Outlookin kääntäjä on apuohjelma, joka kääntää sähköpostiviestin tekstin lennossa. Käännös on heti valmis ja se näytetään postilaatikon lukuruudun vieressä.
Kun asennat apuohjelman, ohjelma pyytää sinua antamaan Microsoft 365 tai Outlook.com sähköpostiosoitteen ja salasanan. Apuohjelma liitetään sähköpostitiliisi, ja voit käyttää sitä missä tahansa Outlook-asiakasohjelmassa ilman erillistä asennusta. Voit siis asentaa sen Outlook 2016:een, jonka jälkeen se on käytettävissä myös Outlook 2016 for Macissa, Outlookin verkkoversiossa, Outlook.comissa ja puhelimen Outlook-sovelluksessa.
Apuohjelman käynnistäminen
Kun Outlookin kääntäjä on asennettu, Käännä viesti -painike tulee näkyviin valintanauhaan.
Viestin tekstin kääntäminen
-
Valitse käännettävä viesti.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Käännä viesti.
-
Valitse Kääntäjä-ikkunassa kieli, jolle käännät viestisi.
-
Käännetty viesti tulee näkyviin. Sulje Kääntäjä-ikkuna valitsemalla sen yläkulmassa oleva X.
Viestin tekstin kääntäminen
-
Valitse käännettävä viesti.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Käännä viesti.
-
Valitse Kääntäjä-ikkunassa kieli, jolle käännät viestisi.
-
Käännetty viesti tulee näkyviin. Sulje Kääntäjä-ikkuna valitsemalla sen yläkulmassa oleva X.
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
-
Valitse käännettävä viesti.
-
Valitse lukuruudun yläkulmassa lukuruudun
valitse sitten Kääntäjä.
-
Valitse Kääntäjä-ikkunassa kieli, jolle käännät viestisi.
-
Käännetty viesti tulee näkyviin. Sulje Kääntäjä-ikkuna valitsemalla sen yläkulmassa oleva X.
Perinteisen Outlookin verkkoversio-sovelluksen ohjeet
-
Valitse käännettävä viesti.
-
Valitse lukuruudussa Kääntäjä-painike.
-
Valitse Kääntäjä-ikkunassa kieli, jolle käännät viestisi.
-
Käännetty viesti tulee näkyviin. Sulje Kääntäjä-ikkuna valitsemalla sen yläkulmassa oleva X.
Vianmääritys
Jos et pysty asentamaan Kääntäjää, Microsoft Exchangen ei-tuettu versio saattaa isännöidä postilaatikkoasi. Jos käytät exchange Kääntäjä tiliä Microsoft 365, tarvitset postilaatikon, jota isännöidään Exchange 2013:ssa tai sitä uudemmissa versioissa. Tarkista asia IT-osastolta (kaupalliset käyttäjät) tai Internet-palveluntarjoajalta (kuluttajakäyttäjät).
Exchange-järjestelmänvalvojan on sallittava apuohjelmien aktivointi ennen kuin voit asentaa Kääntäjän. Lisätietoja apuohjelmien aktivoinnista on artikkelissa Outlookin apuohjelmien käyttöoikeuksien hallinta.
Tietojen käyttö ja tietosuoja
Outlookin kääntäjän tuottamat sähköpostikäännökset tarjoaa Microsoft Translatorin verkkopalvelu. Kaikki tiedonsiirto suojataan SSL:n avulla, eikä tietoja koskaan tallenneta, kerätä tai jaeta minkään ensimmäisen tai kolmannen osapuolen kanssa. Tämä tarkoittaa, että kaikki kääntäminen ja käsittely suoritetaan vain palvelimen muistissa. (Tämä tunnetaan myös Microsoft Translatorin “ei seurantaa” -asetuksena.)
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Outlookin Office-apuohjelman hankkiminen
Outlookin kääntäjä iOSissa
Toiselle kielelle kääntäminen
