Lokalisoi Projectin verkkoversion Power BI -malli

Mitä lokalisoida

Voit lokalisoida useita kohteita Projectin verkkoversion Power BI -mallissa, mukaan lukien visuaaliset elementit (kaaviot, taulukot, kortit jne.), päivämäärä- ja lukumuotoilut, kenttien nimet, raportin kieli, ehdolliset ja mukautetut sarakkeet. Tässä artikkelissa käsitellään kaikkien näiden elementtien lokalisointia. Voit kuitenkin lokalisoida vain ne kohteet, jotka sopivat yrityksesi tarpeisiin.

Lisäksi on tärkeää huomata, että raportin jokainen sivu voi käyttää yhden tai useamman käytettävissä olevan kyselyn tietoja. Tässä artikkelissa näytetään vain, miten voit lokalisoida kaikki Portfolion koontinäyttö -sivulla käytettävissä olevat kohteet. Lokalisoi kaikki muut sivut tarpeidesi mukaan samojen vaiheiden avulla.

Visualisoinnin otsikot

Jos haluat muuttaa visualisoinnin otsikkoa raportissa, valitse muokattava visualisointi ja valitse sitten Visualisointi-ruutu. Valitse Muotoile-komento ja laajenna sitten Otsikko-vaihtoehto:

Kuva 1 – Visualisointien otsikoiden muokkaaminen

Toista samat vaiheet kaikille visualisoinneille, joita haluat muokata.

Sarakkeiden nimet

Jos haluat kääntää raportissa käytettyjen sarakkeiden nimet omalle kielellesi, sinun on käytettävä Power BI:n Power Query -editoria, jotta voit muokata tiedostossa määritettyjä vaiheita. Tee tämä ensin projektin taulukkoon liittyville sarakkeille, sillä näitä sarakkeita käytetään pitkälti kaikissa portfolion koontinäyttö -sivun visualisoinneissa. Valitse Power BI Desktopin Aloitus-välilehdeltä Muokkaa kyselyitä:

Kuva 2 – Muokkaa kyselyitä

Kyselyeditorissa näet kaikki raportissa käytetyt kyselyt, ja voit muotoilla ja muuntaa niitä. Jos haluat paremman käyttökokemuksen kyselyeditorin käyttöön, varmista, että näet kaavarivin, valitsemalla Näytä-välilehden ja valitsemalla sitten Kaavarivi-vaihtoehdon.

Kyselyeditorissa näet taulukolle määritetyt vaiheet valitsemalla sen. Aloita valitsemalla Projektit-taulukko Projektipalvelu-ryhmästä. Kyselyasetukset-ruutu näyttää kyselyn ominaisuudet ja käytössä olevat vaiheet. Valitse Sarakkeet uudelleennimetty -vaihe:

Kuva 3 – Power Query -editori

Kun valitset vaiheen, näet Kaava-palkissa, että jotkin oletussarakkeista on nimetty uudelleen:

Kuva 4 – Uudelleennimetyt sarakkeet

Tässä vaiheessa voit nimetä sarakkeet uudelleen organisaation käyttämällä kielellä. Esimerkiksi oletussarake nimeltä “mysdyn_duration”, joka oli nimetty uudelleen nimellä “Duration”, käännetään nyt Brasilian portugaliksi vastaavalla termillä “Duração”. Alla näkyvät käännettyjen sarakkeiden tulokset:

Kuva 5 – Uudelleennimettyjen sarakkeiden luettelo kaavarivillä

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit valita Sulje ja käytä -komennon Aloitus-välilehdessä, jotta raportti päivittyy ja näet tulokset:

Kuva 6 – Päivitetyt raportit sarakkeiden uudelleennimeämisen jälkeen

Mukautetut ja ehdolliset sarakkeet

Projectin verkkoversion Power BI -mallissa on mukautettuja ja ehdollisia sarakkeita, joita käytetään pääasiassa projektien ja tehtävien tilan laskemiseen tiettyjen sääntöjen perusteella. Koska ne eivät kuulu tietokannasta noudettuihin oletussarakkeisiin, sekä mukautetut että ehdolliset sarakkeet eivät sisälly uudelleennimetyt sarakkeet -vaiheeseen, ja ne on määritettävä yksitellen kyselyeditorissa.

Valitse Power BI Desktopin Aloitus-välilehdessä Muokkaa kyselyitä. Kun valitset Projektit-taulukkoa, etsi Lisätty projektin edistymissarake:

Kuva 7 – Mukautetut ja ehdolliset sarakkeet

Jos haluat muokata saraketta, napsauta hammasratasta Lisätty projektin edistymissarake -kohdan oikealta puolelta. Kyselyeditori näyttää uuden ikkunan, jossa näet, miten sarake on alun perin määritetty:

Kuva 8 – Ehdollisen sarakkeen lisääminen

Siellä voit säätää ehdollisen sarakkeen tulosta:

Kuva 9 – Projektin edistyminen -sarakkeen muokkaaminen

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit valita Sulje ja käytä -komennon Aloitus-välilehdessä, jotta raportti päivittyy ja näet tulokset. Haluat ehkä käyttää Visualisoinnit -ruutua värien lisäämiseen uudelleen visualisoinnin jokaiseen tieto-osaan, jota on muokattu uusilla termeillä (Projektit edistymisen mukaan):

Kuva 10 – Visualisointitietojen värien määrittäminen

Viimeistely

Voit viimeistellä portfolion koontinäyttö -sivun muutokset nimeämällä uudelleen joitakin visualisointeja, jotka näyttävät edelleen tietoja oletuskielellä (englanti). Muokattavia on vain muutama:

• Projektin edistymisen osittaja sivun yläreunassa.

• Taulukkovisualisointi, joka näyttää yksityiskohtaisia tietoja projektiportfoliosta.

• Kortit, jotka näyttävät työmäärää, ja joilla on edelleen Tunnit määritettynä liitettynä sen luokkaotsikkoon.

Kuva 11 – Visualisointielementtien nimeäminen uudelleen Portfolion koontinäyttö -sivulla

Jos haluat säätää kohteita, sinun on ensin valittava oikea visualisointi. Käytä Visualisointi-sivulla Kentät- tai Arvot -osiota (kontekstista riippuen), jotta voit napsauttaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja uudelleen nimetä sen:

Kuva 12 – Kentän nimeäminen uudelleen

Kun olet valmis, Portfolion koontinäyttö -sivu lokalisoidaan täysin omalle kielellesi:

Kuva 13 – Portfolion koontinäyttö -sivu

Seuraavat vaiheet

Nyt kun olet lokalisoinut Portfolion koontinäyttö -sivun, voit parantaa raportin lokalisointia muutamalla muulla tavalla:

• Muotoile päivämäärätyypit: Jos haluat muuttaa tapaa, jolla päivämäärät näytetään raportissa, voit valita muutettavat päivämäärät Kentät -ruudussa ja valita sitten Muotoilu-välilehden valintanauhasta. Siellä voit määrittää päivämäärämuodon, joka sopii paremmin kielellesi.

• Raporttisivujen nimeäminen uudelleen: Jos sivujen nimet on nimettävä uudelleen, voit tehdä niin kaksoisnapsauttamalla niiden nimiä.

• Sivun otsikoiden nimeäminen uudelleen: Jokainen raportin sivu on määritetty tekstiruudulla, joka edustaa sivun otsikkoa. Jos se on nimettävä uudelleen, voit tehdä sen valitsemalla kunkin sivun tekstiruudun.

• Määritä selitteet: Raportissa on joitakin sivuja (esimerkiksi Portfolion välitavoitteet -sivu), jotka käyttävät selitteitä auttamaan käyttäjiä ymmärtämään kunkin KPI:nä käytetyn kuvakkeen merkityksen. Voit mukauttaa omia selitteitäsi (kielen perusteella) ja korvata oletusselitteet niillä.

• Lisäsivujen lokalisointi: Voit myös jatkaa raportin työstämistä, jotta voit lokalisoida lisäsivujen kohteet ja sisällön, jotta se on täysin määritetty tukemaan käyttäjiä heidän haluamallaan kielellä.