FindTime-järjestäjän koontinäyttö

Järjestäjän koontinäytön käyttäminen

Voit käyttää järjestäjän koontinäyttöä kahdella tavalla:

• Jos olet luonut kyselyjä ennen 11.3.2020, siirry koontinäyttöön https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Jos olet luonut kyselyjä 11.3.2020 jälkeen, siirry koontinäyttöön https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Kyselyjen hallinta järjestäjän koontinäytössä

Kaikki FindTime-kyselysi näkyvät koontinäytössä.

Avoimet kyselyt näkyvät oletusarvoisesti. Siirry kohtaan Valmis tai Peruutettu , jos haluat käyttää aiempia kyselyjä.

Kyselyissä on neljä mahdollista tilaa:

• Avoimet kyselyt : Nykyinen kysely, joka on edelleen käytettävissä äänestettavissa.

• Valmis : Ajoitettu kysely.

• Peruutettu : peruutettu kysely.

• Poistaa: Poistetut kyselyt eivät ole käytettävissä koontinäytössä. Nämä ovat kyselyitä, jotka olet joko poistanut tai FindTime on poistanut, koska niitä ei ole lähetetty. 

Kyselyjen muokkaaminen järjestäjän koontinäytössä

Avoimen kyselyn muokkaaminen:

1. Valitse Muokkaa tietoja.

2. Muuta tietoja.
   
   

   Huomautus: Jos valitset keston, joka on pidempi kuin aiemmin, osallistujat eivät ehkä ole käytettävissä pidennettynä aikana, eivätkä nykyiset äänestykset ehkä ole enää luotettavia.

Kyselyjen peruuttaminen järjestäjän koontinäytössä

Avoimen kyselyn peruuttaminen:

• Valitse Avaa-välilehdessä Peruuta kysely vastaavan kyselyn vierestä ja valitse Kyllä, kun se pyytää vahvistamaan, haluatko peruuttaa kyselyn.

Kun peruutat äänestysaktiviteetin, se keskeytetään:

• Kokousta ei voi enää ajoittaa manuaalisesti tai automaattisella ajoituksella.

• Äänestys ei ole enää käytettävissä, mutta äänestyssivua voi edelleen tarkastella. Toiminnot näkyvät harmaina, eivätkä ne ole käytettävissä.

Jos et halua osallistujien käyvän äänestyssivulla, poista kysely Peruutetut-välilehdessä .

Kyselyjen poistaminen järjestäjän koontinäytössä

Valmiin tai peruutetun kyselyn poistaminen:

1. Siirry Valmis - tai Peruutettu-välilehteen .

2. Valitse Poista.
   
   

Järjestäjän asetukset

Järjestäjän asetuksia käytetään oletusarvoisesti kaikkiin luomiini kyselyihin. Asetuksiin tehdyt muutokset koskevat vain tulevia kyselyjä. Tämä ei vaikuta nykyisiin kyselyihin.

Voit käyttää järjestäjän asetuksia seuraavasti:

• Valitse taulukon oikeasta yläkulmasta Kyselyn oletusasetukset .

Voit muokata asetuksia seuraavasti:

• Kirjoita uusi arvo tai tee erilaisia valintoja Asetuksissa.  Näitä asetuksia käytetään oletusarvoisesti kokouksia ajoitettaessa.
  
  

  • Ilmoita minulle kyselypäivityksistä: Saat sähköpostiviestin aina, kun osallistuja äänestää.  Viesti sisältää nykyisen kyselyn tilan ja ajoitettavan vaihtoehdon.

  • Aikataulu, kun osallistujat pääsevät yhteisymmärrykseen: Kalenteritapahtuma ajoitetaan automaattisesti, jos kaikki pakolliset osallistujat ovat äänestäneet tietyn aikavaihtoehdon puolesta.  Jos käytettävissä on useita vaihtoehtoja, aikaisimmat vaihtoehdot ajoitetaan.

  • Pidä valittuja aikoja aikataulussa: Tämä lisää alustavan tapaamisen kalenteriisi jokaista kyselyssä ehdotettua vaihtoehtoa varten. Pidot poistetaan, kun kokous on ajoitettu tai äänestys peruutetaan.

  • Lukitse kysely osallistujille: Osallistujat eivät voi ehdottaa uusia aikoja tai muokata muita osallistujia.

  • Vaadi osallistujia vahvistamaan henkilöllisyytensä: Anonyymien äänestysten estämiseksi osallistujien on todennettava ennen äänestystä.

  • Kokouksen oletuskesto: Valitse kokouksen oletuspituus.

  • Rajoita ehdotuksia kokousajoille: salli aikaehdotukset vain normaalin työajan puitteissa.