Voit pienentää tiedoston kokoa ja säästää levytilaa pakkaamalla dokumentin kuvat. Pakkausasetukset pienentävät sekä tiedoston kokoa että kuvan mittoja kuvan käyttötarkoituksen mukaan, joita ovat esimerkiksi tarkastelu näytössä tai lähetys sähköpostiviestissä. Voit pakata kaikki tiedoston kuvat tai vain valitsemasi kuvat.
Nämä ominaisuudet eivät ole käytettävissä Microsoft 365:n verkkoversiossa, vaan ainoastaan Office-sovellusten työpöytäversioissa.
Voit lähettää korkealaatuisia kuvia sisältäviä tiedostoja helposti ja ilman kokorajoituksia tallentamalla ne pilvipalveluun ja jakamalla ne OneDriven kautta.
Yksittäisten kuvien pakkaaminen
Jos et tarvitse kuvan jokaista kuvapistettä hyväksyttävän version saamiseksi, voit pakata kuvat ja pienentää tiedostokokoa.
Kun tiedosto on avoinna Microsoft Office -sovelluksessa, valitse kuva tai kuvat, jotka haluat pakata.
Valitse Kuvan muotoilu -välilehdessä
Pakkaa kuvatSäädä-ryhmässä .
Jos Kuvan muotoilu -välilehti ei ole näkyvissä, varmista, että olet valinnut kuvan. Saatat joutua valitsemaan kuvan kaksoisnapsauttamalla, jotta Kuvan muotoilu -välilehti aukeaa.
Näytön koon mukaan voi lisäksi olla, että näkyvissä ovat vain Säädä-ryhmän kuvakkeet.
Pakkaa kuvat -painike näkyy ilman selitettä.Jos haluat muuttaa tiedoston kaikkien kuvien sijasta vain valittujen kuvien tarkkuutta, valitse Käytä vain tässä kuvassa ‑valintaruutu.
Jos poistat Käytä vain tässä kuvassa -valintaruudun valinnan, tiedoston muihin yksittäisiin kuviin tekemäsi aikaisemmat muutokset ohitetaan.Valitse Tarkkuus-kohdassa haluamasi tarkkuus ja valitse sitten OK.
Huomautus
- Microsoft 365:n kuvien oletustarkkuus on 220 ppi. Voit muuttaa kuvien oletustarkkuutta tai poistaa kuvien pakkaamisen käytöstä.
- Pakkausasetusten muutokset tehdään, kun suljet tämän valintaikkunan. Jos et ole tyytyväinen tuloksiin, voit kumota muutokset.
- Kuvan pakkaamisen jälkeen se voi näyttää erilaiselta yksityiskohtien menetyksen vuoksi. Tämän vuoksi kuva kannattaa pakata ja tiedosto tallentaa ennen taiteellisten tehosteiden lisäämistä.
Saat lisätietoja valitsemalla seuraavat otsikot
Tiedoston kaikkien kuvien oletustarkkuuden muuttaminen
Tärkeää
Tämä asetus koskee vain nykyisen tiedoston tai Kuvan koko ja laatu -luettelon vierestä valittujen tiedostojen kuvia. Jos haluat oletusasetuksen koskevan kaikkia uusia asiakirjoja, muuta avattavan luettelon asetusta.
- Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.
- Valitse Kuvan koko ja laatu -kohdan avattavasta valikosta haluatko muutoksen koskevan tiettyä tiedostoa vai kaikkia uusia (ja tulevia) tiedostoja.
- Aseta tarkkuudeksi oletusarvo ja valitse sitten OK
Kuvan kaikkien muokkaustietojen poistaminen
Kaikki kuvaan tekemiesi muutosten tiedot tallennetaan tiedostoon. Voit pienentää tiedostokokoa poistamalla nämä muokkaustiedot, mutta jos haluat kumota tekemäsi muutokset, sinun on lisättävä kuva uudelleen.
- Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.
- Valitse Kuvan koko ja laatu -kohdassa asiakirja, josta haluat poistaa kuvanmuokkaustiedot.
- Valitse Kuvan koko ja laatu -kohdassa Hylkää muokkaustiedot -valintaruutu.
Huomautus
Tämä asetus koskee vain nykyisen tiedoston tai Kuvan koko ja laatu -kohdan viereisestä luettelosta valitun asiakirjan kuvia.
Katso myös
Kuvien lisäämisen oletustarkkuuden muuttaminen Officessa
Valokuvien muokkaaminen ilman Picture Manageria