Outlook for Macissa voit jakaa Kalenteri tietoja toisen henkilön kanssa tai jopa antaa heille lisä kontrollin sähkö postin ja kalenterin avulla delegoinnin avulla.

Samalla tavalla kuin avustaja, jonka avulla voit hallita saapuvaa sähkö postia, toinen henkilö, jota kutsutaan edustajaksi, voi vastaanottaa ja vastata Sähkö posti viesteihin ja Kokous pyyntöihin sekä vasta uksiin puolestasi. Voit myös myöntää edustajalle lisä oikeuksia Microsoft Exchange Server-posti laatikon kohteiden lukemiseen, luomiseen ja muuttamiseen.

Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.

Kalenterin jakaminen

  1. Etsi kalenteri-näkymässä kalenteri, jonka haluat jakaa vasemmassa siirtymis ruudussa.

    Vie hiiren osoitin jaettavan kalenterin tilin nimen päälle, napsauta Ellipses (...)-painiketta tai napsauta hiiren kakkos painikkeella tiliä ja valitse sitten jakamis oikeudet....

    Jakamis oikeuksien valinta-vaihto ehto.

  2. Napsauta Kalenterin ominaisuudet -ikkunassa plusmerkki (+)-painiketta ja ala kirjoittaa sen henkilön nimeä tai sähkö posti osoitetta, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

    Kun kirjoitat, ehdotukset tulevat näkyviin alla. 

  3. Napsauta nimeä tai osoitetta, jonka kanssa haluat jakaa. Valitse sitten avattavasta käyttö oikeudet -valikosta käyttö oikeus taso, jonka haluat antaa henkilölle.

    Näitä voivat olla: voi tarkastella, kun olen kiireinen, voi tarkastella kaikkia tietoja, voi muokata, jne.

    Tietyn Sähkö posti osoitteen delegoinnin asetukset.

  4. Valitse Lisää , jolloin näet, että nimi näkyy kalenterin ominaisuuksien käyttö oikeudet-luettelossa sekä käyttö oikeudet, jotka annoit hänelle. Valitse Valmis.

Posti laatikon ja kalenterin delegoiminen

  1. Valitse Outlookin Sähkö posti-tai kalenteri-näytössä (sen mukaan, kumpi haluat luoda edustajan) hiiren osoitin jaettavan kalenterin tili nimen päälle, napsauta Ellipses (...)-painiketta tai napsauta tiliä hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten jakamis oikeudet....

    Jakamis oikeuksien valinta-vaihto ehto.

  2. Napsauta Kalenterin ominaisuudet -ikkunassa plusmerkki (+)-painiketta ja ala kirjoittaa sen henkilön nimeä tai sähkö posti osoitetta, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

    Kun kirjoitat, ehdotukset tulevat näkyviin alla.

  3. Napsauta nimeä tai osoitetta, jonka kanssa haluat jakaa. Valitse sitten avattavasta käyttö oikeudet -valikosta edustajakäyttöoikeuksien taso, jonka haluat antaa henkilölle.

    Tietyn Sähkö posti osoitteen delegoinnin asetukset.

  4. Voit muuttaa ilmoitus asetuksia siirtymällä avattavaan Edustajailmoitusasetukset-valikkoon ja valitsemalla haluamasi vaihto ehdon (kuten vain edustajan, edustajan ja minäjne.).

    Delegoi ilmoitus vaihtoehdot.

Edustajan jakamisen lopettaminen tai poistaminen

Valitse Posti laatikon ominaisuudet - tai kalenterin ominaisuudet -ikkunassa (sen mukaan, kumpi haluat poistaa) sen käyttäjän, jonka kanssa haluat lopettaa jakamisen, tai poista se edustajaksi, napsauttamalla miinus merkki (-)-painiketta ja lopetat tilisi jakamisen heidän kanssaan.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×