Mieti, miten voit pienentää perinteisten kokousten määrää asynkronisten viestintä- ja yhteistyötyökalujen avulla. Asynkronisten menetelmien avulla voit antaa palautetta, ideoida, jakaa sisältöä ja ideoita, vaikka et voi tavata samassa paikassa samaan aikaan.
Vaihtoehtoisten menetelmien käytön edut kokouksissa
-
Varaa kokoukset, kun niitä eniten tarvitaan
-
Antaa ihmisille enemmän aikaa pohtia kysymyksiä ja vastauksia
-
Sisältö on helpompi löytää, koska se on haettavissa
-
Tietoja voi käyttää, jos et voi olla samassa paikassa samaan aikaan
Asynkronisten menetelmien ajatteleminen
|
Perinteinen kokoustyyppi: |
Kokouksen tavoite: |
Asynkroninen liuos: |
|---|---|---|
|
Toistuvan tilan päivityskokoukset |
Projektin tilan tietyn käyttäjäryhmän päivittäminen ja kysymysten esittäminen ja palautteen jakaminen |
SharePoint-ryhmäsivuston avulla voit tarjota turvallisen laskeutumispaikan, jossa projektin tila ja uutiset voidaan jakaa yhdessä paikassa |
|
Yleiset ilmoitukset |
Jaa tärkeitä uutisia, joita ei tarvitse antaa reaaliaikaisesti |
SharePoint-uutisten julkaiseminen tietylle Microsoft Teams -kanavalle tai sähköpostiviestin lähettäminen kanavalle Teamsissa |
|
Sisäänkirjaus |
Kosketustukikohta työtoverin tai kumppanin kanssa, jotta pääset alkuun |
Keskustelu Teams- ja Teams-kanavillatai kokousmuistiinpanojen ja tallenteiden seuranta |
Resurssit
Lisätietoja ryhmäkeskusteluista Teamsissa
Katso, miten voit parantaa tehokkuutta Teamsin sovellusten avulla
