Outlook-kalentereiden avulla voit luoda tapaamisia, tapahtumia ja kokouksia muiden kanssa. Sinulla voi olla useita kalentereita eri tarkoituksiin, tuoda kalentereita muista sähköpostipalveluntarjoajista ja palveluista, kuten urheilujoukkueista tai ammattiorganisaatioista.
Tapaamisten, kokousten ja tapahtumien luominen
Tapaamisilla, kokooilla ja tapahtumilla on useita samankaltaisuuksia. Kaikilla on alkamis- ja päättymispäivä ja -aika, aihe ja sijainti. Voit luoda toistuvia tapaamisia, kokouksia ja tapahtumia.
Tapaamiset ovat aikalohkoja, jotka voit merkitä vapaiksi, varattuiksi, alustaviksi, poissa toimistolta tai työskennellä muualla.
Tapahtumat ovat kuin tapaamisia, mutta oletusarvoisesti ne kestävät vähintään yhden kokonaisen päivän.
Kokoukset ovat tapaamisia tai tapahtumia muiden osallistujien kanssa.
Valitse Kalenteri-kansiosta Uusi tapaaminen, Uusi kokous tai valitse Uudet kohteet ja aloita valitsemalla Koko päivän kestävä tapahtuma. Lisätietoja on artikkelissa Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman luominen tai ajoittaminen.
Create additional calendars
Voit luoda Outlookissa lisää kalentereita, jotka pitävät tietyt tapaamisten, kokousten ja tapahtumien luokat erillään muista. Jos esimerkiksi käytät Outlookia liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, luo toinen kalenteri henkilökohtaisia tapaamisia varten. Voit lisätä urheilujoukkueiden ja muiden ammattiorganisaatioiden kalentereita tai tuoda nämä tapahtumat pääkalenteriin.
Jos haluat luoda uuden kalenterin, siirry kalenterikansioon. Napsauta näytön vasemmassa reunassa hiiren kakkospainikkeella Omat kalenterit. Valitse sitten Lisää kalenteri. Voit määrittää uudelle kalenterille nimen ja sijainnin. Kun valitset OK, uusi kalenterikansio tulee näkyviin nykyisen kalenterikansion viereen. Lisätietoja on artikkelissa Lisäkalentereiden luominen.
Internet-kalenterin lisääminen tai tapahtumien tuominen .ics tiedostosta
Monet ammattilaisorganisaatiot, kuten urheilujoukkueet ja seurat, sallivat sinun ladata tiedoston, jonka avulla voit lisätä useita tapaamisia tai tapahtumia olemassa olevaan kalenteriin. Voit esimerkiksi tuoda kaikki tietyn baseball- tai jalkapallojoukkueen pelit.
Jos haluat tilata Internet-kalenterin, lataa kalenteritiedosto, jonka tunniste on .ics. Kaksoisnapsauta lataamiasi tiedostoja ja sano Kyllä , jos Outlook kysyy, haluatko tuoda tai tilata kalenterin. lisätietoja on artikkelissa Johdanto Internet-kalentereiden julkaisemiseen.
Henkilöiden lisääminen kokouksiin
Jos luot kokouksen ja haluat myöhemmin lisätä toisen osallistujan, avaa kokous kalenterista ja lisää osallistuja Vastaanottaja-riville tai aikatauluavustajasta. Valitse sitten Lähetä päivitys, jos haluat lähettää kokouspyynnön uudelle osallistujalle.
Jos haluat lisätä osallistujan kokoukseen, jonka joku muu on luonut, voit lähettää kokouksen edelleen. Kun henkilö, joka vastaanottaa edelleen lähetetyn kokouksen, saa pyynnön Saapuneet-kansioonsa, se näyttää tulevan kokouksen järjestäjältä. Lisäksi kokouksen järjestäjä saa ilmoituksen, että olet välittänyt kokouksen edelleen osallistujalle. Et voi lisätä henkilöä kokoukseen Piilokopio-kentän kautta.
Huomautus: Jos haluat ilmoittaa tietyille henkilöille kokouksesta, mutta et halua kutsua heitä, vedä kokouskutsu kalenterista Outlookin vasemman alakulman Posti-kuvakkeeseen. Tämä avaa kokouksen tiedot sisältävän sähköpostiviestin, jonka voit lähettää eteenpäin. Ota huomioon, että sähköpostiviesti ei lisää vastaanottajia kokoukseen ja että se sisältää ainoastaan kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, aiheen ja esityslistan.
Toistuvan tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman luominen
Jos haluat, että tapaaminen, kokous tai tapahtuma toistuu, valitse kalenterikohteen luomisen yhteydessä valintanauhan Toistuminen-painike. Outlook tarjoaa monenlaisia toistumisvaihtoehtoja.
-
Päivittäin: Tämän asetuksen avulla voit luoda kokouksen joka päivä tai X päivän välein (X on mikä tahansa luku väliltä 1–999). Voit myös valita joka arkipäivä.
-
Viikoittain: Tämän asetuksen avulla voit luoda kokouksen, joka pidetään tiettynä päivänä tai tiettynä päivänä X viikon välein (jossa X on mikä tahansa luku väliltä 1–99). Jos esimerkiksi haluat luoda kokouksen, joka pidetään joka toinen maanantai, valitse maanantain valintaruutu ja kirjoita 2 Toistu joka [ ] viikko (viikot) -ruutuun.
-
Kuukausittain: Tämän asetuksen avulla voit luoda kokouksen, joka pidetään kunkin kuukauden tiettynä päivänä tai muutaman kuukauden välein. Voit myös valita vaihtoehtoja, kuten kunkin kuukauden ensimmäisen keskiviikon, joka toisen kuukauden toisen torstain tai kolmen kuukauden välein viimeisen maanantain.
-
Vuosittain: Tämän asetuksen avulla voit luoda tapaamisia, jotka toistuvat tiettynä päivänä joka vuosi, esimerkiksi syntymäpäivänä tai vuosipäivänä tai tiettynä kuukauden päivänä, esimerkiksi marraskuun kolmantena torstaina.
Lisätietoja toistuvista tapaamisista, kokouksista ja tapahtumista on artikkelissa Kokouksen muuttaminen toistuvaksi.
