Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excel (Power Query)

Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excel (Power Query)

Power Query tarjoaa useita tapoja luoda ja ladata Power-kyselyjä työkirjaasi. Voit myös määrittää kyselyn oletuslatausasetukset Kyselyasetukset-ikkunassa.    

Vihje      Jos haluat tietää, onko laskentataulukon tiedot Power Queryn muotoilemia, valitse tietosolu ja jos kyselykontekstin valintanauhan välilehti tulee näkyviin, tiedot on ladattu Power Querystä. 

Kyselyn solun valitseminen Kysely-välilehden tuoksi näkyviin

Tiedä, missä ympäristössä olet Power Query on integroitu hyvin Excel käyttöliittymään, erityisesti silloin, kun tuot tietoja, työskentelet yhteyksien kanssa ja muokkaat Pivot-taulukoita, Excel taulukoita ja nimettyjä alueita. Sekaannusten välttämiseksi on tärkeää tietää, missä ympäristössä olet, milloin Excel tai Power Query.

Tuttu Excel, valintanauha ja ruudukko

Power Query Editorin valintanauha ja tietojen esikatselu 

Tyypillinen Excel Tyypillinen Power Query -editorinäkymä

Esimerkiksi työkirjan tietojen käsitteleminen Excel on täysin erilainen kuin Power Queryssä. Lisäksi yhdistetyt tiedot, jotka näet Excel laskentataulukossa, saattavat myös olla, että Power Query toimii taustalla tietojen muokkaamista varten. Näin tapahtuu vain, kun lataat tiedot laskentataulukkoon tai tietomalliin Power Querystä.

Laskentataulukon välilehtien nimeäminen uudelleen    Laskentataulukon välilehdet kannattaa nimetä uudelleen merkityksellisellä tavalla etenkin, jos niitä on paljon. On erityisen tärkeää selkeyttää tietojen laskentataulukon ja Power Query -editorista ladattujen laskentataulukoiden välisiä eroja. Vaikka laskentataulukossa on vain kaksi laskentataulukkoa, joista yhdessä Excel-taulukko, jonka nimi on Taulukko1,ja toinen kysely, joka on luotu tuomalla Excel Taulukko1, on helppo sekoittaa. On aina hyvä vaihtaa laskentataulukoiden välilehtien oletusnimet nimiksi, jotka sopivat sinulle paremmin. Nimeä taulukko1 esimerkiksi arvotaulukoksi ja taulukko1 kyselytaulukoksi. Nyt on selvää, missä välilehdessä tiedot ovat ja mikä välilehti sisältää kyselyn.

Voit joko luoda kyselyn tuoduista tiedoista tai luoda tyhjän kyselyn.

Kyselyn luominen tuoduista tiedoista

Tämä on yleisin tapa luoda kysely.

  1. Tuo joitakin tietoja. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä.

  2. Valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely> Muokkaa.

Tyhjän kyselyn luominen

Haluat ehkä aloittaa vain alusta. Tämän voi tehdä kahdella eri tavalla:

  • Valitse Tietolähde> hae > muista lähteistä tai > tyhjä kysely.

  • Valitse Tiedot> Hae tiedot >Käynnistä Power Query -editori.

Tässä vaiheessa voit lisätä vaiheita ja kaavoja manuaalisesti, jos tunnet Power Query M -kaavakielen hyvin.

Voit myös valita Aloitus ja valita sitten komennon Uusi kysely -ryhmässä. Tee jokin seuraavista.

  • Lisää tietolähde valitsemalla Uusi lähde. Tämä komento on kuin tiedot ja >tiedot -komento Excel valintanauhassa.

  • Valitse Viimeisimmät lähteet, jos haluat valita tietolähteestä, jonka kanssa olet työskennellyt. Tämä komento on kuin> Viimeisimmät lähteet -Excel komento.

  • Jos haluat lisätä tietoja manuaalisesti, valitse Anna tiedot. Voit kokeilla ulkoisesta tietolähteestä riippumatonta Power Query Editoria valitsemalla tämän komennon.

Jos kysely on kelvollinen eikä siinä ole virheitä, voit ladata sen takaisin laskentataulukkoon tai tietomalliin.

Kyselyn lataaminen Power Query -editorista

Tee Power Query -editorissa jokin seuraavista:

  • Jos haluat ladata laskentataulukkoon, valitse Aloitus> Sulje & lataaminen > sulje & lataaminen.

  • Jos haluat ladata tietomalliin, valitse Aloitus> Sulje & Lataa > sulje & lataa kohteeseen.

    Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa Lisää nämä tiedot tietomalliin.

Vihje   Joskus Lataa kohteeseen -komento on himmennetty tai poistettu käytöstä. Näin voi käydä, kun luot kyselyn työkirjaan ensimmäisen kerran. Jos näin tapahtuu, valitse sulje & lataaminen, valitse uudessa laskentataulukossa Tiedot > Kyselyt & Yhteydet > Kyselyt -välilehti, napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lataa kohteeseen. Vaihtoehtoisesti voit valita Power Query Editorin valintanauhassa Kysely> Lataa kohteeseen.

Kyselyn lataaminen Kyselyt ja yhteydet -ruudusta 

Excel haluat ehkä ladata kyselyn toiseen laskentataulukkoon tai tietomalliin.

  1. Valitse Excel-kohdassa >kyselyt & yhteydetja valitse sitten Kyselyt-välilehti.

  2. Etsi kysely kyselyluettelosta, napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lataa kohteeseen. Näyttöön tulee Tuo tiedot -valintaikkuna.

  3. Päätä, miten haluat tuoda tiedot, ja valitse sitten OK. Jos haluat lisätietoja tämän valintaikkunan käyttämisestä, valitse kysymysmerkki (?).

Laskentataulukkoon ladattua kyselyä voi muokata monella tavalla.

Kyselyn muokkaaminen Excel tiedoista

  • Jos haluat muokata kyselyä, etsi aiemmin Power Query -editorista ladattu solu, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa.

Kyselyn muokkaaminen Kyselyt ja yhteydet & ruudusta

Kyselyt ja & -ruutua voi olla helpompi käyttää, kun yhdessä työkirjassa on useita kyselyjä ja haluat löytää ne nopeasti.

  1. Valitse Excel-kohdassa >kyselyt & yhteydetja valitse sitten Kyselyt-välilehti.

  2. Etsi kysely kyselyluettelosta, napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa.

Kyselyn muokkaaminen Kyselyn ominaisuudet -valintaikkunassa

  • Valitse Excel-> Tiedot & Yhteydet > Kyselyt -välilehti, napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella javalitse Ominaisuudet, valitse Määritys-välilehti Ominaisuudet-valintaikkunassa ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

Vihje    Jos olet laskentataulukossa, jossa on kysely, valitse> ominaisuudet, valitse Määritys-välilehti Ominaisuudet-valintaikkunassa ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.  

Tietomalli sisältää yleensä useita taulukoita, jotka on järjestetty suhteeseen. Lataat kyselyn tietomalliin Käyttämällä Lataa kohteeseen -komentoa Tuo tiedot -valintaikkunan näyttämiseen ja valitsemalla sitten Lisää nämä tiedot Datatilaanl -valintaruudun. Lisätietoja tietomalleista on kohdassa Työkirjan tietomallissa käytettävät tietolähteet ,Tietomallin luominen Excel :ssäja Pivot-taulukonluominen useiden taulukoiden avulla .

  1. Avaa tietomalli valitsemalla Power Pivot ja > hallinta.

  2. Valitse Power Pivot -ikkunan alareunassa haluamasi taulukon laskentataulukon välilehti.

    Varmista, että oikea taulukko näkyy. Tietomallissa voi olla useita taulukoita.

  3. Huomaa taulukon nimi.

  4. Sulje Power Pivot -ikkuna valitsemalla Tiedosto> Sulje. Muistin uudelleensaaminen voi kestää muutaman sekunnin.

  5. Valitse >-& ominaisuudet > Kyselyt-välilehdessä, napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa.

  6. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset Power Query -editorissa, valitse Tiedosto> Sulje & lataaminen.

Tulos

Laskentataulukon kysely ja tietomallin taulukko päivitetään.

Jos huomaat, että kyselyn lataaminen tietomalliin kestää paljon kauemmin kuin lataaminen laskentataulukkoon, tarkista Power Queryn ohjeista, suodatetaanko tekstisarake vai Jäsennetty luettelo -sarake Sisältää-operaattorin avulla. Tämä toiminto Excel luetteloida uudelleen kunkin rivin koko tietojoukon. Lisäksi Excel voi käyttää tehokkaasti monisäikeitettyä suoritusta. Vaihtoehtoinen menetelmä on kokeilla eri operaattoria, kuten Yhtä suuri kuin tai Alkaa.

Microsoft on tietoinen ongelmasta, ja sitä tutkitaan.

Voit ladata Power Queryn:

  • Laskentataulukkoon. Valitse Power Query Editorissa Aloitus ja> Sulje & lataaminen > sulje & lataaminen.

  • Tietomalliin. Valitse Power Query Editorissa Aloitus ja> Sulje & Lataa > sulje & lataa kohteeseen.

    Oletusarvoisesti Power Query lataa kyselyt uuteen laskentataulukkoon, kun lataat yhden kyselyn, ja lataa useita kyselyjä samanaikaisesti tietomalliin.  Voit muuttaa kaikkien työkirjojen tai vain nykyisen työkirjan oletusasetuksia. Kun määrität näitä asetuksia, Power Query ei muuta kyselyn tuloksia laskentataulukossa tai tietomallissa.

    Voit myös ohittaa kyselyn oletusasetukset dynaamisesti Tuo-valintaikkunassa, joka tulee näkyviin, kun valitset Sulje & Lataakohteeseen. 

Yleiset asetukset, jotka koskevat kaikkia työkirjoja

  1. Valitse Power Query Editorissa Tiedostoasetukset> asetukset >kyselyasetukset.

  2. Valitse Kyselyasetukset-valintaikkunan vasemman reunan   YLEINEN-osasta Tietojen lataaminen.

  3. Tee Kyselyn oletuslataaminen Asetukset -osassa seuraavasti:

    • Valitse Käytä vakiokuormituksen asetuksia

    • Valitse Määritä mukautetut oletuslatausasetukset  ja valitse sitten Lataa laskentataulukkoon- tai Lataa tietomalliin-vaihtoehto tai poista sen valinta.

Vihje    Valintaikkunan alareunassa voit valita Palauta oletukset, jos haluat palata kätevästi oletusasetuksiin.

Työkirjan asetukset, jotka koskevat vain nykyistä työkirjaa

  1. Valitse Kyselyasetukset-valintaikkunan vasemman reunan NYKYINEN TYÖKIRJA -osassa Tietojen lataaminen.

  2. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Valitse Tyypin tunnistus-kohdassa Tunnista rakenteettomienlähteiden saraketyypit ja otsikot tai poista sen valinta.

      Oletustoiminta on niiden tunnistaminen. Poista tämän asetuksen valinta, jos haluat muotoilla tiedot itse.

    • Valitse Yhteydet-kohdassaLuo taulukoiden väliset yhteydet, kun lisäät tietoja tietomalliin ensimmäisen kerran-valintaruudun tai poista sen valinta.

      Ennen kuin lataat tietoja tietomalliin, oletustoimintana on taulukoiden välisten yhteyksien, kuten viiteavainten, etsiminen relaatiotietokannasta ja niiden tuominen tiedoista. Poista tämä vaihtoehto, jos haluat tehdä tämän itse.

    • Valitse Yhteydet-kohdassaPäivitä yhteydet, kun tietomalliin ladattuja kyselyjäpäivitetään tai poista sen valinta.

      Oletusasetus on, että yhteyksiä ei päivitetä. Kun tietomalliin jo ladattuja kyselyjä päivitetään, Power Query löytää taulukoiden väliset yhteydet, kuten viiteavaimet, relaatiotietokannasta ja päivittää ne. Tämä voi poistaa manuaalisesti luotuja yhteyksiä tietojen tuonnin tai uusien yhteyksien luomisen jälkeen. Jos haluat tehdä tämän, valitse vaihtoehto.

    • Valitse Taustatiedot-kohdassaSalli tietojen esikatselun lataaminen taustalla -vaihtoehto tai poista sen valinta.

      Tietojen esikatselut ladataan oletusarvoisesti taustalla. Poista tämän asetuksen valinta, jos haluat nähdä kaikki tiedot heti.

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Kyselyjen hallinta Excel

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×