Microsoft Teams -kokousten sovellusten avulla voit tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:

  • Palautteen saaminen kyselyn avulla tai muistutusten lähettäminen kokouksen aikana

  • Reaaliaikainen yhteistyö asiakirjojen, taulujen ja muun vuorovaikutteisen sisällön parissa

  • Kokouksen valmistelumateriaalin tarjoaminen

Vihje: Jokainen sovellus on erilainen. Katso sovelluksen tukiresursseista, mitä se voi tehdä Teams-kokouksissa.

Kuka voi käyttää sovelluksia kokouksissa?

Kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat lisätä, käyttää ja hallita sovelluksia. Tämä sisältää sovellusten poistamisen ja asetusten muuttamisen. 

Osallistujat voivat käyttää sovelluksia, vaikka he eivät ehkä voi käyttää kaikkia ominaisuuksia.

Lisätietoja on artikkelissa Roolit Teams-kokouksessa.

Huomautus: Sovellusten lisääminen voi epäonnistua jaetun postilaatikon kokouskohteissa.

Ennen kokouksia

Valmistele kokous määrittämällä sovellus etukäteen.

Sovelluksen lisääminen ennen kokousta

  1. Kun kokouskutsu on lähetetty, avaa kokous.

  2. Valitse Lisää välilehti Lisää-painikeja valitse sovellus.

    Vihje: Saatat nähdä sovelluksia, joiden organisaatiosi uskoo parantavan kokouksiasi.

Ihmiset voi käyttää sovellusta, jonka lisäsit ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Sovelluksen käyttäminen ennen kokousta

  1. Avaa kokouskutsu.

  2. Valitse Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvakeja valitse haluamasi sovellus.

Kokousten aikana

Saatat huomata kokouksen aikana, että tietty sovellus voi selkeyttää keskustelua tai havainnollistaa asiaasi paremmin.

Sovelluksen lisääminen kokouksen aikana

  1. Kun kokous alkaa, valitse Lisää toimintoja Lisää-painike> Hanki lisää sovelluksia ja agentteja.

  2. Valitse kokoukseen haluamasi sovellus. Ihmiset voi käyttää sovellusta, jonka lisäsit juuri kokouksen aikana ja sen jälkeen.

Sovelluksen käyttäminen kokouksen aikana

  • Avaa sovellus valitsemalla sovelluksen kuvake kokouksen aikana. Jos sovellusta ei näy, se on ehkä lisättävä kokoukseen.

Huomautus: Muista, että kun sovellus on avoinna näytön oikeassa reunassa, muut kokouksen osallistujat eivät yleensä näe, mitä teet sovelluksessa, ennen kuin teet jotain, johon haluat tarkoituksellisesti osallistua, kuten käynnistät kyselyn kokouksessa.

Jaa kokouksessa

Joidenkin sovellusten avulla voit jakaa kokouksen Jaa näyttö -painikkeen kuvake Teamsissa.. Kun jaat sovelluksen, kaikki voivat käyttää sitä yhdessä. 

Kun olet lopettanut sovelluksen yhteiskäytön, valitse Lopeta jakaminen näytön yläreunassa. 

Sovelluksen asetusten muuttaminen

Käytettävissä olevat asetukset määräytyvät kokoukseen liittyvän sovelluksen mukaan.

  1. Valitse kokouksen aikana sovelluskuvake.

  2. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike ja valitse jokin tai kaikki seuraavista vaihtoehdoista:

  • Asetukset Asetukset-painike: Muokkaa sovelluksen asetuksia, jotka vaihtelevat sovelluksen mukaan.

  • Nimeä Muokkaa-painikeuudelleen : Anna kokouksellesi merkityksellisempi sovelluksen nimi.  

Sovelluksen poistaminen kokouksesta

  1. Valitse kokouksen aikana poistettavan sovelluksen kuvake.

  2. Valitse Poista Poista-painike. 

Kokousten jälkeen

Kun kokous on päättynyt, voit silti palata käyttämään siihen liittyviä sovelluksia.

Sovelluksen käyttäminen kokouksen jälkeen

  1. Avaa kokouskutsu.

  2. Aloita sovelluksen käyttö valitsemalla se.

Huomautus: 60 päivää kokouksen edellisen liittymisen jälkeen et voi enää käyttää sen sovelluksia tai lisätä uusia sovelluksia.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Sovelluksen sisällön lisääminen Microsoft Teams -viesteihin

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus