Näytönlukuohjelman käyttäminen pienryhmätilojen kanssa Microsoft Teamsissa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Microsoft Teams näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa kokousten keskeytyshuoneiden kanssa. Olemme testanneet sen JAWS: n ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita. Opit luomaan ja hallitsemaan kokousten Microsoft Teams ja käyttämään kokoushuoneita.

Breakout rooms are separate virtual spaces you can use to bring some participants of large meetings together for separate conversations and brainstorming sessions. Lisätietoja breakout-huoneista on kohdassa Breakout rooms in Teams meetings(Kokousten Teams).

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • JAWSin uudemmissa versioissa ei ole enää virtuaalista tietokoneen kohdistintilaa oletusasetuksena Microsoft Teamsille. Ohjeet virtuaalisen tietokoneen kohdistintilan käyttöönottoon ovat artikkelissa JAWSin virtuaalisen kohdistimen ottaminen käyttöön.

  • Voit käyttää pikanäppäinluetteloa nopeasti Microsoft Teams näppäinyhdistelmällä Ctrl+E, kirjoittamalla vinoviivamerkin ja sen jälkeen sanan näppäimet japainamalla sitten Enter-näppäintä.

Tässä ohjeaiheessa

Luo pienryhmätiloja

Kokouksen järjestäjänä voit luoda uusia taukohuoneita ajoitetun kokouksen alussa.

Huomautus: Vain kokouksen järjestäjät voivat luoda ja hallita taukohuoneita.

  1. Paina kokouksessa sarkainta, kunnes kuulet: "Kokouksen hallinta -alue".

  2. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Breakout rooms, button", ja paina Enter-näppäintä. Luo breakout rooms -valintaikkuna avautuu.

  3. Voit valita luotavan vaihtohuoneen määrän painamalla välilyöntinäppäintä ja sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi huoneiden määrän, ja vahvista valintasi painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautus: Breakout-huoneiden oletusmäärä on 1 ja enimmäismäärä 50.

  4. Paina Sarkain-näppäintä kerran ja valitse, miten osallistujat määritetään taukohuoneisiin. Oletusarvo on Automaattinen,joka jakaa kokouksen osallistujat tasaisesti valitsemasi huoneiden määrän välillä. Jos haluat määrittää osallistujia manuaalisesti huoneisiin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Manuaalisesti". Lisätietoja osallistujien määrittämisestä manuaalisesti on kohdassa Taukohuoneiden hallinta.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo huoneita", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Luo breakout rooms -valintaikkuna sulkeutuu ja luomasi breakout rooms -luettelo avautuu Breakout rooms (Erottuvat huoneet) -ruudussa. Kohdistus on Määritä osallistujia -painikkeessa.

Hallitse taukohuoneita

Jos olet luonut kokousta varten yhden tai useamman taukohuoneen, ne näkyvät Breakout rooms (Breakout rooms) -ruudussa. Tässä ruudussa voit määrittää henkilöitä itse luomiasi breakout-huoneita varten sekä avata, sulkea, nimetä uudelleen tai poistaa huoneita. Kun huoneet ovat avoinna, voit myös lähettää ilmoituksen kaikkiin huoneisiin kerralla.

Kun avaat kokoushuoneet, osallistujat poistuvat pääkokouksesta ja liittyvät määritettyihin huoneisiin. Kussakin huoneessa on oma keskustelu.

Kun suljet pienryhmätilat, osallistujat palaavat pääkokoukseen.

Osallistujien määrittäminen huoneisiin

Voit määrittää henkilöitä manuaalisesti tauon huoneisiin tarpeen mukaan.

  1. Paina kokouksessa sarkainta, kunnes kuulet "Määritä osallistujat, painike", ja avaa osallistujaluettelo painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus on taulukon ensimmäisen rivin Valitse kaikki -valintaruudussa.

  2. Voit valita osallistujia siirtymällä ala- ja ylänuolinäppäimillä taulukossa, jossa kullakin osallistujalla on oma rivi. Kuulet kunkin osallistujan nimen, nykyisen huoneen ja tilan. Kun löydät henkilön, jonka haluat valita, paina oikeaa nuolinäppäintä kerran ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

    Huomautus: Jos et voi siirtyä taulukon riveillä, muuta näytönlukuohjelman siirtymistilaa ja yritä uudelleen.

  3. Kun olet valinnut kaikki, jotka haluat, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Määritä-valikkopainike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes löydät huoneen, johon haluat siirtää valitut osallistujat, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Lopeta tehtävä painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Määritä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Avaa ja sulje huoneet

Kun olet määrittänyt osallistujia, avaa huoneet, jotta kukin ryhmä voi aloittaa keskustelun.

  • Jos haluat avata kaikki huoneet, joissa on osallistujia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Avaa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Huoneet käynnistetään."

  • Jos haluat sulkea kaikki avoimet huoneet, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Huoneet suljetaan."

Muokkaa huoneita

Voit nimetä jokaisen huoneen uudelleen ja avata, sulkea tai poistaa ne yksitellen.

  1. Paina kokouksessa sarkainta, kunnes kuulet "Puunäkymä", jonka jälkeen kuulet ensimmäisen huoneen nimen ja tiedot.

  2. Siirry huoneluettelossa ala- ja ylänuolinäppäimillä. Kun löydät muokattavan huoneen, avaa Lisää asetuksia -valikko painamalla Vaihto+F10.

    Huomautus: Jos et voi siirtyä luettelossa, muuta näytönlukuohjelman siirtymistilaa ja yritä uudelleen.

  3. Etsi haluamasi vaihtoehto ala- ja ylänuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Voit avata tai sulkea huoneen, nimetä sen uudelleen tai poistaa sen. Huoneiden nimet ovat oletusarvoisesti Huone 1,Huone 2ja niin edelleen.

    Huomautus: Jos vahvistusvalintaikkuna avautuu valinnan jälkeen, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon (esimerkiksi "Poista huone"), ja paina Enter-näppäintä.

Ilmoituksen ilmoittaminen kaikille osallistujille

Kun kokoushuoneet ovat auki, kokouksen järjestäjä voi lähettää ilmoituksen, joka näkyy jokaisessa keskusteluhuoneessa.

  1. Kun breakout rooms on auki, paina sarkainta, kunnes kuulet: "Huoneen toimintopainikkeet, työkalurivi." Paina sitten vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tee ilmoitus", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Kirjoita ilmoitus ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike". Lähetä ilmoitus kaikkiin avoinnaisiin huoneisiin painamalla Enter-näppäintä.

Kokoushuoneiden käyttö osallistujana

Kun sinulle määritetty taukohuone avataan, saat Microsoft Teams ja sinut siirretään huoneeseen automaattisesti 10 sekunnin kuluttua.

Kun taukotila on suljettu, saat toisen ääni-ilmoituksen ja palaat pääkokoukseen 10 sekunnin kuluttua.

Katso myös

Kokouksen ajoitminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teams

Microsoft Teamsin pikanäppäimet

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Teamsiin tutustuminen ja siellä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Learning asettelun Microsoft Teams näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.