Sisällön esittäminen Microsoft Teams -kokouksissa

Sisällön esittäminen

Jos haluat esittää sisältöä kokouksessa, valitse Jaa kokouksen ohjausobjekteista. Esitä koko näyttö tai ikkuna.

Voit tehdä reaaliaikaista yhteistyötä muiden kanssa jakamalla PowerPoint-tiedoston, Excel-tiedoston tai Luonnoslehtiön reaaliaikaisesti.

Esittäjän ohjausobjektit

Esityksen aikana voit käyttää esittäjän työkalurivin ohjausobjekteja, jotta esitys pysyy kiinnostavana ja sujuvana. Työkalurivi näkyy vain esittäjälle.

Voit tuoda esittäjän työkalurivin näkyviin siirtämällä kohdistimen jaetun näytön yläreunaan. Työkalurivi avautuu. 

Työkalurivi pysyy hetkellisesti paikallaan, kun säädät ohjausobjekteja. 

Esittäjäohjausobjekti	Käyttö
Vetokahva	Siirrä esittäjän työkaluriviä valitsemalla työkalurivin vetokahva pitkään. Tämä estää sitä estämästä näytön tärkeitä osia. Vapauta vetokahva, kun olet asettanut sen oikealle alueelle. Vihje: Voit myös siirtää työkaluriviä napsauttamalla ja pitämällä työkalurivin aluetta, joka ei ole vuorovaikutteinen (esimerkiksi esittäjäohjausobjektien välissä) ja vetämällä sitä.
Kameran	Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Kameran .
Mic	Voit vaimentaa vaimennuksen tai poistaa vaimennuksen valitsemalla Mic .
Anna hallinta	Valitse Anna hallinta , jotta joku voi käyttää näyttöäsi ja käyttää sitä. Vaikka heillä on hallinta, he voivat tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaetussa näytössä. Varoitus:Anna hallinta vain henkilöille, joihin luotat. People voi lähettää komentoja, jotka voivat vaikuttaa järjestelmääsi tai muihin sovelluksiin. Tämän estämiseksi on ryhdytty toimenpiteisiin, mutta kaikkia mahdollisia järjestelmän mukautuksia ei ole vielä testattu.
Ota takaisin	Jos annoit jollekulle hallinnan, valitse Ota takaisin , kun olet valmis ottamaan hallinnan takaisin.
Diaohjausobjektin	Valitse Diaohjausobjektin , jos haluat, että muut kokouksen osallistujat voivat selata dioja kaikille esityksen aikana. Näin esittäjäsiirtymät ovat saumattomampia kokousten aikana. Jos haluat lopettaa diaohjausobjektin jakamisen, valitse Diaohjausobjektin>Lopeta diaohjausobjekti esittäjän työkalurivillä.
Jaa	Valitse Jaa äänen , jos haluat suoratoistaa ääntä laitteestasi kokouksen osallistujille Teamsin kautta. Kaikki tietokoneen äänet, ilmoitukset mukaan lukien, kuuluvat kokouksessa. Ennen kuin aloitat jakamisen, valitse Jaa kokouksen ohjausobjekteissa ja ota käyttöön Sisällytä ääni -vaihtopainike. Lisätietoja on artikkelissa Äänen jakaminen tietokoneesta Teams-kokouksessa tai live-tapahtumassa.
Optimoi	Valitse Optimoi Voit estää videon sisällön jakamisen aikana katkonaisuuden tai viiveen.
Asettelu	Valitse Asettelu Kun kamera on käytössä ja jaat sisältöä. Valitse sitten asettelu, joka tekee esityksestä kiinnostavamman: Vain sisältö: Osallistujat näkevät sisältösi ja videosyötteesi. Erottuva: Tämä estää taustan ja auttaa sinua erottumaan videosyötteestäsi. Vierekkäin: Sinä ja toinen osallistuja sijoitetaan rinnakkain kokousikkunaan. Tämä asettelu eristää sinut videosyötteestäsi ja asettaa sinut jakamasi sisällön eteen, kuten toimittaja kohtauksen eteen.
Merkintöjen	Valitse Lisää huomautuksia , jos haluat lukita näytön sisällön samalla, kun sinä ja muut henkilöt piirrätte tai lisäätte muistiinpanoja sisällön päälle. Lisätietoja on artikkelissa Huomautusten käyttäminen näytön jakamisen aikana Microsoft Teamsissa.
	Valitse , jos haluat tarkastella kokouskeskustelua ja osallistua siihen tiiviissä näkymässä, kun esität sisältöä. Yleisösi ei näe keskusteluikkunaa jaetussa näytössä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Keskustelu Microsoft Teams -kokouksissa.
People	Esityksen aikana jaetun sisällön viereen tulee pienennetty kokousikkuna. Valitse People, jos haluat nähdä muita kokouksen osallistujia.
Jakamisen lopettaminen	Lopeta näytön jakaminen ja palaa pääkokousikkunaan valitsemalla Lopeta jakaminen .
	Valitse Kiinnitä , jos haluat säilyttää työkalurivin paikassa, johon olet sijoittanut sen.

Esittäjän kokousikkuna

Kun jaat sisältöä kokouksessa, kokousikkuna pienentyy. Hallitse mikrofonia ja kameraa, katso kohotetut kädet ja tarkastele jaettua sisältöä pienennetystä ikkunasta.

Siirry kokousikkunan yläreunassa olevien näkymien välillä, jos haluat näyttää enemmän tai vähemmän henkilöitä, nähdä vain aktiivisen kaiuttimen tai pienentää ikkunan kokonaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa Moniajo Microsoft Teams -kokouksen aikana.

Hallintaoikeuden pyytäminen

Hallinta toisen henkilön jakaessa:

1. Valitse Pyydä hallintaa. Jakamasi henkilö voi hyväksyä tai hylätä pyyntösi.
2. Tee valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön, kun sinulla on hallinta.
3. Lopeta jakamisen hallinta valitsemalla Vapauta hallinta .

Diaohjausobjektin antaminen

Voit siirtyä esityksen aikana helposti jakamalla PowerPoint-diojen hallinnan jopa 20 henkilön kanssa. People diaohjausobjektin avulla voit selata dioja kaikille kokouksen osallistujille.

PowerPointin esittäminen ja diaohjausobjektin antaminen:

1. Liity kokoukseen tai tapahtumaan.

2. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Jaa .

3. Valitse Ikkuna-kohdassa ikkuna, jossa esitys on avattuna. Diaohjausobjektin antaminen ei ole käytettävissä, jos jaat näytön tai koko työpöydän.

4. Varmista, että esitys on koko näytön tilassa joko selaimessa tai työpöytäsovelluksessa valitsemalla esityksessä Diaesitys tai Aloita alusta .

5. Valitse esittäjän työkalurivillä Diaohjausobjektin . Tämä asetus tulee näkyviin vain, jos olet aloittanut esityksen ja jos vähintään yksi kokouksen järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä on mukana puhelussa.

6. Valitse henkilöt, joille haluat antaa diaohjausobjektin.

   • Diaohjaus voidaan antaa vain henkilöille, joilla on mahdollisuus jakaa näyttönsä. kokouksissa tämä on yleensä kuka tahansa, mutta tapahtumissa hänellä on oltava järjestäjän, yhteisjärjestäjän tai esittäjän rooli.
   • Jos haluat ottaa hallinnan takaisin yksittäiseltä henkilöltä, valitse henkilön nimen vierestä X .

Jos haluat lopettaa diaohjausobjektin antamisen, valitse Diaohjausobjektin>Lopeta diaohjausobjekti esittäjän työkalurivillä.

Näytönjaon poistaminen käytöstä, jos näyttö lukittuu

1. Valitse Teamsissa Asetukset ja muuta>Asetukset>Tietosuojan .
2. Sammuta kamera ja mikrofoni, kun näyttö lukittuu -asetus otetaan käyttöön.
3. Aktivoi tämä asetus käynnistämällä Teams uudelleen.

Sisällön esittäminen Macista

Jos käytät Mac-tietokonetta uusimman käyttöjärjestelmän kanssa, anna Ensin Teamsille lupa tallentaa tietokoneen näyttö ennen esityksen esittämistä. Teams kehottaa sinua sallimaan näytön tallennuksen, kun jaat näytön ensimmäisen kerran.

Voit sallia näytön tallennuksen ja aloittaa sisällön esittämisen Teamsissa seuraavasti:

1. Valitse Jaa kokouksen ohjausobjekteista.

2. Jos Teams kehottaa sallimaan näytön tallennuksen, valitse Salli ponnahdusikkunassa. 

   1. Jos haluat muuttaa näytön tallennuksen käyttöoikeuksia laitteessasi, valitse avaa järjestelmäasetukset ponnahdusikkunassa.
   2. Varmista Näytön & järjestelmän äänitallennus -kohdassa, että Microsoft Teams -vaihtopainike on käytössä.
   3. Jos et näe kehotetta, siirry kohtaan Apple Menu>System Settings>Privacy & Security , jotta voit käyttää näitä asetuksia.
   4. Palaa kokoukseen ja valitse ponnahdusikkunassa Salli .

3. Valitse jaa uudelleen kokouksen hallintatoiminnoista.

4. Aloita sen jakaminen valitsemalla ikkuna tai tiedosto.

Jaa näyttösi tai tietyt ikkunat käyttämällä omaa macOS-jakamiskokemusta. Tämä on opt-in-käyttökokemus, joka on käytettävissä vain Mac-laitteissa.

Voit ottaa alkuperäisen macOS-jakamiskokemuksen käyttöön seuraavasti:

1. Valitse Teamsissa Asetukset ja muita>Asetukset .
2. Valitse Yleiset>Näytön jakaminen , valitse Käytä macOS-sisällön jakamista.

Muutos tulee voimaan heti– Teamsia ei tarvitse käynnistää uudelleen.

Jaettuun sisältöön lähentäminen

Saat paremman kuvan jaetusta sisällöstä painamalla ja vetämällä sitä nähdäksesi eri alueet. Lähennä tai loitonna jaettua sisältöä käyttämällä kokousikkunan kulmassa olevia painikkeita: [+] lähentääksesi ja [-] loitontaaksesi.

Voit kokeilla seuraavaa:

• Nipistämällä ohjauslevyä sisään- tai ulos.
• Käytä Teamsin pikanäppäimiä.
• Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vieritä hiirellä.

Jaetun sisällön avaaminen uudessa ikkunassa

Laajenna näkymää avaamalla jaettua sisältöä erillisessä ikkunassa Teams-kokousten aikana.

Jaetun sisällön avaaminen:

1. Liity kokoukseen Teamsin työpöytäversiossa.
2. Kun toinen esittäjä jakaa sisältöä kokousikkunassa, valitse avaa uudessa ikkunassa kokouksen työkaluriviltä.
3. Voit pienentää sisällön valitsemalla X.

Sisällön jakaminen

Sisällön jakaminen mobiililaitteesta:

1. Napauta Jaa kokouksen asetuksissa.

   

2. Valitse jaettavan sisällön tyyppi.

3. Napauta Aloita esittäminen tai Aloita lähetys , kun olet valmis.

4. Kun olet valmis, valitse Lopeta esittäminen tai Lopeta lähetys .

Jos roolisi vaihtuu esittäjästä osallistujaksi esityksen aikana, näytön jakaminen loppuu. 

Jaettuun sisältöön lähentäminen

Lähennä tai loitonna nipistämällä tai loitonna tai tuo näkyviin eri alueet napauttamalla ja vetämällä.

Jaetun sisällön pienentäminen

Pienennä sisältöä, jonka joku jakaa, jotta näet kokouksen osallistujat paremmin mobiililaitteellasi. 

1. Napauta Lisää toimintoja jakavan henkilön nimen vieressä.
2. Valitse Pienennä sisältö.

Näin voit paremmin tarkastella useampia kokouksen osallistujaa. Jaettu sisältö näkyy edelleen näytön alaosassa.

Sisällön jakaminen oheislaitteesta

1. Liity Teams-kokoukseen toisella laitteella.
2. Napauta aloita esittäminen näytön alareunassa. Näet jaetun sisällön molemmissa yhdistetyissä laitteissa.
3. Kun olet valmis, napauta Lopeta esittäminen tai lopeta puhelu. Toinen laitteesi pysyy yhteydessä kokoukseen.