Voit lisätä henkilöitä tärkeisiin keskusteluihin, esityksiin ja muihin ryhmiin kutsumalla heidät kokouksiin Microsoft Teamsissa. Voit kutsua henkilöitä kokoukseen useilla eri tavoilla sen mukaan, oletko järjestänyt kokouksen.

Kokouksen tyyppi, johon kutsut jonkun, miten kutsut hänet ja millainen suhde kyseisellä henkilöllä on organisaatioosi, voi vaikuttaa hänen pääsyynsä tiettyihin kokousominaisuuksiin, kuten kokouskeskusteluun. Lisätietoja on artikkelissa Kokouskeskustelun käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Henkilöiden lisääminen kokoukseen

Lisää henkilöitä suoraan kokoukseen ennen ja jälkeen ajoittamisen. Kun lisäät jonkun kokoukseen, hän saa automaattisesti kutsun ja kokous näkyy hänen Teams-kalenterissaan.

Henkilön lisääminen suoraan tapahtumaan:

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Ajoita tapahtuma tai valitse aiemmin luotu tapahtuma ja valitse Lisää vaihtoehtoja Yleiset kolme pistettä -painike> Muokkaa Muokkaa-kuvake.

  3. Kirjoita Kutsu pakolliset osallistujat Fluent 2 -henkilökuvake pieni-kenttään, kenet haluat lisätä.

    • Valitse Vastausasetukset People asetukset -kuvake Teams > Lisää valinnaisia osallistujia lisätäksesi valinnaisia osallistujia.

  4. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Pyydä jotakuta liittymään

Lisää henkilö kokoukseen, jossa olet, jotta voit sisällyttää hänet keskusteluihin tai muistuttaa häntä liittymään. Kyseiselle henkilölle ilmoitetaan, että häntä pyydetään liittymään, ja hän voi liittyä suoraan ilmoituksesta. He voivat myös osallistua kokouskeskusteluun riippumatta siitä, liittyvätkö he kokoukseen vai eivät. Lisätietoja on artikkelissa Kokouskeskustelun käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Jos haluat pyytää jotakuta liittymään kokoukseen, jossa olet:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista People Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike .

    • Jos haluat pyytää kutsuttua henkilöä liittymään kokoukseen, pidä hiiren osoitinta hänen nimensä päällä ja valitse Pyydä liittymään.

    • Jos haluat lisätä henkilön, jota ei ole aiemmin kutsuttu, kirjoita hänen nimensä tai puhelinnumeronsa Kirjoita nimi -kenttään ja valitse Pyydä liittymään.

Huomautus: Jopa 1 000 kutsuttua voi liittyä Teams-kokoukseen ja osallistua siihen. Jopa 10 000 kutsuttua voi liittyä vain tarkastelu -tilassa osallistujina kokouksiin, joissa on jo 1 000 osallistujaa.

Jos olet kokouksessa Teamsin mobiiliversiossa, napauta Lisää Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > People Näytä osallistuja -kuvake kokouksen asetuksissa. Valitse sitten Lisää henkilöitä Lisää henkilöitä -kuvake, kirjoita lisättävät henkilöt ja valitse Valmis.

Kokouksen lähettäminen edelleen

Kutsu joku kokoukseen, jota et järjestänyt, lähettämällä kokous edelleen hänelle. Kun välität kokouksen jollekulle, hän saa kokouspyynnön, joka näyttää tulevan kokouksen järjestäjältä. Kokouksen järjestäjälle ilmoitetaan, että välitit kokouksen edelleen.

Huomautus: Jos järjestäjä on poistanut Salli edelleenlähetys -toiminnon käytöstä vastausasetuksissa, et voi lähettää kokousta tai sarjaa edelleen.

Kokouksen lähettäminen edelleen: 

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse kokous, jonka haluat lähettää edelleen.

  3. Valitse Näytä tapahtuma Kuvake kokouksen tietojen laajentamiseksi.

    1. Jos haluat lähettää yksittäisen tapahtuman edelleen, valitse Lähetä edelleen Lähetä edelleen -painike> Välitä tämä tapahtuma Lähetä edelleen -painike.

    2. Jos haluat lähettää koko sarjan edelleen, valitse Näytä sarjat Näytä sarja -kuvake> Lähetä edelleen Lähetä edelleen -painike > Sarjan kaikki tapahtumat.

  4. Kirjoita Kohteeseen-kenttään , kenelle haluat lähettää tapahtuman tai sarjan edelleen.

  5. Lisää valinnainen viesti vastaanottajan nähtäväksi.

  6. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus