Jos olet nähnyt tuntemattomien käyttäjien ilmestyvän Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoihin tai avaavan tiedoston odottamatta, syynä voi olla se, että tietyt sähköpostipalvelut ovat vuorovaikutuksessa tiedoston kanssa, kun käyttäjät napsauttavat jakamaasi linkkiä.
Miksi se tapahtuu
Kun kutsut muita käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaasi, he saavat sähköpostikutsun, jossa on linkki tiedoston avaamiseen. Oletusarvoisesti vastaanottajan kanssa jaetaan linkki, jonka avulla kuka tahansa, jolla on kyseinen linkki, voi muokata tiedostoa (tätä voi muuttaa, katso ohjeet alla). Jotkin sähköpostipalvelun tarjoajat tarjoavat turvallisen selauksen toiminnon, joka voi käynnistää lisäistuntoja avattaessa WXP-tiedostoja, mikä näyttää siltä, että asiakirjassa on muita vieraskäyttäjiä, joita et ehkä tunnista.
Ratkaisut ja keinot tämän estämiseksi
Kuka tahansa -käyttöoikeuden poistaminen aiemmin jaetuista tiedostoista
Jos olet jo jakanut tiedoston muiden kanssa Kuka tahansa-linkkien avulla ja haluat rajoittaa pääsyn valitsemiesi henkilöiden käyttöön, sinun on ensin poistettava "Kuka tahansa" -linkki, joka on luotu aiemmin. Sinun on ehkä jaettava tämä tiedosto uudelleen tiettyjen henkilöiden kanssa, jos haluat edelleen, että heillä on käyttöoikeus.
1. Valitse Word, Excelin tai PowerPointin oikeassa yläkulmassa Jaa.
2. Valitse avattavasta valikosta Käytön hallinta.
3. Valitse Linkit-välilehti .
4. Valitse roskakorikuvake, jos haluat poistaa linkkejä, joiden avulla Kuka tahansa voi käyttää tiedostoasi.
Jakamisoikeuksien muuttaminen vain tietyille henkilöille
Jos haluat rajoittaa WXP-tiedostojen käytön vain tietyille henkilöille, valitse Jaa-valintaikkunassa Kohta Ihmiset.
Jos valintaikkuna näyttää alla olevalta kuvalta, toimi seuraavasti:
1. Valitse Word, Excelin tai PowerPointin oikeassa yläkulmassa Jaa.
2. Napsauta alla olevan kuvan avattavaa valikkoa ja valitse Jakamisasetukset.
3. Valitse vaihtoehto Tietyt henkilöt.
4. Palaa takaisin ja kirjoita sen henkilön sähköpostit, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
Jos valintaikkuna näyttää alla olevalta kuvalta, toimi seuraavasti:
1. Valitse Word, Excelin tai PowerPointin oikeassa yläkulmassa Jaa.
2. Napsauta rataspyörää siirtyäksesi Linkkiasetukset-kohtaan.
3. Valitse haluamasi Ihmiset vaihtoehto.
4. Valitse Käytä.
5. Kirjoita sen henkilön sähköpostit, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Tiedostojen, kansioiden ja luettelokohteiden jakaminen
