Outlookissa napsauttamasi ohjepainike on useiden Outlookin alueiden jakama. Valitse tarvitsemasi tiedot alta.
Lisätietoja Outlookin pikatoiminnoista on artikkelissa Yleisten tai toistuvien tehtävien automatisointi pikatoimintojen avulla.
Lisätietoja kalenterin lisäämisestä Outlookiin Internetistä on artikkelissa Kalentereiden tuominen Outlookiin.
Ohjepainiketta käytetään myös Automaattinen hyväksyminen tai hylkääminen -valintaikkunassa, alueella Tiedosto > Asetukset > Kalenteri . Kyseisessä valintaikkunassa on kolme asetusta:
-
Hyväksy kokouspyynnöt automaattisesti ja poista peruutetut kokoukset
Huomaa, että tämän asetuksen valitseminen ottaa käyttöön myös toisen ja kolmannen asetuksen. Valitse tämä asetus, jos haluat Outlookin hyväksyvän automaattisesti kaikki saapuvat kokouspyynnöt ja lisäävän ne kalenteriisi. Tämä asetus myös kehottaa Outlookia poistamaan kalenteristasi kokoukset, jotka kokouksen järjestäjä peruutti.
-
Hylkää automaattisesti kokouspyynnöt, jotka ovat ristiriidassa aiemmin luodun tapaamisen tai kokouksen kanssa
Valitse tämä asetus, jos haluat Outlookin hylkäävän automaattisesti kaikki saapuvat kokouspyynnöt, jotka ovat ristiriidassa muiden aiemmin luotujen kokousten ja tapaamisten kanssa samana päivänä ja kellonaikana kalenterissasi. Outlook lähettää hylkäysilmoituksen kokouksen järjestäjälle puolestasi.
-
Hylkää toistuvien kokousten pyynnöt automaattisesti
Valitse tämä asetus, jos haluat Outlookin hylkäävän automaattisesti kaikki saapuvat kokouspyynnöt, jotka on määritetty toistuviksi kokouksiksi. Outlook lähettää hylkäysilmoituksen kokouksen järjestäjälle puolestasi.