Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit käyttääMicrosoft 365 Backstage-näkymää näytönlukuohjelman ja näppäimistön avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Jos haluat luoda uuden tiedoston, avata aiemmin luodun tiedoston, tulostaa, tallentaa, muuttaa sovellusasetuksia tai muuta muuta, Backstage on paikka, jossa se tehdään. Lyhyesti sanottuna se on kaikki, mitä teet tiedostolle, jota et tee tiedostossa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Avaa Backstage
Kun käynnistät Microsoft 365 ohjelman, pääset Backstage-näkymän Aloitus-välilehteen.
Jos haluat avata koko Backstage-näkymän, kun olet jo muokkaamassa asiakirjaa, työkirjaa tai esitystä, paina näppäinyhdistelmää Alt+F. Pääset Aloitus-välilehteen. Kuulet viestin: "Tiedosto, Aloitus valittu".
Huomautus: Useimmat alla kuvatut pikanäppäimet toimivat vain, kun avaat koko Backstage-näkymän muokkausnäkymästä.
Uuden tiedoston luominen
Voit luoda uuden tiedoston käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu asettelu ja muotoilu, tai aloittaa tyhjästä tiedostosta. Voit luoda uuden asiakirjan Aloitus-välilehdestä, jossa on pieni valikoima malleja, tai Uusi-välilehdestä, jossa on suurempi luettelo malleista.
-
Tee Backstage-näkymässä jokin seuraavista:
-
Jos haluat luoda uuden tiedoston Aloitus-välilehdestä , paina sarkainta, kunnes pääset tyhjään tiedostomalliin. Kuulet esimerkiksi seuraavan ilmoituksen: "Tyhjä asiakirja.". Jos haluat käyttää tyhjää mallia, paina Enter-näppäintä. Jos haluat tutustua muihin käytettävissä oleviin malleihin, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi mallin, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä kahdesti.
-
Voit luoda uuden tiedoston Uusi-välilehdestä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N. Jos haluat käyttää tyhjää mallia, paina sarkainta, kunnes saavutat tyhjän tiedostomallin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat tutustua muihin käytettävissä oleviin malleihin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tervetuloa" ja nykyisen sovelluksen nimen, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi mallin, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä kahdesti.
-
Aiemmin luodun tiedoston avaaminen
Backstage-aloitussivu-välilehdessä näkyvät uusimmat tiedostot, joita olet käyttänyt. Jos haluamaasi tiedostoa ei ole Aloitus-välilehden Viimeisimmät tiedostot -luettelossa, voit selata niiden tiedostosijainteja ja -tiedostoja Avaa-välilehdessä.
-
Jos haluat avata aiemmin luodun tiedoston, tee jompikumpi seuraavista:
-
Paina Aloitus-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viimeisimmät", ja sen jälkeen kohdistuksena olevan tiedoston nimen. Paina sitten ylä- tai alanuolta, kunnes löydät haluamasi tiedoston, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.
-
Avaa tiedosto Avaa-välilehdessä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O. Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy tiedostosijaintien ja -tyyppien luetteloon. Selaa luetteloa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kun olet löytänyt haluamasi sijainnin tai tyypin, siirrä kohdistus tiedostoluettelon ensimmäiseen kohteeseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, Y, 4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi tiedoston, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.
-
Tiedoston kiinnittäminen
Voit kiinnittää tiedoston Viimeksi käytetyt tiedostot -luetteloon ja etsiä ja avata sen nopeasti.
-
Siirry Aloitus- tai Avaa-välilehdessä kiinnitettävään tiedostoon.
-
Kun olet oikeassa tiedostossa, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu.
-
Kiinnitä tiedosto painamalla P-näppäintä.
-
Voit poistaa tiedoston kiinnityksen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10+U.
Tiedoston kopion tallentaminen
Tallenna kopio -välilehdessä voit luoda nopeasti kopion käsittelemästäsi tiedostosta, jos tarvitset toisen kopion toisessa sijainnissa tai jos haluat tehdä muutoksia vaikuttamatta alkuperäiseen tiedostoon.
Huomautus: Tallenna kopio -välilehti on käytettävissä vain, kun automaattinen tallennus on käytössä.
Vihje: Jos käytät aiemmin luotua tiedostoa uuden tiedoston lähtökohtana, tallenna tiedostosta kopio, ennen kuin teet muutoksia. Näin muutokset vaikuttavat vain uuteen tiedostoon eivätkä alkuperäiseen tiedostoon. Lisätietoja on kohdassa Tallenna kopio Käynnistä Backstage-näkymässä Tiedosto-välilehdessä.
-
Paina Backstage-näkymässä Alt+A. Kuulet viestin: "Tallenna kopio.".
-
Siirrä kohdistus tiedostosijaintien luetteloon painamalla sarkainta kerran.
-
Paina ylä- tai alanuolta, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa kopion.
-
Siirrä kohdistus tiedoston ja sijainnin tietoihin painamalla sarkainta kerran. Voit siirtyä tietonäkymässä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.
-
Kun olet täyttänyt tiedot, tallenna tiedosto painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A, Y, 5. Kohdistus palaa muokkausnäkymään.
Tiedoston tulostaminen
Tulosta-välilehdessä voit valita tulostimen, määrittää sivun suunnan ja koon ja tulostaa tiedoston kopion.
-
Avaa Backstage-näkymässä Tulosta-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P.
-
Siirrä kohdistus tulostusasetuksiin painamalla sarkainta kerran. Voit selata vaihtoehtoja painamalla sarkainta. Voit tehdä valinnan painamalla Enter-näppäintä.
-
Tulosta tiedosto painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, P.
Microsoft 365 hallinta
Backstage-näkymässä voit myös käyttää ja muuttaa asetuksia, joiden avulla voit hallita Microsoft 365 toimintaa.
Sovellusasetusten muuttaminen
Sovelluksen asetuksissa voit muuttaa helppokäyttö-, tarkistus- tai näyttöasetuksia.
-
Avaa Sovelluksen asetukset -valintaikkuna Backstage-näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistus on siirtymispuun ensimmäisessä kohteessa.
-
Voit selata puussa olevia kohteita painamalla alanuolinäppäintä. Kun olet haluamasi kohteen kohdalla, siirrä kohdistus valitun kohteen asetuksiin sarkaimella.
-
Voit selata vaihtoehtoja painamalla sarkainta. Voit valita painikkeen tai täyttää tai tyhjentää valintaruudun painamalla välilyöntinäppäintä. Ota muutokset käyttöön ja sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.
Tarkista tilisi tiedot
Tili-välilehdessä voit esimerkiksi käyttää tilitietojasi, valitaMicrosoft 365 teeman tai taustan, lisätä yhdistettyjä palveluita, kuten OneDrive tai SharePoint, ja hallita sovelluspäivityksiä.
-
Avaa Tili-välilehti Backstage-näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+D.
-
Voit selata välilehden vaihtoehtoa painamalla sarkainta. Voit tehdä valinnan painamalla Enter-näppäintä.
Lähetä palautetta
Palaute-välilehdessä voit kertoa meille, mitä mieltä olet sovelluksesta tai miten voit parantaa sovellusta.
-
Avaa Backstage-näkymässä Palaute-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+K.
-
Voit selata vaihtoehtoja painamalla sarkainta. Voit tehdä valinnan painamalla Enter-näppäintä.
-
Palauteruutu avautuu muokkausnäkymään. Voit nyt lisätä tiedot valitsemaasi vaihtoehtoon. Voit selata ruudun kenttiä ja asetuksia painamalla sarkainta.
-
Lähetä palautetta painamalla sarkainta, kunnes pääset Lähetä-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.
Poistu Backstagesta ja palaa asiakirjaan
Poistu Backstage-näkymästä ja palaa asiakirjaan painamalla Esc-näppäintä.
Katso myös
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
