Linkitettyjen taulukoiden hallinta

Linkittäminen ulkoisiin tietolähteisiin ja eri tietojoukkoihin perustuvien ratkaisujen luominen on Office Accessin vahvuuksia. Linkitettyjen taulukoiden hallinta on keskitetty sijainti Access-tietokannan kaikkien tietolähteiden ja linkitettyjen taulukoiden tarkasteluun ja hallintaan. Linkitettyjä taulukoita on ehkä päivitettävä, linkitettävä uudelleen, etsittävä, muokattava tai poistettava tietolähteen sijaintiin, taulukon nimeen tai taulukkorakenteeseen tehtyjen muutosten vuoksi. Siirryt esimerkiksi testistä tuotantoympäristöön, joten sinun on muutettava tietolähteen sijaintia. Jos ratkaisuvaatimukset ovat muuttuneet, voit myös lisätä tai poistaa linkitettyjä taulukoita.

Huomautus    Linkitetyn taulukon hallinta -valintaikkunatoimii eri tavalla käytössäsi olevasta Access-versiosta riippuen. Tässä Microsoft 365 valintaikkunassa voit päivittää, linkittää uudelleen, lisätä, muokata, etsiä ja poistaa linkitettyjä taulukoita, mutta et voi viedä tietoja Exceliin. Access 2016:ssa ja sitä uudemmassa versiossa valintaikkuna on paljon yksinkertaisempi, mutta voit viedä tiedot Exceliin.

Linkitettyjen taulukkojen hallinta -valintaikkuna

Kunkin tietolähteen ja sen linkitettyjen taulukoiden ylläpito Linkitettyjen taulukoiden hallinnan avulla

Mitä haluat tehdä?
Ennen aloittamista
Tietolähteen ja sen linkitettyjen taulukoiden päivittäminen
Tietolähteen tai linkitetyn taulukon linkitys uudelleen
Linkitetyn taulukon etsiminen
Tietolähteen muokkaaminen
Tietolähteen ja linkitettyjen taulukoiden lisääminen
Tietolähteen tai linkitetyn taulukon poistaminen

Ennen aloittamista

Linkitettyjen taulukkojen hallinnan käyttämiseen on useita tapoja, mutta suosittelemme seuraavaa vaiheiden järjestystä parhaana käytäntönä:

  1. Päivitä tietolähde onnistuneiden linkkien varmistamiseksi ja ongelmien tunnistamiseksi.

  2. Jos tietolähteessä on ongelma, korjaa ongelmat kirjoittamalla oikea sijainti kehotettaessa tai muokkaamalla tietolähdettä.

  3. Linkitä uudelleen yksittäiset taulukot, joiden tila on Epäonnistui. Access päivittää tilan automaattisesti onnistumisen tai epäonnistumisen merkiksi.

  4. Toista vaiheet 1–3, kunnes kaikki ongelmat on korjattu.

Sivun alkuun

Tietolähteen ja sen linkitettyjen taulukoiden päivittäminen

Päivitä tietolähde ja sen linkitetyt taulukot sen varmistamiseksi, että tietolähde on helppokäyttöinen ja että linkitetyt taulukot toimivat oikein.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulukkojen hallinnasta.

    Vinkki    Jos haluat päivittää tietyn linkitetyn taulukon siirtymisruudusta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Päivitä linkki. Voit myös tarkastella yhteysmerkkijonoa ja muita tietoja viellä hiiren osoitinta linkitetyn taulukon nimen päälle.

  2. Valitse Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunassa tietolähde tai yksittäiset linkitetyt taulukot.

    Tietolähteen valitseminen valitsee kaikki linkitetyt taulukot. Voit valita yksittäisiä linkitettyjä taulukoita laajentamalla (+) tietolähteen merkintöjä.

  3. Valitse Päivitä.

  4. Jos tietolähteen sijainnissa on ongelma, anna oikea sijainti, jos sinua pyydetään tai muokkaat tietolähdettä.

  5. Varmista, että Tila-sarake on näkyvissä (sinun on ehkä vieritettävä sivuttain) ja tarkista, että näet tulokset:

    • Onnistuminen     Linkitetyt taulukot on päivitetty onnistuneesti.

    • Epäonnistui     Vähintään yhdessä linkitetyssä taulukossa on ongelma. Epäonnistuneen tilan yleisimpiä syitä ovat uudet tunnistetiedot tai taulukon nimen muuttaminen. Voit korjata ongelman linkittäen tietolähteen tai linkitetyn taulukon uudelleen.

  6. Valitse Päivitä uudelleen, kunnes olet korjannut kunkin epäonnistuneen linkitetyn taulukon ja Tila-sarakkeessa näkyy"Success".

Sivun alkuun

Tietolähteen tai linkitetyn taulukon linkitys uudelleen

Voit muuttaa tietolähteen sijaintia ja linkitettyä taulukkoa linkittäen tietolähteen uudelleen nimen vaihtamista varten.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulukkojen hallinnasta.

    Vinkki    Siirtymispalkissa voit tarkastella yhteysmerkkijonoa ja muita tietoja vie osoitinta linkitetyn taulukon nimen päälle.

  2. Valitse Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunassa tietolähde tai yksittäiset linkitetyt taulukot.

    Saatat joutua laajentamaan (+) tietolähdesarakkeen merkintöjä.

  3. Valitse Linkitä uudelleen.

  4. Riippumatta siitä, etsiikö Access tietolähteen, Access pyytää uuden tietolähteen sijaintia. Kun olet syötänyt oikean sijainnin, voit joko säilyttää aiemmin luotujen linkitettyjen taulukkojen nimet muuttumattomina tai valita uusia taulukon nimiä.

  5. Varmista, että Tila-sarake on näkyvissä (sinun on ehkä vieritettävä sivuttain) ja tarkista, että näet tulokset:

    • Onnistuminen     Linkitettyjen taulukoiden linkitys on onnistunut.

    • Epäonnistui     Vähintään yhdessä linkitetyssä taulukossa on ongelma.

  6. Sinua pyydetään antamaan uusi taulukon nimi. Joissakin tapauksissa sinun on ehkä valittava uusi taulukko taulukkoluettelosta. Jos sinua pyydetään antamaan yhteysmerkkijono, kirjoita merkkijono Yhteysmerkkijono-ruutuun. Access päivittää tilan automaattisesti onnistumisen tai epäonnistumisen merkiksi.

  7. Valitse Linkitä uudelleen, kunnes olet korjannut kunkin epäonnistuneen linkitetyn taulukon ja Tila-sarakkeessa näkyy"Success".

Sivun alkuun

Linkitetyn taulukon etsiminen

Jos sinulla on useita linkitettyjä taulukoita, etsi etsittävä kohde Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunan yläosassa olevasta hakuruudusta.

  1. Kirjoita teksti Haku-ruutuun.

    Access etsii vastineen tietolähteen nimi- ja tietosarakkeista.

    Haku on sanojen t-arvo ei ole äkkinäinen, ja se käyttää seuraavaa luettelolinkin taulukon nimen vastineita dynaamisesti.

  2. Voit palauttaa näytön tyhjentää hakuruudun.

Sivun alkuun

Tietolähteen muokkaaminen

Tietolähteen mukaan voit muuttaa näyttönimeä, tietolähdepolkua, tiedostonimeä, salasanaa tai yhteysmerkkijonoa.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulukkojen hallinnasta.

    Vinkki    Siirtymispalkissa voit tarkastella yhteysmerkkijonoa ja muita tietoja vie osoitinta linkitetyn taulukon nimen päälle.

  2. Valitse Linkitettyjen taulukkojen hallinta -valintaikkunassa tietolähde, vie osoitin tietolähteen päälle ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Muuta Muokkaa linkkiä -valintaikkunan tietoja.

    Excel-tietolähteen Muokkaa linkkiä -valintaikkuna

    Excel-tietolähteen tietojen muokkaaminen

  4. Valitse Valmis.

Sivun alkuun

Tietolähteen ja linkitettyjen taulukoiden lisääminen

Voit lisätä seuraavan tyyppisiä tietolähteitä: Access, SQL (Server ja Azure), Excel tai Mukautettu (teksti, Microsoft Dynamics, ShaePoint-luettelo, ODBC).

Vinkki    Access-kehittäjät, jotka syöttävät yhteysmerkkijonoja VBA-koodiin, harkitse yhteysmerkkijonon lisäämistä ja muokkaamista Linkitetyn taulukon hallinta -valintaikkunassa sen sijaan, että he muuttaisi koodia suoraan tai kirjoittaisi kompleksista koodia, joka muuttaa automaattisesti yhteysmerkkijonoja.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulukkojen hallinnasta.

  2. Valitse Linkitettyjen taulukkojen hallinta -valintaikkunassa Lisää.

  3. Voit parantaa löydettävyyttä ja merkitystä kirjoittamalla nimen Näyttönimi-ruutuun. Oletusnäyttönimi on tietolähteen tyyppi.

    Tämä nimi näkyy Tietolähde-sarakkeessa, voit lajitella tämän sarakkeen ja voit käyttää nimeä tietolähteiden luokitteluun, mikä on erityisen hyödyllistä, kun tietolähteitä on useita.

  4. Tee jokin seuraavista:

  5. Valitse Sulje.

Sivun alkuun

Tietolähteen tai linkitetyn taulukon poistaminen

Haluat ehkä poistaa tietolähteen tai linkitetyn taulukon, koska niitä ei enää tarvita, ja avata Linkitä taulukonhallinta -valintaikkunan.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulukkojen hallinnasta.

  2. Valitse Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunassa vähintään yksi tietolähde tai linkitetty taulukko.

    Saatat joutua laajentamaan (+) tietolähdesarakkeen merkintöjä.

  3. Valitse Poista.

  4. Kun sinua pyydetään vahvistamaan, valitse Kyllä.

    Linkitetyn taulukon poistaminen poistaa vain tiedot, joita käytetään taulukon avatmiseen tietolähteessä, ei itse taulukossa.

Sivun alkuun

Katso myös

Linkitettyjen tietolähteiden tietojen vieminen Exceliin

Johdanto Access-tietojen tuomiseen, linkittämiseen ja viemiseen

ODBC-tietolähteiden hallinta

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×