Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit jakaa tiedostoja käyttämällä Word näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Kun jaat tiedostoja OneDrive tai SharePoint, voit kutsua henkilöitä katsomaan tai muokkaamaan asia kirjaa tai lähettämään tiedoston Sähkö posti viestin liitteenä suoraan asia kirjasta.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että olet kirjautunut Microsoft-tilille ja OneDrive on käytettävissä.

Sisältö

Tiedoston jakaminen OneDriven tai SharePointin kautta

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Word ja Tallenna asia kirjat OneDrive tai SharePoint, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisä tietoja kirjautumisesta on artikkelissa perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla Word > Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi. Jos haluat ohjeet tiedoston tallentamiseen online-sijaintiin, siirry kohtaan näytön luku ohjelman käyttäminen asia kirjan tallentamiseen Wordissa.

Tallentamalla tiedostosi OneDrive tai SharePoint voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi kaikissa laitteissasi. Voit ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja helposti OneDrive tai SharePoint.

  1. Avaa jaettava asiakirja.

  2. Avaa Jaa -ruutu painamalla näppäin yhdistelmää Alt + Z, s. Kuulet: "jaettavien henkilöiden kanssa, muokattavissa oleva yhdistelmä ruutu."

    Huomautus: Jos et ole vielä pelastanut asia kirjaa OneDrive tai Microsoft 365 #x2, sinua kehotetaan tekemään niin nyt.

  3. Kirjoita sen henkilön Sähkö posti osoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Toista sama muille yhteys henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet: "Kirjoita valinnainen viestisi tähän, muokkaus." Kirjoita viesti vastaanottajille.

  5. Jos haluat määrittää, kenen kohdalla jakamislinkki toimii, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon (esimerkiksi ”Vain organisaatiosi henkilöt, joilla on linkki, voivat tarkastella ja muokata”). Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.

  6. Oletusarvoisesti henkilöt, joille jaat tiedoston, voivat muokata sitä. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella asia kirjaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "muut asetukset, valittu, Salli muokkaaminen, valinta ruutu", ja paina sitten väli lyönti näppäintä.

  7. Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkin asetukset -sivulta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Käytä-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin: "Lähetä linkki, sivu."

  8. Jos haluat jakaa asia kirjan, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Word avulla voit lähettää helposti sähkö postia asia kirjan kopion jakamiseen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä muodossa tai PDF-tiedostona. Word muuntaa asia kirjan PDF-tiedostoksi automaattisesti ja liittää tiedoston oletusarvoiseen Sähkö posti sovellukseen, esimerkiksi Outlook.

Jos haluat tallentaa asia kirjan PDF-tiedostona, Katso ohjeet artikkelista asia kirjan tallentaminen Wordissa näytön luku ohjelmanavulla.

  1. Avaa jaettava asiakirja.

  2. Avaa Jaa -ruutu painamalla näppäin yhdistelmää Alt + Z, s. Kuulet: "jaettavien henkilöiden kanssa, muokattavissa oleva yhdistelmä ruutu."

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Lähetä kopio, painike kutistettu", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  4. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedosto tyyppi-vaihto ehdon, esimerkiksi "PDF, valikko kohde", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  5. Word avaa uuden sähkö posti viestin käyttämällä oletus Sähkö posti ohjelmaa, jossa on jo liitetty PDF-tiedosto tai Word kopio tiedostosta. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita sähköpostiosoite.

  6. Jos haluat kirjoittaa viestin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "viesti", jonka perässä on tiedoston nimi, ja "viesti, muokkaus". Kirjoita viesti.

  7. Lähetä viesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

Jaetun asiakirjan yhteiskäyttö

Word tarjoaa kahdentyyppisiä yhteismuokkaus: säännöllisiä ja reaaliaikaisia yhteismuokkausesimerkkejä. Kummassakin useat henkilöt voivat tehdä yhteistyötä ja työstää asiakirjoja yhdessä. Vaihtoehtojen välillä on yksi keskeinen ero:

  • Tavallisessa yhteismuokkaamisessa sinä ja muut käyttäjät muokkaavat asiakirjaa samanaikaisesti ilman että muita lukitaan ulos. Kappaleet, joita joku muu työstää, lukitaan. Kun tallennat, näet muiden edellisen tallennuksesi jälkeen tekemät muutokset.

  • Reaaliaikaisessa yhteismuokkaamisessa vähintään kaksi henkilöä kirjoittaa samaan aikaan ja kaikkien tekstimuutokset näkyvät automaattisesti reaaliaikaisesti. Jos yhteismuokkaamisessa on mukana henkilö, jonka käyttämä versio tukee vain tavallista yhteismuokkaamista, näet, että hän käsittelee tiedostoa, mutta näet hänen tekemänsä muutokset vasta tiedoston tallentamisen jälkeen.

Kun käytät Word, jotta voit käsitellä samaa tiedostoa, sinun ei tarvitse muuttaa mitään työskentely tapaasi. Yhteismuokkaajat voivat vain seurata lähettämääsi linkkiä, ja asia kirja avautuu hänen Word-tai Wordin verkkoversio-versiossasi. Jos he käyttävät myös Wordin verkkoversio tai Word ja ovat suostuneet jakamaan muutokset automaattisesti, heidän työnsä näkyy niin kuin se tapahtuu, ja voit lukea muokattua tekstiä näytön luku ohjelman avulla odottamatta, kunnes muut tallentavat asia kirjan.

Näytönlukuohjelman ilmoitukset

Kun käytät näytön luku ohjelmaa Word asia kirjan parissa, kuulet ilmoitukset, kun tiettyjä tapahtumia tapahtuu:

  • Kun kuulet viestin Synkronoimaton muutos, se tarkoittaa, että joku tekijä muokkaa kappaletta (tavallisella yhteismuokkaamisella), mutta muutoksia ei ole vielä tallennettu. Alue lukitaan kyseiselle tekijälle.

  • Kun kuulet viestin Lukitun muutoksen muokkaaminen, se tarkoittaa, että toinen tekijä on lukinnut kyseisen alueen (yleensä kappaleen). Tällöin et voi muokata sitä.

  • Kun kuulet viestin Ulkoinen muutos, se tarkoittaa, että tekijä on juuri tallentanut tiedoston ja yhteismuokkaaja on lisännyt siihen uutta sisältöä. Tavallisessa yhteismuokkaamisessa alue on korostettu vihreällä.

  • Kun kuulet viestin Ristiriitainen muutos, se tarkoittaa, että tekijän kappaleessa on ristiriita muutoksessa, jonka yhteismuokkaaja on tehnyt. Tämä alue on korostettu punaisella.

  • Kun kuulet viestin Tekijä, se tarkoittaa, että yksi tekijä on tällä hetkellä kyseisessä kappaleessa (reaaliaikaisessa yhteismuokkaamisessa). Tällöin toinen tekijä voi välttää ristiriitoja, joita saattaa syntyä muokattaessa samaa aluetta.

Vihje: Kun alat työstää asiakirjaa muiden kanssa, avautuvassa valintaikkunassa kysytään, millaisen yhteismuokkaamiskokemuksen haluat. Siirry valintaikkunaan painamalla F6-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Jaa Word for Mac-tiedostoja näppäimistön ja VoiceOverin, Mac OS:N näytön luku ohjelman avulla. Kun jaat tiedostoja OneDrive tai SharePoint, voit kutsua henkilöitä katsomaan tai muokkaamaan asia kirjaa tai lähettämään tiedoston Sähkö posti viestin liitteenä suoraan asia kirjasta.

Huomautukset: 

Sisältö

Tiedoston jakaminen OneDriven tai SharePointin kautta

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Word for Mac ja Tallenna asia kirjat OneDrive tai SharePoint, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisä tietoja kirjautumisesta on artikkelissa perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla Word > Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi. Jos haluat ohjeet tiedoston tallentamiseen online-sijaintiin, siirry kohtaan näytön luku ohjelman käyttäminen asia kirjan tallentamiseen Wordissa.

Tallentamalla tiedostosi OneDrive tai SharePoint voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi kaikissa laitteissasi. Voit ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja helposti OneDrive tai SharePoint.

  1. Kun haluat jakaa tiedoston, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan väli lehden, esimerkiksi "Aloitus-väli lehti".

  2. Paina Ctrl + Optio + oikea nuoli näppäin toistuvasti, kunnes kuulet "Jaa, valikko painike", ja valitse sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin. Kuulet: "henkilöt, jotka haluat jakaa, yhdistelmä ruutu. Kirjoita nimi tai sähkö posti osoite. " Kohdistus on yhteys tiedot-teksti kentässä.

  3. Kirjoita kenttään sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Jos olet jo tallentanut henkilön yhteys tiedot, voit kirjoittaa heidän nimensä ja painaa rivin Vaihto näppäintä.

    Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota nimet tai sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

  4. Jos haluat lisätä viestin, paina Sarkain-näppäintä kerran ja kirjoita viesti.

  5. Jos haluat määrittää käyttö oikeudet, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan vaihto ehdon, kuten "vain määrittämiesi henkilöiden muokkaus oikeudet", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin. Paina alanuoli-tai YLÄNUOLINÄPPÄINTÄ, kunnes kuulet haluamasi käyttö oikeus vaihtoehdon. Jos et halua muiden muokkaavan tiedostoa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Salli muokkaaminen, valittu, valinta ruutu." Voit poistaa valintaruudun valinnan ja määrittää oikeuksiksi ainoastaan tarkastelun painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    Jos haluat käyttää muutoksia käyttö oikeuksissa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Käytä"-painike ja paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  6. Paina SARKAIN-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin ja valitse painike ja Lähetä kutsu.

Asiakirjan linkin jakaminen

Voit kopioida asiakirjan linkin ja liittää sen toiseen jaettuun tiedostoon, esimerkiksi PowerPoint-esitykseen.

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan väli lehden, esimerkiksi "Aloitus-väli lehti".

  2. Paina Ctrl + Optio + oikea nuoli näppäin toistuvasti, kunnes kuulet "Jaa, valikko painike", ja valitse sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin. Kuulet: "henkilöt, jotka haluat jakaa, yhdistelmä ruutu. Kirjoita nimi tai sähkö posti osoite. "

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Kopioi linkki, painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin. Linkki-valinta ikkuna avautuu.

  4. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Kopioi, painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  5. Liitä linkki esimerkiksi toiseen jaettuun tiedostoon.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää asia kirjasta kopion sähköpostitse tai PDF-tiedostona suoraan Word.

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan väli lehden, esimerkiksi "Aloitus-väli lehti".

  2. Paina Ctrl + Optio + oikea nuoli näppäin toistuvasti, kunnes kuulet "Jaa, valikko painike", ja valitse sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin. Kuulet: "henkilöt, jotka haluat jakaa, yhdistelmä ruutu. Kirjoita nimi tai sähkö posti osoite. "

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Lähetä kopio", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  4. Paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + ALANUOLI, kunnes kuulet haluamasi tiedosto muoto vaihtoehdon, ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  5. Oletus Sähkö posti ohjelmasi luo uuden sähkö posti viestin, johon on liitetty kopio Word tiedostosta tai asia kirjan PDF-kopio. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

  6. Siirry Sarkain-näppäintä painamalla muihin kenttiin alla (esimerkiksi Kopio ja Aihe).

  7. Lähetä viesti painamalla Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä, painike.” Valitse painike ja lähetä viesti painamalla Ctrl+Optio+välilyönti.

Tiedoston linkin jakaminen sähköpostitse

Voit lähettää tiedoston linkin sähköpostitse suoraan Word.

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan väli lehden, esimerkiksi "Aloitus-väli lehti".

  2. Paina Ctrl + Optio + oikea nuoli näppäin toistuvasti, kunnes kuulet "Jaa, valikko painike", ja valitse sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin. Kuulet: "henkilöt, jotka haluat jakaa, yhdistelmä ruutu. Kirjoita nimi tai sähkö posti osoite. "

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähkö posti-painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  4. Oletus Sähkö posti ohjelmasi luo uuden sähkö posti viestin, jossa on linkki asia kirjaan, joka on lisätty viestin teksti osaan. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

  5. Siirry Sarkain-näppäintä painamalla muihin kenttiin alla (esimerkiksi Kopio ja Aihe).

  6. Lähetä viesti painamalla Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä, painike.” Valitse painike ja lähetä viesti painamalla Ctrl+Optio+välilyönti.

Jaetun asiakirjan yhteiskäyttö

Kun työstät jaettua asiakirjaa Word for Macissa, työtapoja ei tarvitse muuttaa. Yhteismuokkaajasi voivat käyttää lähettämääsi linkkiä ja asiakirja avautuu käyttäjän omassa Word-versiossa tai Wordin verkkoversiossa.

Voit päivittää asiakirjan muiden tekijöiden tekemillä päivityksillä painamalla Komento+S.

Asiakirjan kuittaaminen ulos

Jos haluat lukita asiakirjan vain omille päivityksillesi, voit kuitata tiedoston ulos. Kun kuittaat tiedoston ulos, muut eivät voi päivittää sitä tai nähdä tekemiäsi muutoksia, ennen kuin olet tallentanut tiedoston ja kuitannut sen sisään.

  1. Kun asiakirja on avoinna, paina Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi Omena.”

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tiedosto", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Kuittaa ulos”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Muokkaa asiakirjaa, ja kun olet valmis, paina Control+Optio+M.

  5. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tiedosto", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  6. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Kuittaa sisään”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  7. Kuulet viestin: ”Kommentit versiosta.” Kirjoita lyhyt kuvaus päivityksistä. Kun olet valmis, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Kuittaa sisään", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

Muiden tekijöiden estäminen

Voit estää muita tekijöitä muokkaamasta asiakirjan tiettyjä osia.

  1. Valitse asiakirjassa osa, jota et halua muiden muokkaavan.

  2. Paina Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi Omena.”

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Työkalut", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Estä tekijöitä”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  5. Poista tekijöiden esto painamalla Control+Optio+M.

  6. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Työkalut", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  7. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Pura kaikkien estettyjen alueiden esto”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Word for iOS avulla voit jakaa asia kirjasi helposti VoiceOverin, iOS:n sisäisen näytön luku ohjelman avulla. Tallenna tiedosto OneDrive tai SharePoint ja Kutsu henkilöitä katsomaan tai muokkaamaan jakamiasi tiedostoja. Jos haluat lähettää asia kirjan sähköpostitse PDF-tai Word-tiedostona, voit tehdä sen heti Word for iOS.

Huomautukset: 

Sisältö

Tiedoston jakaminen OneDriven tai SharePointin kautta

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Word for iOS ja Tallenna asia kirjat OneDrive tai SharePoint, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisä tietoja kirjautumisesta on artikkelissa perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla Word > Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi. Jos haluat ohjeet tiedoston tallentamiseen online-sijaintiin, siirry kohtaan näytön luku ohjelman käyttäminen asia kirjan tallentamiseen Wordissa.

Tallentamalla tiedostosi OneDrive tai SharePoint voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi kaikissa laitteissasi. Voit ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja helposti OneDrive tai SharePoint.

  1. Sipaise Word asia kirjassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "Jaa, painike." Valitse ja avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. VoiceOver antaa seuraavan ilmoituksen: ”Jaa, otsikko.”

  2. Jaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä -painike”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  3. Kutsu henkilöitä -valintaikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet, tekstikenttä.” Valitse tekstikenttä ja aloita kirjoittaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Kun olet valmis, siirry rivinvaihtonäppäimeen näytön oikeassa alareunassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Jos olet jo tallentanut henkilön yhteys tiedot, voit valita henkilön kontakteistasisipaisemalla oikealle. VoiceOver ilmoittaa: "Lisää kontakti, painike". Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä ja siirry kontakteihisi. Selaa yhteys tieto luetteloa sipaisemalla oikealle toistuvasti tai käytä hakua yläreunassa. Kun olet lisättävän yhteys henkilön kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat, että vastaanottaja voi ainoastaan lukea tiedoston (mutta ei muokata sitä), sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Voi muokata”, ja poista sitten muokkausoikeudet kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Lähetä kutsu sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kutsu lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valikkoon.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää asia kirjasta kopion sähköpostitse tai PDF-tiedostona suoraan Word for iOS.

  1. Sipaise Word asia kirjassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "Jaa, painike." Valitse ja avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. VoiceOver antaa seuraavan ilmoituksen: ”Jaa, otsikko.”

  2. Jaa-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä kopio -painike”, ja valitse painike kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet: "Jaa, takaisin-painike."

  3. Lähetä kopio -valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "muoto", jota seuraa valittuna oleva tiedosto muoto, esimerkiksi "Word-asia kirja, painike".

  4. Jos haluat muuttaa tiedosto muotoa, kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedosto vaihtoehdon, ja valitse sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus palautuu Lähetä kopio -valikkoon.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sovelluksen, jolla haluat lähettää tiedoston. Valitse haluamasi vaihtoehto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Sipaise tarvittaessa oikealle, kunnes olet Vastaanottaja-ruudussa, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

    Vihje: Jos olet jo tallentanut henkilön yhteys tiedot, voit valita henkilön kontakteistasisipaisemalla oikealle. VoiceOver ilmoittaa: "Lisää kontakti, painike". Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä ja siirry kontakteihisi. Selaa yhteys tieto luetteloa sipaisemalla oikealle toistuvasti tai käytä hakua yläreunassa. Kun olet lisättävän yhteys henkilön kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Jos haluat vaihtaa sähköpostin aihetta, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Aihe”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita uusi aihe näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, siirry rivinvaihtonäppäimeen näytön oikeassa alareunassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  9. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, siirry rivinvaihtonäppäimeen näytön oikeassa alareunassa ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  10. Kun olet valmis, sipaise toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja lähetä tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Jaa Word for Android-tiedostoja TalkBack-toiminnolla, joka on Android-näytön luku ohjelman sisäinen. Kun jaat tiedostoja OneDrive, voit kutsua henkilöitä katsomaan tai muokkaamaan asia kirjaa tai lähettämään tiedoston sähkö postin liitteenä suoraan asia kirjasta.

Huomautukset: 

Sisältö

Tiedoston jakaminen OneDriven kautta

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Word for Android ja Tallenna asia kirjat OneDrive, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisä tietoja kirjautumisesta on artikkelissa perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla wordin > Avaa Word ja Kirjaudu sisään. Jos haluat ohjeet tiedoston tallentamiseen online-sijaintiin, siirry kohtaan näytön luku ohjelman käyttäminen asia kirjan tallentamiseen Wordissa.

Tallentamalla tiedostosi OneDrive, voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi kaikissa laitteissasi. Voit ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja helposti OneDrive.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa Word for Androidssa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä tähän tiedostoon, muokkausruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  5. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti (vapaaehtoinen), muokkausruutu”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti näyttönäppäimistöllä.

  7. Jos haluat määrittää oikeuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Valittu, voi muokata, valintaruutu”. Muut käyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata jakamaasi tiedostoa. Jos haluat, että he voivat ainoastaan lukea tiedostoa, kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää asia kirjasta kopion sähköpostitse tai PDF-tiedostona suoraan Word for Android.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa Word for Androidssa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jaa liitteenä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike” tai ”PDF-painike” (sen mukaan, missä muodossa haluat jakaa). Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostisovelluksen, jolla haluat jakaa (esimerkiksi ”Outlook” tai ”Gmail”), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  7. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Näiden ohjeiden avulla voit myös lähettää PDF-version omaan sähköpostiosoitteeseesi tai tallentaa sen Google Driveen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Word Mobile avulla voit jakaa tiedostoja helposti Windows-näytön luku ohjelman lukijan avulla. Tallenna tiedosto OneDrive tai SharePoint ja Kutsu henkilöitä katsomaan tai muokkaamaan jakamiasi tiedostoja. Jos haluat lähettää asia kirjan sähköpostitse, voit tehdä sen heti Word.

Huomautukset: 

Sisältö

Tiedoston jakaminen OneDriven tai SharePointin kautta

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Word Mobile ja Tallenna asia kirjat OneDrive tai SharePoint, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisä tietoja kirjautumisesta on artikkelissa perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla wordin > Avaa Word ja Kirjaudu sisään. Jos haluat ohjeet tiedoston tallentamiseen online-sijaintiin, siirry kohtaan näytön luku ohjelman käyttäminen asia kirjan tallentamiseen Wordissa.

Tallentamalla tiedostosi OneDrive tai SharePoint voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi kaikissa laitteissasi. Voit ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja helposti OneDrive tai SharePoint.

  1. Sipaise Word asia kirjassa oikealle tai vasemmalle, kunnes lukija ilmoittaa: "ei käytössä, Jaa-painike." Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jaa-valintaikkuna avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kutsu käyttäjä kirjoittamalla tämän sähköpostiosoite.” Avaa näyttönäppäimistö ja aloita kirjoittaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

    Vihje: Jos olet jo tallentanut henkilön yhteys tiedot, voit valita henkilön kontakteistasisipaisemalla oikealle. Lukija ilmoittaa: "Selaa kontakteja-painike." Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä ja siirry kontakteihisi. Selaa yhteys tieto luetteloa sipaisemalla oikealle toistuvasti tai käytä hakua yläreunassa. Kun olet lisättävän yhteys henkilön kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Yhteystietokortti avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet Sähkö posti osoitteen, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Jos haluat lisätä kutsuun henkilökohtaisen huomautuksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise sitten vasemmalle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti, vapaaehtoinen, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita huomautus näyttönäppäimistön avulla.

  5. Jos haluat, että vastaanottajat voivat tarkastella asia kirjaa, mutta ei muokata sitä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "lisä asetukset", ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Anna tämän asia kirjan käyttö oikeudet, voi muokata", ja kaksoisnapauta näyttöä. Näkyviin tulee vaihto ehtojen luettelo ja lukija ilmoittaa: "valikko". Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "voi tarkastella", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Lähetä kutsu sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kutsu lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valintaikkunaan.

Tiedoston kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion tiedostosta sähköpostitse suoraan Wordissa.

  1. Sipaise Word asia kirjassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "ei käytössä, Jaa-painike." Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jaa-valintaikkuna avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kutsu käyttäjä kirjoittamalla tämän sähköpostiosoite.” Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisäasetukset, linkki.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Lähetä liitteenä tai hae jakamislinkki.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Lähetä liitteenä, painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Jaa-ikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostitilin (esimerkiksi ”Outlookin sähköposti”), ja kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Sähköposti-ikkuna avautuu. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan osoite näyttönäppäimistöllä.

    Vihje: Jos olet jo tallentanut henkilön yhteys tiedot, voit valita henkilön kontakteistasisipaisemalla oikealle. Lukija ilmoittaa: "Valitse yhteys tiedot, painike." Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä ja siirry kontakteihisi. Selaa yhteys tieto luetteloa sipaisemalla oikealle toistuvasti tai käytä hakua yläreunassa. Kun olet lisättävän yhteys henkilön kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Yhteystietokortti avautuu. Lukija ilmoittaa: "ihmiset-ikkuna." Sipaise oikealle, kunnes kuulet Sähkö posti osoitteen, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Jos haluat muokata sähköpostin aihetta, sipaise oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita aihe näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, siirry Enter-näppäimeen ja kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Viesti, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä.

  9. Kun olet valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lähetä-painike.” Valitse painike ja lähetä tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Tiedosto lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valintaikkunaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit jakaa tiedostoja käyttämällä Wordin verkkoversio näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Kun jaat tiedostosi OneDrive, voit kutsua henkilöitä katsomaan tai muokkaamaan asia kirjaa, jotta voit työskennellä yhdessä yhtä aikaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).

Sisältö

Tiedoston jakaminen OneDriven kautta

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi Wordin verkkoversio ja Tallenna asia kirjat OneDrive, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisä tietoja kirjautumisesta on artikkelissa perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla wordin > avaa Wordin verkkoversio ja Kirjaudu sisään. Jos haluat ohjeet tiedoston tallentamiseen online-sijaintiin, siirry kohtaan näytön luku ohjelman käyttäminen asia kirjan tallentamiseen Wordissa.

Tallentamalla tiedostosi OneDrive, voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää tiedostojasi kaikissa laitteissasi. Voit ladata sekä vanhoja että uudempia tiedostoja helposti OneDrive.

  1. Kun muokkaat tiedostoa Wordin verkkoversio, paina näppäin yhdistelmää CTRL + F6, kunnes kuulet "luettelo Microsoft-palveluista".

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Jaa, painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Voit määrittää käyttöoikeuksia painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen valittuna olevan käyttöoikeusvaihtoehdon, esimerkiksi ”Vain henkilöt, joilla on jo käyttöoikeus, voivat käyttää tätä linkkiä”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Valitse haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä.

    Jos haluat hallita muokkausoikeuksia, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Muut asetukset, valittu, Salli muokkaaminen -valintaruutu”. Jos et halua, että kukaan muu Muokkaa asia kirjaa, paina väli lyöntiä.

    Jos haluat ottaa käyttöoikeusmuutokset käyttöön, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Käytä, painike”, ja paina sitten Enteriä.

  4. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "jaettavan henkilön kanssa, muokattava yhdistelmä ruutu", ja kirjoita sitten sen henkilön Sähkö posti osoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

  5. Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Lisää viesti, valinnainen”, ja kirjoita sitten viestisi.

  6. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Asiakirjan linkin jakaminen

Voit kopioida asiakirjan linkin ja liittää sen toiseen jaettuun tiedostoon, esimerkiksi PowerPoint-esitykseen.

  1. Paina Wordin verkkoversio-asia kirjassa näppäin yhdistelmää CTRL + F6, kunnes kuulet "luettelo Microsoft-palveluista".

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kuulet: "valinta ikkuna, Jaa."

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "muut jakamis tavat. Kopioi linkki, painike "ja paina sitten väli lyöntiä. Kuulet viestin: "linkki on luonut." Kohdistus on linkin teksti-kentässä.

  4. Paina sarkainta. Kuulet viestin: Kopioi-painike ja paina sitten väli lyöntiä. Kuulet viestin: "linkki kopioitu."

  5. Sulje linkki-ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää Alt + C. Kohdistus palaa tiedoston leipätekstiin.

  6. Liitä linkki esimerkiksi toiseen jaettuun tiedostoon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×