Voit lisätä henkilöitä tärkeisiin keskusteluihin, esityksiin ja muihin ryhmiin kutsumalla heidät kokouksiin Microsoft Teamsissa. Voit kutsua henkilöitä kokoukseen useilla eri tavoilla sen mukaan, oletko järjestänyt kokouksen.

Kokouksen tyyppi, johon kutsut jonkun, miten kutsut hänet ja millainen suhde kyseisellä henkilöllä on organisaatioosi, voi vaikuttaa hänen pääsyynsä tiettyihin kokousominaisuuksiin, kuten kokouskeskusteluun. Lisätietoja on artikkelissa Kokouskeskustelun käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Huomautus: Jopa 1 000 kutsuttua voi liittyä Teams-kokoukseen ja osallistua siihen. Jopa 10 000 kutsuttua voi liittyä vain tarkastelu -tilassa osallistujina kokouksiin, joissa on jo 1 000 osallistujaa.

Henkilöiden lisääminen kokoukseen

Lisää henkilöitä suoraan kokoukseen ennen ja jälkeen ajoittamisen. Kun lisäät jonkun kokoukseen, hän saa automaattisesti kutsun ja kokous näkyy hänen Teams-kalenterissaan.

Henkilön lisääminen suoraan tapahtumaan:

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Ajoita tapahtuma tai valitse aiemmin luotu tapahtuma ja valitse Lisää vaihtoehtoja Yleiset kolme pistettä -painike> Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  3. Kirjoita Kutsu pakolliset osallistujat Fluent 2 -henkilökuvake pieni-kenttään, kenet haluat lisätä.

    • Valitse Vastausasetukset People asetukset -kuvake Teams > Lisää valinnaisia osallistujia lisätäksesi valinnaisia osallistujia.

  4. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Pyydä jotakuta liittymään

Pyydä henkilöä liittymään suoraan kokoukseen, jossa olet. Kyseinen henkilö voi liittyä suoraan pyyntöilmoituksesta. He voivat myös osallistua kokouskeskusteluun riippumatta siitä, liittyvätkö he kokoukseen vai eivät. Lisätietoja on artikkelissa Kokouskeskustelun käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Jos haluat pyytää jotakuta liittymään kokoukseen, jossa olet:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista People Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike .

  2. Hae lisättävää osallistujaa.

  3. Vie hiiren osoitin hakutuloksissa henkilön nimen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja Lisäasetukset-kuvake.

  4. Valitse Pyydä liittyäksesi, jos haluat ilmoittaa, että hän liittyy kokoukseen välittömästi, tai valitse Konsultoi ja yhdistä, jos haluat soittaa heille ensin, ennen kuin yhdistät heidät kokoukseen. ​​​​​​​

Puhelun yhdistäminen kokoukseen

Yhdistä puhelu suoraan kokoukseen soittamalla puhelinnumeroon Teams-kokouksen aikana.

Puhelun yhdistäminen kokoukseen:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista People Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike .

  2. Kirjoita puhelinnumero Kutsu henkilö tai valitse numerokenttä.

    Huomautus: Jotta näet tämän vaihtoehdon, teams-tilillesi on määritettävä puhelinnumero ja mahdollisuus soittaa ulkoisesti. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojalta.

  3. Pidä hiiren osoitinta hakutuloksissa olevan puhelinnumeron päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Lisäasetukset-kuvake.

    1. Valitse Lisää puhelin , jos haluat soittaa heille kokoukseen heti.

    2. Valitse Konsultoi ja yhdistä , jos haluat soittaa heille erikseen ennen puhelun yhdistämistä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit valita valintapaneelin Valintapaneeli-painike puhelun ohjausobjekteissa, jos haluat käyttää DTMF-sävyjä siirtyäksesi IVR-valikoissa (esim. "Paina 1 myyntitoimintoa varten, paina 2 tukea varten").

  4. Kun olet valmis yhdistämään puhelun kokoukseen, valitse yhdistä puhelut Yhdistä puhelut Teams -kuvakepuheluikkunassa.

Kokouksen lähettäminen edelleen

Kutsu joku kokoukseen, jota et järjestänyt, lähettämällä kokous edelleen hänelle. Kun välität kokouksen jollekulle, hän saa kokouspyynnön, joka näyttää tulevan kokouksen järjestäjältä. Kokouksen järjestäjälle ilmoitetaan, että välitit kokouksen edelleen.

Huomautus: Jos järjestäjä on poistanut Salli edelleenlähetys -toiminnon käytöstä vastausasetuksissa, et voi lähettää kokousta tai sarjaa edelleen.

Kokouksen lähettäminen edelleen: 

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse kokous, jonka haluat lähettää edelleen.

  3. Valitse Näytä tapahtuma Kuvake kokouksen tietojen laajentamiseksi.

    1. Jos haluat lähettää yksittäisen tapahtuman edelleen, valitse Lähetä edelleen Lähetä edelleen -painike> Välitä tämä tapahtuma Lähetä edelleen -painike.

    2. Jos haluat lähettää koko sarjan edelleen, valitse Näytä sarjat Näytä sarja -kuvake> Lähetä edelleen Lähetä edelleen -painike > Sarjan kaikki tapahtumat.

  4. Kirjoita Kohteeseen-kenttään , kenelle haluat lähettää tapahtuman tai sarjan edelleen.

  5. Lisää valinnainen viesti vastaanottajan nähtäväksi.

  6. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus