Voit tehdä monenlaisia töitä missä tahansa – ja monet organisaatiot ovat omaksuneet yhdistelmämallin – joustavan työskentelytavan, jossa jotkut työryhmän jäsenet ovat toimistossa, kun muut työskentelevät kotona. Lue lisää työpaikan yhdistelmäympäristöstä ja siitä, miten voit valita, mikä kokoustyyppi on paras vaihtoehto skenaariollesi.
Yhdistelmäympäristön dynamics
-
Henkilökohtaiset kokoukset: Kaikki kokouksen osallistujat ovat samassa sijainnissa samaan aikaan.
-
Yhdistelmäkokoukset: Jotkin kokouksen osallistujat ovat samassa paikassa, kun taas toiset eivät.
-
Yhteiskäyttötyökalut: Työkaluja, kuten yhteiskäytössä jaetuissa asiakirjoissa ja OneNotessa.
-
Tuottavuustyökalut: Työkalut, kuten SharePoint-ryhmäsivustot,Microsoft Teamsin kanavat ja keskustelut.
Milloin haluat valita: Henkilö- tai etäyhteyden tai yhdistelmäympäristön?
|
Henkilö |
Kaikki etäyhteydet |
Yhdistelmäympäristö |
|---|---|---|
|
Kun sen on tärkeää luoda ja ylläpitää suhteita |
Kun yleisö on suuri, laaja eikä samassa paikassa |
Kun työskentelet eri aikavyöhykkeillä työryhmien kanssa |
|
Kun aihe on monimutkainen tai arkaluontoinen |
Kun kokousta tai tapahtumaa voi tarkastella milloin tahansa |
Kun kokouksen aihe ei ole monimutkainen tai arkaluontoinen |
Yhdistelmäkokouksen perusteet:
-
Jaa vain se, mitä tarvitset – Kun jaat sisältöä Teams-kokouksissa, voit hallita sitä, mitä muut näkevät. Voit päättää, haluatko näyttää koko työpöydän vai vain tietyn ikkunan.
-
Kaikki voivat osallistua – Vaikka kaikki eivät ole samassa huoneessa, se ei tarkoita sitä, että et voi ideoia valkotaululla. Microsoft Whiteboard on integroitu jokaiseen Teams-kokoukseen.
-
Sinunei tarvitse myöhästyä kokouksesta, vaikka et olisikaankokouksessa. Sen sijaan, että toisit heidät nopeasti toiseen kokoukseen, yksinkertaisesti tallenna Teams-kokous. Osallistujat voivat hakea kokoustallennuksesta ja siirtyä tiettyyn kohtaan kokouksessa, jossa on mainittu tietty aihe.
-
Pidä yhteyttä organisaatiosi sisä- ja ulkopuolisiin henkilöihin – Kun seuraavan kerran ajoitat kokouksen joko Teamsissa tai Microsoft Outlookissa, sisällytä vain ulkoisten vieraiden sähköpostiosoite, niin Teams hoitaa loput.
