Mallin lataaminen Accessin työpöytätietokannoista ja sen käyttäminen näytönlukuohjelman avulla

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön Access näytönlukuohjelman avulla voit ladata ja aloittaa mallien käytön Access työpöytätietokannassa. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit lataamaan malleja ja aloittamaan Kalusto-seuranta- ja Opiskelijat-mallien käytön.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Saat parhaan käyttökokemuksen näyttämään tämän ohjeaiheen Microsoft Edge selaimessa ja avaamalla sitten haluamasi mallin.

Sisältö

Mallin lataaminen

Jos et halua käyttää aikaa tietokannan luomiseen alusta alkaen, voit käyttää Access työpöytätietokantamallia. Kalusto-, Seuranta- ja Opiskelijat-malleja käytetään tässä aiheessa esimerkkeinä.

  1. Siirrä Access näppäinyhdistelmällä Alt+S aloitusnäytössä hakukenttään.

  2. Kirjoita resurssien seuranta tai opiskelijat senmukaan, mitä mallia haluat käyttää, ja paina Enter-näppäintä. Kun Access on suorittanut haun, kuulet uudelleen kirjoitetun hakusanan.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet sen mallin nimen, jota haluat käyttää, sekä hakutulosten määrän, esimerkiksi "1/1". Avaa sitten malli painamalla Enter-näppäintä. Lukija lukee mallin esikatseluruudun sisällön. Jos et halua kuunnella koko kuvausta, keskeytä selostus painamalla Ctrl-näppäintä.

  4. Siirrä kohdistus Tiedostonimi-kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kahdesti ja kirjoita sitten tietokannan nimi.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo, painike", ja luo uusi tietokanta käyttämällä valittua mallia painamalla Enter-näppäintä.

Valitse käyttämäsi mallin mukaan Käytä Kalustoseuranta-mallia tai Käytä Opiskelijat-mallia.

Kalustokalusto-seurantamallin käytön alkaminen

Kalustokalusto-mallin avulla voit seurata tietokoneita, toimistolaitteita tai mitä tahansa muuta, jonka ihmiset omistavat tai jota he ylläpidevät. Noudata näitä ohjeita, kun olet ensin ladanut mallin, jotta opit täyttämään tietokannan aineilla.

  1. Kun Access on valmistellut Resurssien seuranta -tietokannan näytönlukuohjelman mukaan, saatat kuulla "Suojausvaroitus". Jos haluat ottaa käyttöön kaiken sisällön, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet suojausvaroituksen uudelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ota sisältö käyttöön - painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Jos et ole käyttänyt tätä mallia aiemmin, aloitusikkuna saattaa aukeaa. Sulje se painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Aloitusopas, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tietokannan tiedostonimen ja sijainnin, Resurssiluettelo-lomake avautuu ja kohdistus on hakukentässä.

    Vihje: Jos haluat, että Tervetuloa-ikkuna ei tule näkyviin aina, kun avaat tietokannan, paina Aloitusopas sarkainta uudelleen, kun pääset aloituspainikkeeseen. Kuulet: "Näytä tervetuloa, kun tämä tietokanta avataan". Poista vaihtoehdon valinta painamalla välilyöntinäppäintä, ja palaa sitten näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain Aloitusopas painike.

  3. Jos haluat aloittaa resurssien lisäämisen luetteloon, avaa Kalustoluettelon tiedot -ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N ja kirjoita sitten resurssille nimi. Jos esimerkiksi teet luettelon tietokoneista ja jokaisella niistä on yksilöllinen nelinumeroinen tunnus, voit kirjoittaa Työpöytä 1234.

  4. Voit siirtyä eteenpäin ja taaksepäin Resurssin tiedot -ikkunassa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kenttiä on kahdenlaisia:

    • Useimmissa kentissä voit kirjoittaa kalustoryhmän tiedot, esimerkiksi Valmistajan taiOstohinnan. Kun kirjoitat päivämäärän Hankintapäivä- ja Käytöstä poistettu päivämäärä -kenttiin ja painat Enter-näppäintä, esimerkiksi 1.9.2015, Access muuntaa sen automaattisesti oikeaan päivämäärämuotoon.

    • Jos kuulet "Yhdistelmäruutu" tai "Yhdistelmä, muokkaa" kentän nimen jälkeen, esimerkiksi Luokka tai Ehto,voit joko kirjoittaa tiedot tai avata valikon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, selata käytettävissä olevia arvoja ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valita ne painamalla Enter-näppäintä.

  5. Jos haluat lisätä liitteen resurssiin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää tai poista liitteitä, painike", paina Enter-näppäintä ja paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Siirry Valitse tiedosto -valintaikkunan eri osien välillä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, siirry nuolinäppäimillä ja avaa kansio tai valitse tiedosto painamalla Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja lisää liite painamalla Enter-näppäintä.

  6. Jos haluat tallentaa resurssitiedot ja aloittaa seuraavan resurssin lisäämisen, paina Vaihto+F6, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna ja uusi -painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

  7. Kun haluat lopettaa kohteiden lisäämisen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sulje- painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palautuu Resurssiluettelo-lomakkeeseen.

  8. Jos haluat tallentaa tietokannan manuaalisesti, paina Alt+F, S.

Lisätietoja mallin käytöstä on kohdassa Accessin Kalustoseuranta-mallin käyttäminen. Voit esimerkiksi hakea resurssitietoja, näyttää tai piilottaa sarakkeita, lähettää sähköpostiviestejä ja määrittää resurssien omistajien osoitteet.

Opiskelijat-mallin käytön alkaminen

Opiskelijat-mallin avulla voit seurata opiskelijoiden tietoja, mukaan lukien heidän sähköpostiosoitteensa ja huoltajiensa tiedot. Noudata näitä ohjeita, kun olet ensin ladanut mallin ja opit lisäämään opiskelijoita tietokantaan.

  1. Kun Access on valmistellut Kalusto-seuranta-tietokannan, saatat kuulla "Suojausvaroitus". Jos haluat ottaa käyttöön kaiken sisällön, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet suojausvaroituksen uudelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ota sisältö käyttöön - painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Aloitusikkuna saattaa aukeaa asetusten mukaan. Sulje se painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Aloitusopas, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tietokannan tiedostonimen ja sijainnin, Opiskelijaluettelo-lomake avautuu ja kohdistus on hakukentässä.

    Vihje: Jos haluat, että Tervetuloa-ikkuna ei tule näkyviin aina, kun avaat tietokannan, paina Aloitusopas sarkainta uudelleen, kun pääset aloituspainikkeeseen. Kuulet: "Näytä tervetuloa, kun tämä tietokanta avataan". Poista vaihtoehdon valinta painamalla välilyöntinäppäintä, ja palaa sitten näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain Aloitusopas painike.

  3. Jos haluat aloittaa opiskelijoiden lisäämisen luetteloon, avaa Opiskelijan tiedot -ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, paina sarkainta, kunnes kuulet "Etunimi", ja kirjoita opiskelijan etunimi.

  4. Paina sarkainta kerran. Kuulet: "Sukunimi". Kirjoita opiskelijan sukunimi.

  5. Voit siirtyä eteenpäin ja taaksepäin Opiskelijan tiedot -ikkunassa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kenttiä on kahdenlaisia:

    • Useimmissa kentissä voit kirjoittaa opiskelijatietojen tiedot, esimerkiksi Opiskelijanumeron tai Sähköpostiosoitteen. Kun kirjoitat päivämäärän Syntymäaika-kenttään ja painat Enter-näppäintä, esimerkiksi 2. helmikuuta 2006, Access muuntaa sen automaattisesti oikeaan päivämäärämuotoon.

    • Jos kuulet "Yhdistelmäruutu" tai "Yhdistelmä, muokkaa" kentän nimen jälkeen, esimerkiksi Taso tai Erityistilanteet, voit joko kirjoittaa tiedot tai avata valikon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, selata käytettävissä olevia arvoja ylä- ja alanuolinäppäimillä, valita haluamasi arvon tai poistaa sen valinnan Erityistilanteet-valikosta painamalla Enter-näppäintä ja valita sen painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautus: Napsauta karttaa -painike toimii vain, kun olet syöttänyt opiskelijan osoitetiedot. Se avaa sijainnin Bing Kartat selaimessa.

  6. Jos haluat tallentaa opiskelijan tiedot ja aloittaa seuraavan opiskelijan lisäämisen, paina Vaihto+F6, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna ja uusi -painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

  7. Jos haluat lopettaa opiskelijoiden lisäämisen, paina Vaihto+F6, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sulje- painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palautuu Opiskelijaluettelo-lomakkeeseen.

  8. Jos haluat tallentaa tietokannan manuaalisesti, paina Alt+F, S.

Lisätietoja mallin käytöstä on kohdassa Students Access -tietokantamallin käyttäminen. Voit esimerkiksi etsiä ja suodattaa opiskelijoita, seurata opiskelijoiden osallistumista, näyttää tai piilottaa sarakkeita ja määrittää opiskelijoiden osoitteet.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla

Lomakkeen luominen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla

Raportin luominen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Accessin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×