Excelin verkkoversion pikaopas

Jakaminen ja yhteistyö

Jakaminen ja yhteistyö Excelin verkkoversiossa

Voit jakaa työkirjan muiden kanssa, jotta voitte kaikki käsitellä tiedostoa samanaikaisesti. Katso lisätietoja kohdasta Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla.

Työkirjan jakaminen

  1. Valitse Jaa.

  2. Määritä käyttöoikeudet.

    Salli muokkaaminen on valittuna automaattisesti. Poista tämä valinta, jos haluat antaa oikeuden vain tiedoston tarkastelemiseen, et sen muokkaamiseen.

    Valitse Käytä.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Lisää viesti (valinnainen).

  5. Valitse Lähetä.

    Voit myös valita Kopioi linkki, jotta saat linkin tiedostoon.

Jaa-painike

Jaa-valintaikkuna

Työkirjan yhteismuokkaus

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

  • Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Excelin verkkoversio-sovelluksessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.

  • Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.

  • Värilliset solut näyttävät täsmälleen, mitä työkirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee. Valitsemalla värin näet, kuka on muokkaamassa kyseistä solua.

Eriväriset solut eri henkilöille, kohdistin henkilökuvakkeen kohdalla, nimi näkyvissä

Kommenttien lisääminen, muokkaaminen, poistaminen, ratkaiseminen ja näyttäminen

  • Kommentin lisääminen – valitse solu, johon haluat lisätä kommentin, napsauta Tarkista > Kommentit > Uusi kommentti, kirjoita kommenttisi ja paina CTRL+ENTER.

    Sivun oikeassa yläkulmassa näkyy pieni violetti merkintä, jos solussa on kommentti – näytä kommentti osoittamalla merkintää.

  • Muokkaa – valitse kommentti, napsauta Tarkista > Kommentit >Muokkaa kommenttia

  • Poista – valitse kommentti, napsauta Tarkista > Kommentit > Kommentin poistaminen.

  • Ratkaise – valitse kommentti, napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Ratkaise kommenttiketju.

  • Näytä – valitse TarkistaKommentit > Näytä kommentit.

Lisää, muokkaa, poista ja näytä kommentteja

Keskustelu muokkauksen aikana

Jos toinen henkilö muokkaa tiedostoa samanaikaisesti, voit keskustella hänen kanssaan.

  1. Valitse Keskustelu.

  2. Kirjoita viesti ja paina Enter-näppäintä.

Keskustelua ei tallenneta, kun suljet tiedoston. Jos haluat säilyttää keskustelut, käytä Microsoft Teamsia.

Keskusteleminen asiakirjassa

Keskusteleminen asiakirjassa – 3

Microsoft 365:n avulla pysyt askeleen edellä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×