Kun kirjoitat uusia viestejä Outlookissa, käytettävissäsi on Ominaisuudet-valintaikkuna, jonka kautta voit määrittää viestiin liittyviä asetuksia. Valitse haluamasi tiedot alta.
Asetukset
Tässä osassa voit määrittää viestiisi tärkeys- ja luottamuksellisuustunnisteita. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin merkitseminen normaaliksi, henkilökohtaiseksi, yksityiseksi tai luottamukselliseksi.
Valitse Älä arkistoi tätä kohdetta automaattisesti -valintaruutu, jos et halua Outlookin automaattisesti arkistoivan tätä viestiä.
Suojaus
Avaa Suojausasetukset-valintaikkuna napsauttamalla Suojausasetukset-painiketta. Tämän valintaikkunan kautta voit määrittää viestille eri suojausasetuksia. Löydät lisätietoja kohdasta Sähköpostiviestien salaaminen. Saatat myös haluta tarkastaa Sähköpostiviestien, lähettäminen S/MIME-kuittauspyynnöllä- ja Viestien suojaaminen digitaalisen allekirjoituksen avulla -kohdat, joista saat lisätietoja digitaalisten allekirjoitusten lisäämisestä viesteihin.
Äänestys- ja seuranta-asetukset
Tässä osassa voit liittää viestiin äänestyspainikkeita sekä lisätä ja pyytää lukukuittauksia ja toimitusilmoituksia.
Saat lisätietoja äänestyspainikkeista tutustumalla kohtaan Äänestyspainikkeiden käyttäminen viesteissä.
Lisätietoja viestien vastaanottokuittauksesta on saatavilla kohdasta Vastaanottokuittauksen lisääminen sähköpostiviestin seurantaa varten.
Toimitusasetukset
Tästä osasta voit valita yhteystiedot, joille haluat lähettää viestisi, ajoittaa sen lähetettäväksi tiettynä päivänä ja tiettynä aikana sekä määrittää viestin luokan.
Avaa yhteystietoluettelo napsauttamalla Valitse nimet -painiketta ja valitse henkilö tai henkilöt, joille haluat lähettää viestin.
Saat lisätietoja viestin lähettämiseen varatusta päivästä ja ajasta kohdasta Sähköpostiviestien lähettämisen viivyttäminen tai ajoittaminen.
Saat lisätietoja viestin luokkien määrittämisestä kohdasta Eriväristen luokkien luominen ja määrittäminen.
