Excelin Ideat

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Excelin Ideat – tutustu tietoihisi korkeatasoisten visuaalisten yhteenvetojen, suuntausten ja kaavojen avulla.

Onko sinulla kysyttävää? Voimme antaa vastauksen!

Napsauta vain tietoalueessa olevaa solua ja sitten Aloitus-välilehden Ideat-painiketta. Excelin Ideat analysoi tietosi ja palauttaa niistä kiinnostavia visualisointeja tehtäväruutuun.

Jos haluat lisätietoja, voit kirjoittaa kysymyksen ruudun yläosassa olevaan kyselyruutuun ja painaa Enter-näppäintä. Ideat antavat vastauksia työkirjaan lisättävissä olevien visualisointien, kuten taulukoiden, kaavion tai Pivot-taulukkojen avulla. 

Animaatiokuva Excelin Ideat-ominaisuuden tarjoamasta luonnollisen kielen käsittelystä.

Jos haluat tutkia tietojasi tai tietää mahdollisuudet, ideat ehdottavat myös yksilöllisiä kysymyksiä, joita voit käyttää kyselyruutua napsauttamalla. 

Kokeile ehdotettuja kysymyksiä

Kysy kysymys

Napsauta Ideat-ruudun yläreunassa olevaa tekstiruutua, niin näet luettelon tietoihisi perustuvista ehdotuksista.

Excelin Ideat ehdottaa sinulle kysymyksiä tietojesi analyysin perusteella.

Voit myös kirjoittaa tietyn tietoihisi liittyvän kysymyksen.

Excelin Ideat vastaa kysymykseen siitä, kuinka monta lukkoa tai kypärää on myyty.

Huomautukset: 

Ideoiden mukauttaminen

Jos sinulla ei ole mielessäsi kysymystä, luonnollisen kielen lisäksi ideoilla voidaan analysoida ja esittää korkeatasoisia visuaalisia yhteenvetoja, suuntauksia ja malleja.

Voit säästää aikaa ja rajata ideoita valitsemalla vain ne kentät, jotka haluat nähdä. Kun valitset kentät ja niiden yhteenvetomenetelmän, ideoilla voidaan analysoida juuri näitä tietoja. Tämä nopeuttaa prosessia, ja tuloksena on pienempi määrä kohdennetumpia ehdotuksia. Haluat ehkä esimerkiksi nähdä vain myynnin kokonaissumman vuosittain. Tai voit pyytää Ideat-ominaisuutta näyttämään keskimääräisen myynnin vuosittain. 

Napsauta Mitkä kentät kiinnostavat sinua eniten?

Ideat-ruutu, jossa on korostettu Asetukset-ruudun linkki

Valitse kentät ja niiden tietojen yhteenvetomenetelmä.

Asetukset-ruutu, jossa on useita kenttiä valittuna

Ideat tarjoavat vähemmän ja kohdennetumpia ehdotuksia.

Mukautettuja ehdotuksia kuvaava Ideat-ruutu

Huomautus: Kenttäluettelon Ei arvo -vaihtoehto viittaa kenttiin, joista ei tavallisesti lasketa summaa tai keskiarvoa. Et tavallisesti laskisi esimerkiksi näytettyjä vuosia yhteen, mutta saatat laskea summan näkyvillä olevien vuosien arvoista. Jos Ei arvo -vaihtoehtoa käytetään toisen kentän kanssa, jota käytetään summan tai keskiarvon laskemiseen, Ei arvo -vaihtoehto toimii vastaavalla tavalla kuin riviotsikko, mutta jos sitä käytetään itsenäisesti, Ei arvo -vaihtoehdon avulla lasketaan valitun kentän ainutkertaiset arvot.

Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat selkeitä ja taulukkomuotoisia.

Excel-mallitaulukko

Tässä vinkkejä Ideoiden mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön:

  1. Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat Excel-taulukkomuodossa. Voit luoda Excel-taulukon napsauttamalla mitä tahansa tietojen kohtaa ja painamalla Ctrl+T.

  2. Varmista, että sarakkeilla on hyvät otsikot. Otsikoiden tulisi olla yhdellä rivillä, ja jokaisella sarakkeella pitäisi olla yksilöllinen otsikko (ei tyhjä). Kaksinkertaisia otsikkorivejä, yhdistettyjä soluja jne. kannattaa välttää.

  3. Jos tietosi ovat monimutkaisempia tai sisäkkäisiä, voit käyttää Power Querya, jos haluat muuntaa välilehtien välisiä viittauksia tai useita otsikkorivejä sisältäviä taulukoita.

Eivätkö Ideat ole käytettävissä? Tämä johtuu todennäköisesti meistä, ei sinusta.

Tässä muutamia syitä, miksi Ideat ei ehkä toimi tietojesi kohdalla:

  • Ideat ei tällä hetkellä tue yli 1,5 miljoonan solun kokoisten tietojoukkojen analysointia. Tälle asialle ei tällä hetkellä ole vaihtoehtoista menetelmää. Voit kuitenkin suodattaa tiedot, kopioida ne toiseen sijaintiin ja kokeilla Ideoita siellä.

  • Päivämäärämerkkijonot, kuten 2017-01-01, analysoidaan kuin ne olisivat tekstimerkkijonoja. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden sarakkeen, jossa käytetään PÄIVÄYS- tai PÄIVÄYSARVO-funktiota, ja muotoilla sen päivämääräksi.

  • Ideat ei voi analysoida tietoja, kun Excel on yhteensopivuustilassa (eli kun tiedosto on .xls-muodossa). Tallenna siis tiedosto .xlsx-, .xlsm- tai xslb-muodossa.

  • Myös yhdistetyt solut voivat olla hankalia käsitellä. Jos haluat keskittää tietoja, esimerkiksi raportin otsikon, voit vaihtoehtoisena menetelmänä poistaa kaikki yhdistetyt solut ja muotoilla solut sitten Tasaus valinnan yli -asetuksella.  Paina Ctrl+1 ja valitse Tasaus > Vaaka > Tasaus valinnan yli.

Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat selkeitä ja taulukkomuotoisia.

Excel-mallitaulukko

Tässä vinkkejä Ideoiden mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön:

  1. Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat Excel-taulukkomuodossa. Voit luoda Excel-taulukon napsauttamalla mitä tahansa tietojen kohtaa ja painamalla </c0>T.

  2. Varmista, että sarakkeilla on hyvät otsikot. Otsikoiden tulisi olla yhdellä rivillä, ja jokaisella sarakkeella pitäisi olla yksilöllinen otsikko (ei tyhjä). Kaksinkertaisia otsikkorivejä, yhdistettyjä soluja jne. kannattaa välttää.

Eivätkö Ideat ole käytettävissä? Tämä johtuu todennäköisesti meistä, ei sinusta.

Tässä muutamia syitä, miksi Ideat ei ehkä toimi tietojesi kohdalla:

  • Ideat ei tällä hetkellä tue yli 1,5 miljoonan solun kokoisten tietojoukkojen analysointia. Tälle asialle ei tällä hetkellä ole vaihtoehtoista menetelmää. Voit kuitenkin suodattaa tiedot, kopioida ne toiseen sijaintiin ja kokeilla Ideoita siellä.

  • Päivämäärämerkkijonot, kuten 2017-01-01, analysoidaan kuin ne olisivat tekstimerkkijonoja. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden sarakkeen, jossa käytetään PÄIVÄYS- tai PÄIVÄYSARVO-funktiota, ja muotoilla sen päivämääräksi.

  • Ideat ei voi analysoida tietoja, kun Excel on yhteensopivuustilassa (eli kun tiedosto on .xls-muodossa). Tallenna siis tiedosto .xlsx-, .xlsm- tai xslb-muodossa.

  • Myös yhdistetyt solut voivat olla hankalia käsitellä. Jos haluat keskittää tietoja, esimerkiksi raportin otsikon, voit vaihtoehtoisena menetelmänä poistaa kaikki yhdistetyt solut ja muotoilla solut sitten Tasaus valinnan yli -asetuksella.  Paina Ctrl+1 ja valitse Tasaus > Vaaka > Tasaus valinnan yli.

Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat selkeitä ja taulukkomuotoisia.

Excel-mallitaulukko

Tässä vinkkejä Ideoiden mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön:

  1. Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat Excel-taulukkomuodossa. Voit luoda Excel-taulukon napsauttamalla tietoja ja napsauttamalla Aloitus > Taulukot > Muotoile taulukoksi.

  2. Varmista, että sarakkeilla on hyvät otsikot. Otsikoiden tulisi olla yhdellä rivillä, ja jokaisella sarakkeella pitäisi olla yksilöllinen otsikko (ei tyhjä). Kaksinkertaisia otsikkorivejä, yhdistettyjä soluja jne. kannattaa välttää.

Eivätkö Ideat ole käytettävissä? Tämä johtuu todennäköisesti meistä, ei sinusta.

Tässä muutamia syitä, miksi Ideat ei ehkä toimi tietojesi kohdalla:

  • Ideat ei tällä hetkellä tue yli 1,5 miljoonan solun kokoisten tietojoukkojen analysointia. Tälle asialle ei tällä hetkellä ole vaihtoehtoista menetelmää. Voit kuitenkin suodattaa tiedot, kopioida ne toiseen sijaintiin ja kokeilla Ideoita siellä.

  • Päivämäärämerkkijonot, kuten 2017-01-01, analysoidaan kuin ne olisivat tekstimerkkijonoja. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden sarakkeen, jossa käytetään PÄIVÄYS- tai PÄIVÄYSARVO-funktiota, ja muotoilla sen päivämääräksi.

Ideat-ominaisuutta kehitetään jatkuvasti.

Vaikka mikään yllä olevista ei koskisi sinua, ehdotuksia ei silti välttämättä löydetä. Tämä johtuu siitä, että ominaisuus hakee tiettyjä näkemysluokkien joukkoja, eikä palvelu aina löydä mitään. Palvelun tukemia analyysityyppejä pyritään jatkuvasti laajentamaan.

Tässä luettelo tällä hetkellä käytettävissä olevista tyypeistä:

  • Järjestykseen asettaminen: Asettaa järjestykseen ja korostaa kohteen, joka on huomattavasti muita kohteita suurempi.

Viivakaavio, joka näyttää palkkalistan, jonka kulutus on huomattavasti suurempaa

  • Suuntaus: Korostaa kohdan, jossa tietojen aikasarjassa on havaittavissa tasainen suuntaus.

Viivakaavio, joka kuvaa kulutuksen lisäystä ajan mukaan

  • Poikkeava arvo: Korostaa aikasarjan poikkeavat arvot.

Pistekaavio, joka näyttää poikkeavat arvot

  • Suurin osa: Löytää tapaukset, joissa kokonaisarvosta suurin osa voidaan yhdistää yksittäiseen tekijään.

Rengaskaavio, joka kuvaa ihmisiä, jotka vastaavat suurimmasta osasta kulutusta.

Jos et saa mitään tuloksia, lähetä palautetta valitsemalla Tiedosto > Palaute.

Koska Ideat käyttää tietojen analysoinnissa tekoälypalveluita, tietosuoja-asiat saattavat mietityttää sinua. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Ideas uses material from third-parties. Lisätietoja on kohdassa Ideoiden käyttöoikeustiedot.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×