FindTime-kyselyn äänestäminen

Äänestäminen

Ehdotettujen kokousaikojen äänestäminen:

1. Avaa äänestyssivu:

   • Osallistujat: Valitse valitse haluamasi asetukset vastaanotetun FindTime-kutsusähköpostiviestin avulla.

   • Järjestäjät: Valitse suora linkki äänestyssivulle, jonka sait, kun lähetit kutsusähköpostiviestin tai kirjautumisen https://outlook.office365.com/findtime/dashboard ja siirry asiaankuuluvalle äänestyssivulle.

2. Kirjaudu sisään ja valitse nimesi tai sen henkilön nimi, jota äänestät.

   Jos kyselyn järjestäjä on valinnut Vaadi osallistujia vahvistamaan henkilöllisyytensä, sinulla voi olla kaksi vaihtoehtoa henkilöllisyytesi vahvistamiseen.

   • Kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä: Voit kirjautua sisään työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä ja yrittää automaattisesti vahvistaa henkilöllisyytesi valintasi avulla.

     Huomautus: Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos olet jo kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilille.  Lisäksi sinun on käytävä läpi manuaalinen sähköpostin vahvistusprosessi, jos emme pysty yhdistämään tiliäsi valintaasi.  Tässä tapauksessa vahvistuskoodin sisältävä sähköpostiviesti lähetetään automaattisesti.

   • Manuaalinen sähköpostin tarkistaminen: Valitse Lähetä sähköpostin vahvistuskoodi, kirjoita koodi, jonka lähetämme sinulle sähköpostitse, ja valitse sitten Lähetä.  Jos tämä koodi vastaa, voit jatkaa.
     
     

3. Äänestä kutakin ehdotettua aikaa valitsemalla sopivat käytettävyysvaihtoehdot:

   • Mieluummin: Haluamasi kokousaika.

   • Kyllä: Olet käytettävissä.

   • Ei: Et ole käytettävissä.
     
     
     Lisätietoja kaikista ominaisuuksista on jäljempänä kohdassa Äänestysruudukon ymmärtäminen.
     
     Voit tarvittaessa ehdottaa uutta aikaa valitsemalla Lisää vaihtoehto . Lisätietoja on jäljempänä kohdassa Uusien kokousaikojen ehdottaminen.

4. Valitse Lähetä.

Äänestysruudukon ymmärtäminen

Äänestysruudukossa näkyy äänestyskyselyn nykyinen tila.

• Äänestystilat: Äänesi näkyvät jokaista kokousaikaa varten. Äänestyslohkojen värit ovat seuraavat:

  • Sininen: Jos valitsit asetuksen

  • Valkoinen: Jos et ole valinnut vaihtoehtoa

• Miten muut äänestivät: Näkyy oikealla.
  
  

  • Punainen X tarkoittaa, että henkilö äänesti ei.

  • Vihreä valintamerkki tarkoittaa, että henkilö äänesti kyllä.

  • Harmaa tarkoittaa , että henkilö ei tehnyt valintaa.

• Käytettävyys: Ajan alla näkyy, näkyykö käytettävyystilasi.

  

  • Kun pidät hiiren osoitinta sen päällä, näet lisätietoja tilastasi, kuten sen, mitkä tapahtumat saattavat olla ristiriidassa kyseisen ajan kanssa.

Uusien kokousaikojen ehdottaminen

Jos ehdotetut kokousajat eivät sovi kaikille, voit ehdottaa uutta aikaa. Ajan ehdottaminen:

1. Valitse äänestysruudukossa Lisää vaihtoehto.

2. Täytä kentät.
   
   

3. Ehdotettu aika näkyy äänestysruudukossa.

Osallistujan tietojen muuttaminen

Voit muuttaa minkä tahansa henkilön tietoja, jolle lähetit kutsun Osallistujat-luettelossa :

• Valitse , jos haluat:

  • Muokkaa käyttäjän näyttönimeä.

  • Muuta tila pakollinen valinnaiseksi tai päinvastoin.

  • Poista osallistuja.

• Lisää osallistujia valitsemalla + Lisää pakollinen osallistujatai + Lisää vaihtoehto osallistuja. He saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa heitä pyydetään äänestämään.
  
  

Äänestysten peruuttaminen

Vain järjestäjät voivat peruuttaa kutsukyselyt. He voivat tehdä sen äänestyssivulla tai järjestäjän koontinäytössä.

Voit peruuttaa kutsun äänestyssivulla seuraavasti:

• Valitse Äänestysruudukon yläpuolella Peruuta kysely . 
  
  

Kokousten ajoittaminen manuaalisesti

Järjestäjä voi ajoittaa kokouksen manuaalisesti milloin tahansa, jos automaattinen ajoitus ei ole käytössä.

Jos automaattinen ajoitus on käytössä, järjestäjä voi myös ajoittaa kokouksen manuaalisesti ennen kuin kaikki osallistujat ovat äänestäneet tai ennen automaattisen ajoituksen käynnistämistä. Lisätietoja on artikkelissa FindTime-automaattisen ajoituksen toiminta.

Voit ajoittaa kokouksen manuaalisesti seuraavasti:

• Valitse Sovita sopivaksi ajaksi.