Kokouksen tallenteen toistaminen, jakaminen ja lataaminen Microsoft Teamsissa

Kokoustallenteen toistaminen

Kokouksen päätyttyä löydät kokouksen tallenteen kokouskeskustelusta tai kalenterista.

Keskustelussa:

Valitse tietyn kokouksen keskustelu.
Etsi tallenne ja valitse tallenteen pikkukuva.
Kun katseluohjelma avautuu, valitse Toista.

Kalenterista

Avaa Kalenteri, etsi kokous ja kaksoisnapsauta sitä.
Valitse Kertaus-välilehti ja valitse sitten Toista.
Voit myös valita tallenteen pikkukuvan Tiedot-välilehdessä ja valita Toista.

Kanavalta

Avaa kanava ja valitse Tiedostot-välilehti .
Etsi ja valitse tallenne. Tallenne on .mp4 tiedosto, jonka rivin alussa on Tallennus-kuvake .
Jos tallenne ei käynnisty heti, valitse Toista.

Tekstitys

Reaaliaikaiset tekstitykset ovat käytettävissä kokouksen aikana, mutta niitä ei tallenneta videon kanssa.

Tekstityksen ottaminen käyttöön kokouksen aikana:

Valitse kokouksessa Lisää (...) ja valitse kieli ja puhe.
Valitse Ota live-tekstitys käyttöön.

Kuvatekstit näkyvät kokousnäytön alla. Nämä kuvatekstit näkyvät vain kokouksen aikana, eivätkä ne näy kenenkään muun näytössä tai tallenteessa.

Haluat ehkä myös luoda tekstitallennuksen, jota voi tarkastella kokouksen jälkeen.

Jos haluat nähdä tekstityksen myöhemmin toiston aikana, toimi näin:

Valitse kokouskeskustelussa tallenteen pikkukuva.
Pidä toistovalintaikkunassa hiiren osoitinta videosoittimen päällä ja valitse Ota tekstitys käyttöön tai paina Alt+C.
Valitse kieli ja näkymä.

Jos Vaihtotekstitys-painiketta ei ole:

Valitse videon yläreunasta Avaa Streamissa .
Valitse Streamissa videoasetukset oikeasta siirtymispalkista.
Laajenna Tekstitys ja tekstitys ja valitse Luo.

Videon pituuden mukaan tekstityksen luominen voi kestää useita minuutteja.

Kun video on luotu, voit katsoa videon Streamissa ja näyttää tekstityksen näytön alareunassa.

Kun kuvateksti on luotu, Luo-painike muuttuu Käännä-painikkeeksi. Valitse Käännä , jos haluat muuttaa puhuttua kieltä tai näytön kieltä niin, että tekstitykset käännetään automaattisesti.

Kuvatekstien mukauttaminen

Valitse videosoittimen toistoasetuksista .
Valitse Kuvatekstiasetukset ja valitse koko, väri tai taustan läpinäkyvyys.

Huomautus: Tekstitykset näkyvät vain tallennusta katsellessa. Ne eivät ole videossa, joten jos tallennustiedosto ladataan, siinä ei ole tekstitystä. Voit kuitenkin tarkastella tallennetta kuvatekstien avulla Teamsin videon katseluohjelmassa tai Streamissa.

Kokouksen tallennustila ja käyttöoikeudet

Teams-kokouksen tallenteet tallennetaan OneDriveen tai SharePointiin kokouksen tyypin mukaan.

Kokouksen tallenteet vanhentuvat, ja ne poistetaan automaattisesti tietyn ajanjakson jälkeen. Järjestelmänvalvoja määrittää oletusarvoisen käytettävissä olevan ajan. Jos olet kokouksen järjestäjä, voit muuttaa tai poistaa kokouksen tallenteen vanhentumispäivämäärän. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tallentaminen Teamsissa.

Kanavan kokoukset

Kanavakokouksissa tallenne tallennetaan kanavan Tiedostot- tai Jaettu-välilehteen.

Tiedostot-välilehti tallentaa kaikki tiedostot kanavan SharePoint-sivustoon ja tiedostokirjastoon. Kaikilla kanavan käyttäjillä on oikeus muokata ja tarkastella tallennetta.

Kaikki muut kokoukset

Muissa kuin kanavakokouksissa tallenne tallennetaan tallenteen aloittaneen henkilön OneDrive-hakemiston Tallenteet-kansioon. Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, voit käyttää tallennetta keskustelun, kanavan tai kokouksen tietojen Tiedostot-välilehdessä.

Huomautus: Vain kokouksen järjestäjä ja tallenteen aloittanut henkilö voivat muokata tallennetta. Kaikki kokoukseen kutsutut voivat kuitenkin tarkastella tallennetta.

Kokoustallenteen linkin jakaminen muille

Jos olet tallentanut tai järjestänyt kokouksen, voit jakaa tallenteen henkilöille, joita ei ole kutsuttu kokoukseen, jakamalla sen kuin jakaisit minkä tahansa muun tiedoston.

Voit jakaa tallenteen kokouskeskustelusta, kanavasta tai kokouksesta seuraavasti:

Valitse Tiedostot-välilehti ja etsi tallenne. Tallenne on .mp4 tiedosto, jonka rivin alussa on Tallennus-kuvake .
Valitse Lisää asetuksia (...) ja valitse Kopioi linkki.
Valitse Kopioi , jos se tulee näkyviin.
Liitä linkki viestiin tai julkaise jaettavaksi.

Huomautukset:

Vieraat ja ulkoiset osallistujat voivat tarkastella tallennetta vain, jos heille lähetetään suora linkki tallenteeseen.
Lisätietoja kokoustallenteen jakamisesta OneDrivessa ja SharePointissa on artikkelissa OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen.

Kenen kanssa voit jakaa?

Kokouksen osallistujana, tallentaneena henkilönä tai kokouksen järjestäjänä voit jakaa tallenteen henkilöille, joita ei ole kutsuttu kokoukseen.

Jos lähetät linkin henkilölle, jolla ei vielä ole käyttöoikeutta, kuten samassa organisaatiossa olevalle henkilölle, voit pyytää kokouksen järjestäjää tai tallenninta kutsumaan henkilöitä, joilla ei ole käyttöoikeutta.

Valitse Linkki-valintaikkunassa Asetukset.
Valitse Linkkiasetukset-valintaikkunan alareunassa Voit pyytää omistajaa kutsumaan valitsemasi henkilöt.
Lisää heidän nimensä ja valinnainen muistiinpano ja valitse Lähetä.

Kokoustallenteen lataaminen

Jos olet omistaja, aloitit tallennuksen tai sinut kutsuttiin kokoukseen, voit ladata videon.

Valitse kalenterin kokouskeskustelun, kanavan tai kokouksen Tiedostot- tai Jaettu-välilehti .
Etsi ja valitse tiedosto.
Valitse Lataa työkaluriviltä tai valitse Lisää vaihtoehtoja (...) ja sitten Lataa.

Vain tallennuksen aloittanut henkilö ja kokouksen järjestäjä voivat ladata tallenteen. Lisätietoja tiedostojen ja kansioiden lataamisesta on artikkelissa Tiedostojen ja kansioiden lataaminen OneDrivesta tai SharePointista.