Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit käyttää SharePoint näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, kun haluat muokata tiedosto kirjaston mukautettua näkymää ja määrittää tiedot, jotka näytetään kirjaston kohteista. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Valitse, miten voit tarkastella ja käsitellä tiedosto kirjastoja SharePoint ja jopa tehdä niistä helppokäyttöisempiä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint).

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Microsoft 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Voit tarkastella SharePoint -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

    Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint-käyttökokemusta.

  3. Jos kohdistus ei ole Uusi -painikkeessa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet kirjaston nimen ja "uusi".

  4. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Näytä asetukset".

  5. Jos haluat avata valikon, paina ENTER-näppäintä ja paina sitten alanuolta, kunnes kuulet "Muokkaa nykyistä näkymää", ja paina sitten Enteriä.

  6. Muokkaa näkymää -sivu avautuu ja kohdistus on "Näytä nimi"-muokkaus ruudussa. Valitse haluamasi asetukset mukautetussa näkymässä. Asetukset on esitetty seuraavissa ryhmissä. Siirry vaihtoehto ryhmien välillä ja niiden sisällä sarkaimella ja VAIHTO + SARKAIN-näppäimellä.

    • Nimi: Kirjoita näkymän nimi -ruutuun tiedosto kirjaston tämän näkymän nimi.

    • Sarakkeet: Valitse taulukossa niiden tietojen sarakkeet, jotka haluat näyttää. Voit näyttää tai piilottaa mukautetun näkymän sarakkeet valitsemalla sarakkeen valinta ruudun tai poistamalla sen valinnan. Sarakkeiden nimet luetellaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät mukautetussa näkymässä, jonka voit määrittää.

      Jos esimerkiksi haluat näyttää kohteen tiedosto koon mukautetun näkymän kolmannessa sarakkeessa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tiedosto koko, valinta ruutu", ja valitse sitten valinta ruutu painamalla väli lyöntiä. Jos haluat määrittää sarakkeiden järjestyksen, Siirry SARKAIMELLA kerran vasemmalle -ruutuun ja Suurenna tai pienennä lukua painamalla nuoli näppäintä.

    • Lajittelu: voit määrittää näkymässä näkyvien kohteiden järjestyksen valitsemalla enintään kaksi saraketta. Kun siirryt ensimmäiseen lajitteluun sarake ruudun mukaan , kuulet nykyisen valinnan nimen. Voit muuttaa valintaa painamalla ylä-ja ALANUOLI näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon. Jos haluat valita jommankumman lajittelu järjestyksen (nouseva tai laskeva), paina Sarkain-näppäintä ja valitse sitten lajittelu järjestys painamalla ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon. Jos haluat valita toissijaisen lajittelu ehdon, paina Sarkain-näppäintä kerran ja toista tämä prosessi sitten lajittelu peruste-ruutuun.

    • Suodatin: ehdollisen näkymän luominen:

      1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Näytä kaikki tämän näkymän kohteet", ja paina ALANUOLI näppäintä. Kuulet: "Valitse kohteet vain, kun seuraava on tosi."

      2. Jos haluat siirtyä suodatus asetuksiin, paina Sarkain-näppäintä. Kuulet "Suodata yhdistelmä ruutu"-sarakkeen ja nykyisen valinnan. Voit muuttaa valintaa painamalla ylä-ja ALANUOLI näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon.

      3. Paina SARKAIN-näppäintä kerran, jos haluat siirtyä operaattorin ruutuun, ja valitse arvo painamalla ylä-ja ALANUOLI näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi.

      4. Siirry SARKAIN näppäimellä arvo-ruutuun ja kirjoita suodatettava arvo.

      5. Jos haluat määrittää toisen suodatus ehdon, paina Sarkain-näppäintä kerran ja valitse sitten ja -ja tai -operaattoreilta painamalla ylä-ja ALANUOLI näppäimiä. Toista sitten vaiheet b. – d. toissijaiselle suodatus ehdolle.

    • Taulukko näkymä: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat näyttää yksittäisten kohteiden valinta neliöt, jotta voit suorittaa joukko toimintoja useissa valinnoissa.

    • Ryhmittele: Luo ryhmiä ja alaryhmiä enintään kahdelle sarakkeille. Siirry ensimmäiseen ryhmään sarake ruudun mukaan ja valitse Ryhmittely sarake painamalla ylä-ja ALANUOLI näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi. Jos haluat valita jommankumman lajittelu järjestys asetuksen (nouseva tai laskeva), paina Sarkain-näppäintä kerran ja paina sitten ylä-ja ALANUOLI näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon. Jos haluat määrittää toisen sarakkeen ryhmittely mukaan, paina Sarkain-näppäintä kerran ja toista tämä prosessi sitten-ryhmässä sarake -ruudussa.

    • Summat: näytettävien kohteiden summien tarkasteleminen.

    • Tyyli:Valitse haluamasi ulkoasu näkymään, kuten perustaulukko, asia kirjan tiedot, uutis kirje, varjostettu ja esikatseluruutu.

    • Kansiot: Valitse, näytetäänkö kohteet kansioissa vai kaikki kerralla (eli tasainen hierarkia ilman kansioita).

    • Kohteiden enimmäismäärä: rajoita näkymässä lueteltujen kohteiden määrää.

  7. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, paina näppäin yhdistelmää ALT + O. Kohdistus palaa tiedosto kirjastoon, joka näyttää näkymään tekemäsi muutokset.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston tai kansion linkin kopioimiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Voit käyttää SharePoint näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, kun haluat muokata tiedosto kirjaston mukautettua näkymää ja määrittää tiedot, jotka näytetään kirjaston kohteista. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Valitse, miten voit määrittää ja käsitellä tiedosto kirjastoja SharePoint ja tehdä niistä helppokäyttöisempiä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint).

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen

  1. Siirry tiedosto kirjastoon, jossa haluat muokata mukautettua näkymää.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "komento palkki", paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "kaikki tiedostot-näkymä", ja paina ENTER-näppäintä.

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa nykyistä näkymää", ja paina sitten Enteriä.

  4. Muokkaa näkymää -sivu avautuu ja kohdistus näkyy Näytä nimi -teksti kentässä. Valitse haluamasi asetukset mukautetussa näkymässä. Siirry vaihtoehto ryhmien välillä ja niiden sisällä sarkaimella ja VAIHTO + SARKAIN-näppäimellä. Asetukset on esitetty seuraavissa ryhmissä:

    Huomautus: Jos haluat laajentaa ja piilottaa vaihtoehto ryhmiä, paina SARKAINTA tai näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet vaihtoehto ryhmän nimen ja sen jälkeen "Näytä/Piilota ryhmä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    • Nimi: Kirjoita näkymän nimi -kenttään tiedosto kirjaston tämän näkymän nimi.

    • Sarakkeet: Valitse taulukossa niiden tietojen sarakkeet, jotka haluat näyttää. Voit näyttää tai piilottaa mukautetun näkymän sarakkeet valitsemalla sarakkeen valinta ruudun tai poistamalla sen valinnan. Sarakkeiden nimet luetellaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät mukautetussa näkymässä, jonka voit määrittää.

      Jos esimerkiksi haluat näyttää kohteen tiedosto koon mukautetun näkymän kolmannessa sarakkeessa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tiedosto koko, valinta ruutu", ja paina sitten väli lyöntiä. Jos haluat määrittää sarakkeiden järjestyksen, siirrä kohdistus vasemmanpuoleisesta ruudusta sarkaimella ja Suurenna tai pienennä lukua painamalla nuoli näppäintä.

    • Lajittelu: voit määrittää näkymässä näkyvien kohteiden järjestyksen valitsemalla enintään kaksi saraketta. Kun siirryt ensimmäiseen lajitteluun sarake ruudun mukaan , kuulet nykyisen valinnan nimen. Jos haluat muuttaa valintaa, paina ylä-ja ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon. Jos haluat valita jommankumman lajittelu järjestys asetuksen (nouseva tai laskeva), paina SARKAINTA ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajittelu järjestyksen.

      Jos haluat valita toissijaisen lajittelu ehdon, paina Sarkain-näppäintä kerran ja toista tämä prosessi sitten lajittelu peruste-ruutuun.

    • Suodatin: ehdollisen näkymän luominen:

      1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Näytä kaikki tämän näkymän kohteet", ja paina sitten ALANUOLI näppäintä kerran. Kuulet: "Valitse kohteet vain, kun seuraava on tosi."

      2. Jos haluat siirtyä suodatus asetuksiin, paina Sarkain-näppäintä. Kuulet "Suodata yhdistelmä ruutu"-sarakkeen ja nykyisen valinnan. Jos haluat muuttaa valintaa, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon.

      3. Paina SARKAIN-näppäintä kerran, jos haluat siirtää kohdistuksen operaattori-ruutuun, ja paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi arvon.

      4. Siirry SARKAIN näppäimellä arvo-ruutuun ja kirjoita suodatettava arvo.

      5. Jos haluat määrittää toisen suodatus ehdon, paina Sarkain-näppäintä kerran ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, jos haluat valita ja -ja tai -operaattoreilta toista vaiheet b. – d. toissijaiselle suodatus ehdolle.

    • Taulukko näkymä: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat näyttää yksittäisten kohteiden valinta neliöt, jotta voit suorittaa joukko toimintoja useissa valinnoissa.

    • Ryhmittele: Luo ryhmiä ja alaryhmiä enintään kahdelle sarakkeille. Siirry ensimmäiseen ryhmään sarake ruudun mukaan ja paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet sarakkeen, jonka haluat ryhmitellä. Jos haluat valita jommankumman lajittelu järjestys asetuksen (nouseva tai laskeva), paina Sarkain-näppäintä kerran ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon. Jos haluat määrittää toisen sarakkeen ryhmittely mukaan, paina Sarkain-näppäintä kerran ja toista tämä prosessi sitten-ryhmässä sarake -ruudussa.

    • Summat: näytettävien kohteiden summien tarkasteleminen.

    • Tyyli:Valitse haluamasi ulkoasu näkymään, kuten perustaulukko, asia kirjan tiedot, uutis kirje, varjostettu ja esikatseluruutu.

    • Kansiot: Valitse, näytetäänkö kohteet kansioissa vai kaikki kerralla (eli tasainen hierarkia ilman kansioita).

    • Kohteiden enimmäismäärä: rajoita näkymässä lueteltujen kohteiden määrää.

    • Matka Puhelin: Valitse, onko näkymä otettu käyttöön mobiilikäytön käytössä, onko näkymä oletus näkymä mobiilikäytön ja kuinka monta kohdetta näytetään matka Puhelin luettelon näkymässä.

  5. Jos haluat tallentaa muutokset ja ottaa ne käyttöön, paina näppäin yhdistelmää ALT + O. Kohdistus palaa tiedosto kirjastoon, joka näyttää näkymään tekemäsi muutokset.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston tai kansion linkin kopioimiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×