Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella voit varmistaa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, että Office on helppo lukea ja muokata sisältöä. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Voit suorittaa Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa sähköpostiviestit ennen asiakirjojen tai laskentataulukoiden lähettämistä tai niihin kohdistamista ennen niiden jakamista.

Huomautukset: 

Sisällön helppokäyttötoimintojen ongelmien etsiminen ja korjaukset

  1. Suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus painamalla Alt+R, A, 1, A. Kohdistus siirtyy näytön oikean reunan Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun.

    Huomautus: PainaMicrosoft Excel näppäinyhdistelmää Alt+R, A, Enter.

  2. Siirry tuloksiin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet äänen: "Valvontatulokset" ja sen jälkeen ensimmäisen havaintoluokan ja luokan kuvauksen.

    Havainnot on luokiteltu virheisiin, varoitukset, vihjeet ja älykkäät palvelut korjaussuositusten avulla. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistussäännöt.

  3. Siirry luokan ensimmäiseen ongelmaryhmään painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet ryhmän ongelmien tyypin ja määrän, esimerkiksi "Puuttuu vaihtoehtoinen teksti, seitsemän".

  4. Laajenna ryhmä painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Siirry ryhmän ensimmäiseen kohteeseen painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet kohteen, jossa on helppokäyttöisyysongelma, ja paikan, josta löydät sen, esimerkiksi "Kuva kolme, dia kaksi".

  6. Voit laajentaa kohdetta ja näyttää ongelman korjausvaihtoehdot painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Suositellut toiminnot -valikko avautuu.

  7. Selaa Suositellut toiminnot -valikon vaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi toiminnon. Valitse toiminto painamalla välilyöntinäppäintä.

  8. Toimi valitsemasi suositeltuun toimintoon.

    Jos esimerkiksi valitsit Lisää kuvaus puuttuvalle vaihtoehtokuvaukselle, Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudun vasemmalle ja voit kirjoittaa kohteelle vaihtoehtokuvauksen.

  9. Käy läpi kaikki tarkastuksen tulokset Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Officen Helppokäyttökeskus

Näytönlukuohjelman käyttäminen Office kanssa

Varmista helppokäyttöisyyden tarkistus näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla, että Office for Mac helppo lukea ja muokata sisältöä.

Voit suorittaa Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa sähköpostiviestit ennen asiakirjojen tai laskentataulukoiden lähettämistä tai niihin kohdistamista ennen niiden jakamista.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisällön helppokäyttötoimintojen ongelmien etsiminen ja korjaukset

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen välilehden (esimerkiksi "Valittu, Aloitus-välilehti".

  2. Paina Ctrl + Optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Tarkista-välilehti", ja paina sitten välilyöntiä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Tarkista helppokäyttöisyys, valitsematon valintaruutu".

  4. Suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus painamalla välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy näytön oikean reunan Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun.

  5. Siirry tuloksiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Taulukko" ja sen jälkeen ensimmäisen havaintoluokan.

    Löydökset on luokiteltu virheisiin, varoitukset, vihjeet ja älykkäät palvelut. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistussäännöt.

  6. Siirry luokan ensimmäiseen ongelmaryhmään painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet ongelman tyypin, esimerkiksi "Puuttuu vaihtoehtoinen teksti".

  7. Siirry ryhmän ensimmäiseen kohteeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + alanuolinäppäin kerran. Kuulet kohteen, jossa on helppokäyttöisyysongelma, ja paikan, josta löydät sen, esimerkiksi "Kuva kolme, dia kaksi". Kohde on valittuna diassa.

  8. Korjaa ilmoitettu ongelma.

  9. Voit siirtyä takaisin Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet:"Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu".

  10. Käy läpi kaikki tarkistustulokset Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa yllä neuvomalla tavalla ja korjaa ongelmat.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Officen Helppokäyttökeskus

Näytönlukuohjelman käyttäminen Office kanssa

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella voit varmistaa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, että Officen verkkoversio on helppo lukea ja muokata sisältöä. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Voit suorittaa Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa sähköpostiviestit ennen asiakirjojen tai laskentataulukoiden lähettämistä tai niihin kohdistamista ennen niiden jakamista.

Huomautukset: 

Sisällön helppokäyttötoimintojen ongelmien etsiminen ja korjaukset

  1. Voit suorittaa Helppokäyttöisyyden tarkistus -näppäinyhdistelmän painamalla Alt+Windows-näppäin+R, Q. Kohdistus siirtyy näytön oikean reunan Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun.

  2. Siirry tuloksiin painamalla sarkainta kerran. Kuulet ensimmäisen havaintoluokan, esimerkiksi "Virheet".

    Löydökset on luokiteltu virheisiin, varoitukset, vihjeet ja älykkäät palvelut. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistussäännöt.

  3. Siirry luokan ensimmäiseen ongelmaryhmään painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet ongelman tyypin, esimerkiksi "Puuttuu vaihtoehtoinen teksti".

  4. Siirry ryhmän ensimmäiseen kohteeseen painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet kohteen, jossa on helppokäyttöisyysongelma, ja paikan, josta löydät sen, esimerkiksi "Kuva kolme, dia kaksi".

  5. Voit valita ongelman ja siirtyä kohteeseen painamalla Enter-näppäintä.

  6. Korjaa ilmoitettu ongelma.

  7. Voit siirtyä takaisin Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 kerran. Kuulet: "PowerPointin verkkoversio, Tarkista uudelleen -painike."

  8. Käy läpi kaikki tarkistustulokset Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa yllä neuvomalla tavalla ja korjaa ongelmat.

  9. Kun olet valmis, paina Ctrl + F6, kunnes kuulet "PowerPointin verkkoversio, Tarkista uudelleen -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos Helppokäyttöisyyden tarkistus löysi uusia ongelmia, korjaa myös ne.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Officen Helppokäyttökeskus

Näytönlukuohjelman käyttäminen Office kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×