Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään, tekemään yhteistyötä ja jakamaan sinulle tärkeitä tietoja.
Voit luoda ja jakaa luetteloita, joiden avulla voit esimerkiksi seurata ongelmia, resursseja, rutiineja, yhteystietoja ja varastoja. Aloita Microsoft Lists-sovelluksesta, Microsoft Teamsista tai SharePoint käyttämällä mallia, Excel-tiedostoa tai alusta alkaen.
Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft 365:een sisältyviä luettelomalleja . Katso, miten voit luoda luettelon mallista.
Luettelomallit
Mallien avulla voit luoda luetteloita käyttämällä valmiiksi määritettyjä asetteluja, jotka sisältävät sarakkeita, värimuotoiluja ja tietorakenteen. Voit mukauttaa kutakin luetteloa tilanteeseen sopivaksi muuttamalla muotoilua tärkeiden tietojen korostamiseksi, määrittämällä lomakkeita, jotta näet enemmän yhdellä silmäyksellä, ja määrittämällä muistutuksia, jotta sinä ja työryhmäsi pysytte ajan tasalla tapahtumista.
Kun olet luonut Microsoft Lists malliin perustuvan luettelon, voit mukauttaa sen organisaatiosi tarpeiden mukaan. Lue lisätietoja luetteloiden muokkaamisesta, sarakkeiden mukauttamisesta ja sarakejärjestyksen muuttamisesta. Lisätietoja luettelokohteista on artikkelissa Luettelokohteiden lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen.
Valitse jokin alla olevista Luettelo-malleista , jos haluat lisätietoja luomasi uuden luettelon sarakkeista.
Resurssienhallinnan mallin avulla voit seurata ryhmän käyttämiä fyysisiä resursseja, jotta tiedät, kenellä on resurssi, mitkä resurssit ovat korjattavana ja mitkä ovat kuittaamis- ja uloskuittauspäivät kullekin.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
|
Luettelosarake |
Kuvaus |
Saraketyyppi |
|---|---|---|
|
Resurssitunniste |
Resurssin tunnusnumero |
Yksirivinen teksti |
|
Tila |
Valitse käytettävissä olevista, varatuista, käytössä olevista, korjatuista tai käytöstä poistetuista |
Valinta |
|
Valmistaja |
Resurssin valmistaja |
Valinta |
|
Malli |
Laitteen malli/merkki |
Yksirivinen teksti |
|
Resurssin tyyppi |
Resurssin tyypin valitseminen |
Valinta |
|
Väri |
Valitse resurssin väri |
Valinta |
|
Sarjanumero |
Resurssiin liittyvä sarjanumero |
Yksirivinen teksti |
|
Ostopäivä |
Anna päivämäärä, jolloin resurssi on ostettu |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Ostohinta |
Omaisuuserän ostohinta |
Valuutta |
|
Tilausnumero |
Resurssin tilaus- tai laskunumero |
Yksirivinen teksti |
|
Nykyinen omistaja |
Resurssia käyttävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Edellinen omistaja |
Resurssia viimeksi käyttäneen henkilön nimi tai sähköpostiosoite |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Määräpäivä |
Resurssin palautuspäivämäärä |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Ehtomuistiinpanot |
Huomautuksia resurssin nykyisestä ehdosta |
Monirivinen teksti |
|
Liitteet |
Resurssiin liittyvän tiedoston lisääminen |
Ulkoinen tiedosto |
Sisällön ajoituksen mallin avulla voit ajoittaa ja hallita sisältöstrategiaasi. Suodata kohteet, joiden määräpäivä on pian, tai saat ilmoituksia, kun tekijät kuittaavat luonnoksensa sisään.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
|
Luettelosarake |
Kuvaus |
Saraketyyppi |
|---|---|---|
|
Sisällön otsikko |
Sisällön nimi |
Yksirivinen teksti |
|
Kuvaus |
Sisällön kuvaus |
Monirivinen teksti |
|
Tekijä |
Sisällöntuottaja |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Tila |
Valitse suunniteltu, määritetty, luonnos tarvitsee hyväksynnän, valmis julkaistavaksi, julkaistavaksi |
Valinta |
|
Luonnoksen määräpäivä |
Päivämäärä, jolloin sisällön määräpäivä on |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Julkaiseja |
Päivämäärä, jolloin sisältö julkaistaan |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Sisältötyyppi |
Valitse ohjeartikkelista, blogikirjoituksesta, videosta tai sosiaalisen median julkaisusta |
Valinta |
|
Julkaistu linkki |
Linkittäminen julkaistuun sisältöön |
Hyperlinkki |
|
Sisältökuva |
Sisältökopio |
Kuva |
|
Sisältötiedostot |
Sisältökopion liite, jos se on tallennettu tiedostoon |
Ulkoinen tiedosto |
Työntekijän perehdytysmallin avulla on helppo hallita uuden työntekijän perehdytysprosessia ja opastaa häntä asianmukaisten yhteystietojen ja resurssien kautta.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
|
Luettelosarake |
Kuvaus |
Saraketyyppi |
|---|---|---|
|
Työ |
Työkohteen nimi |
Yksirivinen teksti |
|
Kuvaus |
Työkohteen yhteenveto |
Monirivinen teksti |
|
Viimeistele |
Määräpäivä, jolloin työ on valmis |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Valmis |
Merkitse, kun työ on valmis |
Kyllä/ei |
|
Valmis |
Päivämäärä, jolloin työ on valmis |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Mentori |
Työkohteeseen liittyviä ohjeita yhteystiedosta |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Olennainen linkki |
Linkki työkohteen tueksi |
Hyperlinkki |
|
Olennaiset tiedostot |
Tiedosto, joka tukee työkohdetta |
Ulkoinen tiedosto |
Tapahtumasuunnitelma-mallin avulla voit järjestää kaikki tärkeät tapahtumatietosi yhteen paikkaan, jotta kaikki sujuu ongelmitta. Kun siirryt kalenterinäkymään, saat selkeän kuvan tapahtuman aktiviteeteista ajan kuluessa (päivä, viikko, kuukausi).
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
|
Luettelosarake |
Kuvaus |
Saraketyyppi |
|---|---|---|
|
Istunnon nimi |
Tapahtuman nimi |
Yksirivinen teksti |
|
Istuntokoodi |
Tapahtumaan liittyvä tunnus |
Yksirivinen teksti |
|
Kaiuttimet |
Tapahtuman kaiuttimien nimet |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Istunnon tyyppi |
Tapahtuman tyyppi |
Yksirivinen teksti |
|
Kuvaus |
Tapahtuman kuvaus |
Monirivinen teksti |
|
Alkamispäivä ja -aika |
Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tapahtuma alkaa |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Päättymispäivä ja -aika |
Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tapahtuma päättyy |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Kesto |
Tapahtuman pituus |
Yksirivinen teksti |
|
Kapasiteetti |
Henkilöiden enimmäismäärä |
Numero |
|
Sijainti |
Tapahtuman sijainti |
Yksirivinen teksti |
|
Muistiinpanot |
Tapahtumaan liittyvät tiedot |
Monirivinen teksti |
Seuranta-mallin avulla voit seurata, hallita ja saattaa ongelmia päätökseen tekemällä siitä
voit helposti määrittää prioriteetit tilasarakkeessa ja lähettää ilmoituksia työryhmän jäsenille ongelmien ilmetessä.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
|
Luettelosarake |
Kuvaus |
Saraketyyppi |
|---|---|---|
|
Ongelma |
Ongelman nimi |
Yksirivinen teksti |
|
Ongelman kuvaus |
Ongelman kuvaus |
Monirivinen teksti |
|
Priority (Prioriteetti) |
Kriittisen, korkean, normaalin tai matalan arvon valitseminen |
Valinta |
|
Tila |
Valitse estetty, käynnissä, valmis, kaksoiskappale, rakenteen mukaan, ei korjaa, uusi |
Valinta |
|
Henkilö tai ryhmä |
Sen henkilön tai ryhmän nimi, jolle ongelma on määritetty |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Raportoidut tiedot |
Päivämäärä, jolloin ongelmasta ilmoitettiin ensimmäisen kerran |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Vanhat päivät |
Päivien määrä ongelman raportoimisesta |
Luku |
|
Ongelman lähde |
URL-osoite, johon ongelma on dokumentoitu |
Hyperlinkki |
|
Kuvat |
Ongelmaan liittyvät kuvat |
Kuva |
|
Liittyvät tiedostot |
Ongelmaan liittyvät tiedostot |
Ulkoinen tiedosto |
|
Kirjautuneena |
Ongelman luoneen henkilön nimi |
/ Henkilö käytettäessä |
Rekrytointiseuranta-mallin avulla voit seurata ja hallita rekrytointiputkea organisaatiossasi tai tiimissäsi, mikä auttaa pitämään palautteen kaikkien ehdokkaiden palautteessa.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
|
Luettelosarake |
Kuvaus |
Saraketyyppi |
|---|---|---|
|
Ehdokkaan nimi |
Ehdokkaan nimi |
Yksirivinen teksti |
|
Sijainti |
Hakijan hakema asema |
Valinta |
|
Edistyminen |
Paikka palkkausprosessissa |
Valinta |
|
Recruiter |
Rekrytointia hoitavan henkilön nimi |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Sovelluksen päivämäärä |
Päivämäärä, jolloin hakemus on lähetetty |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Puhelimen näytön tiedot |
Puhelimen näytön päivämäärä |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Puhelimen näytönsäästäjä |
Henkilö, joka seuloo ehdokkaan |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Haastattelupäivä |
Haastattelun päivämäärä ja kellonaika |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Haastattelija(t) |
Henkilön nimet, jotka haastattelevat ehdokasta |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Muistiinpanot |
Huomautuksia ehdokkaasta ja/tai asemasta |
Monirivinen teksti |
|
LinkedIn-profiili |
Linkki ehdokkaan LinkedIn-profiiliin |
Hyperlinkki |
|
Ansioluettelo tai CV |
Liite hakijoiden ansioluetteloon tai ansioluetteloon |
Ulkoinen tiedosto |
Matkapyynnöt-mallin avulla voit hallita kaikkia matkapyyntöjäsi ja seurata budjetteja.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
|
Luettelosarake |
Kuvaus |
Saraketyyppi |
|---|---|---|
|
Matkan otsikko |
Matkustuspyynnön nimi |
Yksirivinen teksti |
|
Matkan syy |
Matkapyynnön syy |
Monirivinen teksti |
|
Pyytäjä |
Matkustamista pyytävän henkilön nimi |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Kohde |
Sijainti, johon henkilö matkustaa |
Sijainti |
|
Matkan alkamispäivä |
Päivämäärä, jolloin matka alkaa |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Matkan päättymispäivä |
Päivämäärä, jolloin matka päättyy |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Matkan kesto |
Matkan päivien määrä |
Luku |
|
Lentoyhtiö |
Valitse lentoyhtiön nimi |
Valinta |
|
Arvioitu lentolippu |
Lentolipun kustannusten arvioiminen |
Valuutta |
|
Hotel |
Matkustajan hotellin nimi |
Yksirivinen teksti |
|
Arvioidut hotellikustannukset |
Arvioi hotellin kustannukset |
Valuutta |
|
Hyväksytty |
Onko matkustuspyyntö hyväksytty |
Kyllä/ei |
Työn edistymisen seuranta -mallin avulla voit seurata prioriteetteja ja edistymistä, kun työskentelet tuotteiden ja palveluiden toimittamiseksi.
Esimerkkiluettelo
Luettelosarakkeen tiedot
|
Luettelosarake |
Kuvaus |
Saraketyyppi |
|---|---|---|
|
Työkohde |
Valmistettavan työn nimi |
Yksirivinen teksti |
|
Kuvaus |
Työkohteen kuvaus |
Monirivinen teksti |
|
Luokka |
Suunnittelun, suunnittelun, suunnittelun, markkinoinnin valitseminen |
Valinta |
|
Edistyminen |
Valitse ei aloitettu, käynnissä, valmis, estetty, takana |
Valinta |
|
Priority (Prioriteetti) |
Valitse kriittinen, korkea, keskitaso, matala |
Valinta |
|
Aloituspäivä |
Työkohteen alkamispäivä |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Määräpäivä |
Päivämäärä, jolloin työnimikkeen on määrä valmistua |
Päivämäärä ja kellonaika |
|
Vastuuhenkilö |
Henkilö tai ryhmä, jolle työkohde on määritetty |
/ Henkilö käytettäessä |
|
Muistiinpanot |
Työkohteeseen liittyvien muistiinpanojen lisääminen |
Monirivinen teksti |
Huomautukset:
-
Microsoft Lists integroida Power Automaten kanssa, jotta voit automatisoida Yleisiä tehtäviä SharePointin ja muiden Microsoft 365:n ja kolmansien osapuolten palveluiden välillä. Lisätietoja on artikkelissa Power Automaten käytön aloittaminen.
-
Voit mukauttaa luetteloita käyttämällä Microsoft Power Apps -sovelluskehitysympäristöä, joka luo mukautettuja sovelluksia yrityksen tarpeisiin. Kun olet luonut uuden luettelon, avaa Uusi kohde -lomake ja valitse Muokkaa lomaketta > Mukauta Power Appsin avulla. Lisätietoja on artikkelissa Power App -sovelluksen luominen luettelolle SharePointissa.
