kohdassa Sovita sarakkeen leveys tai Sovita rivin korkeus.

    Vihje    Jos haluat nopeasti sovittaa laskenta taulukon kaikkien sarakkeiden tai rivien korkeuden, napsauta Valitse kaikki -painiketta ja kaksoisnapsauta sitten minkä tahansa kahden sarake-tai rivi otsikon välistä reunaa.

    Valitse kaikki -painike

  • Jos haluat muuttaa fonttia, valitse solut, jotka sisältävät muotoiltavat tiedot, ja valitse sitten Aloitus -väli lehden Fontti -ryhmästä haluamasi muoto.

    Excelin valintanauhan kuva

  • Jos haluat käyttää luku muotoilua, napsauta muotoiltavan luvun sisältävää solua ja valitse sitten Aloitus -väli lehden luku -ryhmässä Yleisetja valitse sitten haluamasi muoto.

    Excelin valintanauhan kuva

Lisä tietoja tietojen kirjoittamisesta ja muotoilemisesta on kohdassa Pikaopas: laskenta taulukon lukujen muotoileminen.

Sivun alkuun

Tietojen kopioiminen, siirtäminen tai poistaminen

Voit siirtää tai kopioida rivejä, sarakkeita ja soluja käyttämällä Leikkaa-, Kopioi-ja Liitä -komentoja. Kopioi-komento painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + C. Jos haluat siirtää, käytä Leikkaa -komentoa painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + X.

  1. Valitse rivit, sarakkeet tai solut, jotka haluat kopioida, siirtää tai poistaa.

    Valitse rivi tai sarake napsauttamalla rivi-tai sarake otsikkoa.

    Laskentataulukko, jossa näkyy rivi- ja sarakeotsikko

    1. Riviotsikko

    2. Sarakeotsikko

    Jos haluat valita solun, napsauta solua. Jos haluat valita solu välin, valitse napsauta ja vedä tai napsauta ja Käytä nuoli näppäimiä pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna.

  2. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + C, jos haluat kopioida tai CTRL + X, jos haluat leikata.

    Jos haluat poistaa rivin tai sarakkeen, paina DELETE-näppäintä, kun rivi tai sarakkeet on valittu, tyhjentää sisällön jättäen tyhjän rivin tai solun. Jos haluat poistaa rivin tai sarakkeen, napsauta rivi-tai sarake otsikkoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Poista rivi tai Poista sarake.

    Huomautus    Excel näyttää animoidun reuna viivan niiden solujen ympärillä, jotka on leikattu tai kopioitu. Jos haluat peruuttaa liikkuvan reunan, paina ESC-näppäintä.

  3. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat kopioida tai siirtää solut.

    Jos haluat kopioida tai siirtää rivin tai sarakkeen, napsauta sitä rivi-tai sarake otsikkoa, joka seuraa, mihin haluat lisätä kopioimasi tai leikatun rivin tai sarakkeen.

    Jos haluat kopioida tai siirtää solun, napsauta solua, johon haluat liittää kopioimasi tai leikatun solun.

    Jos haluat kopioida tai siirtää solu alueen, napsauta kohde alueen vasenta yläsolua.

  4. Liitä tiedot uuteen sijaintiin.

    Jos kyseessä on rivi tai sarake, napsauta hiiren kakkos painikkeella rivin tai sarakkeen otsikkoa uudessa sijainnissa ja napsauta sitten Lisää -komentoa.

    Paina näppäin yhdistelmää CTRL + V solun tai solu välin kohdalla. Kopio idut tai leikatut solut korvaavat uuden sijainnin solut.

Lisä tietoja solujen kopioimisesta ja liittämisestä on kohdassa solujen ja solujen sisällön siirtäminen tai kopioiminen

Sivun alkuun

Järjestyksen muuttaminen

Kun lajittelet tietoja laskenta taulukossa, voit tarkastella tietoja haluamallasi tavalla ja etsiä arvot nopeasti.

Valitse tiedot, jotka haluat lajitella    

Käytä hiirtä tai näppäimistöä, kun haluat valita tieto alueet, kuten a1: tason (useita rivejä ja sarakkeita) tai C1: C80 (yksi sarake). Alueeseen voi kuulua otsikoita, joita olet luonut rivien tai sarakkeiden tunnistamista varten.

Esimerkki Excelissä lajiteltavista tiedoista

Jos haluat lajitella vain kahden hiiren napsautuksella, valitse lajittele & Suodataja valitse sitten jompikumpi Lajittelu painikkeista.

Lajittele

  1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.

  2. Voit suorittaa nousevassa lajittelussa (A – ö tai pienin luku suurimpaan) napsauttamalla ylintä painiketta.

  3. Napsauta alapainiketta, jos haluat suorittaa laskeutuvan lajittelun (ö – A tai suurimmasta luvusta pienimpään).

Sivun alkuun

Lisä tietojen suodattaminen

Suodattamalla laskentataulukon tiedot voit etsiä arvoja nopeasti. Voit suodattaa yhden tai useamman sarakkeen tiedot. Voit hallita paitsi sitä, mitä haluat nähdä, myös sen, mitä haluat jättää pois.

  1. Suodatettavien tietojen valitseminen

    Esimerkki Excelissä lajiteltavista tiedoista

  2. Valitse Aloitus -väli lehden Muokkaa -ryhmästä Lajittele & Suodataja valitse sitten Suodata.

    Suodatin

  3. Napsauttamalla sarakkeen otsikossa näkyvää nuolipainiketta Avattavan suodatusvalikon nuoli saat näkyviin luettelon, jossa voit tehdä suodatinta koskevia valintoja.

    Huomautus    Sarakkeen tietojen tyypin mukaan Excel Starter näyttää luettelon numero -tai teksti suodattimista .

Lisä tietoja suodattamisesta on kohdassa Pikaopas: tietojen suodattaminen pikasuodattimella.

Sivun alkuun

Tietojen laskeminen kaavoilla

Kaavat ovat yhtälöitä, joilla voidaan esimerkiksi suorittaa laskutoimituksia, palauttaa tietoja, käsitellä muiden solujen sisältöä ja testata ehtoja. Kaavan alussa on yhtäläisyysmerkki (=).

Kaava

Kuvaus

=5+2*3    

Lisää 5 tuotteeseen 2 kerran 3.

=NELIÖJUURI(A1)    

Palauttaa arvon A1 neliöjuuren käyttämällä NELIÖJUURI-funktiota.

=TÄMÄ.PÄIVÄ()    

Palauttaa kuluvan päivämäärän.

= JOS (A1>0)    

Testaa, onko solussa A1 nollaa suurempi arvo.

Valitse solu ja ala kirjoittaa    

Aloita kaava kirjoittamalla soluun yhtäläisyys merkki (=).

Kaavan loppu osan täyttäminen    

  • Kirjoita lukujen ja operaattoreiden yhdistelmä. esimerkiksi 3 + 7.

  • Käytä hiirtä valitaksesi muut solut (operaattorin lisääminen niiden väliin). Valitse esimerkiksi B1 ja kirjoita plusmerkki (+), valitse C1 ja kirjoita +ja valitse sitten D1.

  • Kirjoita kirje, jonka haluat valita laskenta taulukko funktioiden luettelosta. Jos esimerkiksi kirjoitat "a", näyttöön tulee kaikki käytettävissä olevat Funktiot, jotka alkavat kirjaimella a.

    Kaavojen luominen eri tavoin

Kaavan viimeisteleminen    

Jos haluat suorittaa kaavan, joka käyttää lukujen, solu viittausten ja operaattoreiden yhdistelmää, paina ENTER-näppäintä.

Jos haluat viimeistellä funktiota käyttävän kaavan, täytä funktion pakolliset tiedot ja paina sitten ENTER-näppäintä. Esimerkiksi ABS -funktiossa tarvitaan yksi numeerinen arvo – Tämä voi olla Kirjoittamasi luku tai luku, joka sisältää luvun.

Sivun alkuun

Tietojen kartoit

Kaaviossa tiedot on esitetty visuaalisessa muodossa. Numerotiedot saadaan graafisiksi esimerkiksi pylväiden (pylväskaavio) tai viivojen (viivakaavio) avulla.

Pylväskaavio

Kaavion graafinen muoto auttaa ymmärtämään suuria tietomääriä ja tietosarjojen välisiä suhteita. Kaaviosta näet myös yleiskuvan niin, että voit analysoida tietoja ja etsiä keskeisiä trendejä.

  1. Valitse tiedot kaaviota varten.

    Laskentataulukon tiedot

    Vihje    Tiedot on järjestetty riveihin tai sarakkeisiin, ja rivien otsikoita käytetään tietojen yläpuolella vasemmalla ja sarake otsikoissa – Excel määrittää automaattisesti parhaan tavan piirtää kaavion tiedot.

  2. Valitse käytettävä kaaviolaji Lisää-välilehden Kaaviot-ryhmästä ja valitse sitten kaavion alalaji.

    Excelin valintanauhan kuva

    Vihje    Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat kaavio lajit, käynnistä Lisää kaavio -valinta ikkuna valitsemalla Painikkeen kuva ja selaa sitten kaavio tyyppejä napsauttamalla nuolia.

    Lisää kaavio -valintaikkuna

  3. Kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa kaaviolajin päälle, sen nimi näkyy kohdeohjeessa.

Lisätietoja kaaviolajeista on kohdassa Käytettävissä olevat kaaviolajit.

Sivun alkuun

Tulostaminen

Laskentataulukko kannattaa esikatsella ennen tulostamista, jotta se on varmasti haluamasi näköinen. Kun esikatselet laskenta taulukkoa Excelissä, se avautuu Microsoft Officen Backstage-näkymä. Voit muuttaa siinä sivun asetuksia ja asettelua ennen tulostamista.

  1. Jos haluat tulostaa laskenta taulukon osan, napsauta laskenta taulukkoa ja valitse sitten tieto alueet, jotka haluat tulostaa. Jos haluat tulostaa koko laskenta taulukon, aktivoi se napsauttamalla laskenta taulukkoa.

  2. Valitse ensin Tiedosto ja sitten Tulosta.

    Pikanäppäin voit myös painaa CTRL + P-näppäin yhdistelmää.

    Huomautus    Esikatseluikkuna näkyy mustavalkoisena riippumatta siitä, onko asia kirjassa väriä, paitsi jos käytät tulostinta, joka voi tulostaa väriä.

  3. Valitse Tulosta.

    Painikkeen kuva

Sivun alkuun

Jakaminen, sähkö postin tai verkko version käyttäminen

Joskus haluat jakaa työkirjasi muiden kanssa. Jos jaat työkirjan sellaisen henkilön kanssa, jolla on myös Excel, voit lähettää työkirjan Sähkö posti viestin liitteenä. Vastaanottajat voivat avata työkirjan Excelissä ja käsitellä sitä.

Huomautus     Sähkö posti liitteiden lähettämisen komentojen käyttäminen edellyttää, että tieto koneeseen on asennettu Sähkö posti ohjelma, kuten Windows Mail.

Jos haluat, että vastaanottaja voi tarkastella työkirjaa sen muokkaamisen sijaan, voit lähettää siitä tilanne vedoksen PDF-tai XPS-tiedostona.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä.

  2. Valitse Lähetä sähkö postin avulla

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lähettää työkirjan Excel-tiedostona, valitse Lähetä liitteenä.

    • Jos haluat lähettää työkirjan tilannevedoksena, valitse Lähetä PDF- tiedostona tai Lähetä XPS-tiedostona.

  4. Sähkö posti ohjelma aloittaa Sähkö posti viestin, jonka liitteenä on määritetty tiedosto tyyppi. Kirjoita Sähkö posti osoitteesi ja lähetä se.

Työkirjan lähettämisen vaihto ehto on tallentaa se Windows Live OneDrive. Tällä tavalla sinulla on työkirjan yksittäinen kopio, joka on muiden käytettävissä. Voit lähettää henkilöille linkin työkirjaan, jossa he voivat tarkastella sitä ja jopa muokata sitä selaimessa (jos annat hänelle käyttö oikeuden).

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä.

  2. Valitse Tallenna Internetiin.

  3. Valitse Kirjaudu, anna Windows Live ID -tunnus ja salasana ja valitse OK.

    Jos käytät Hotmailia, Messengeriä tai Xbox Liveä, sinulla on jo Windows Live ID. Jos sinulla ei ole sellaista, luo uusi Windows Live ID valitsemalla Rekisteröi uusi tili .

  4. Valitse kansio OneDrivessa ja valitse sitten Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    Tiedosto tallentuu OneDriveen. OneDrive voit antaa henkilöille oikeuden tarkastella ja muokata kansioiden sisältöä. Kun haluat jakaa työkirjan, voit lähettää siihen linkin sähköpostitse.

Lisä tietoja asia kirjojen tallentamisesta OneDrive-sovelluksessa on Ohje aiheessa tiedoston tallentaminen OneDriveen Officesta.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Office.com päivitetään jatkuvasti uutta sisältöä, kuten ohje artikkeleita, videoita ja koulutus kursseja. Jos ohjeen katselu ohjelman alaosassa lukee offline ja sinulla on Internet-yhteys, valitse offlineja valitse sitten Näytä sisältö Office.com.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×