Outlook for Mac on kahdenlaisia sääntöjä: palvelinsääntöjä ja asiakassääntöjä.
-
Palvelimen säännöt Jos käytössä on Microsoft Exchange Server 2010 SP1:n tai uudemman version hallitsema Microsoft Exchange -tili, voit luoda ja muokata palvelinpohjaisia sääntöjä Outlook for Macin avulla. Outlook for Mac Säännöt-ruudussa palvelimen säännöt on ryhmitelty tilin mukaan vasemmanpuoleisen ruudun Palvelinsäännöt-kohdassa. Säännöt suoritetaan Exchange-postipalvelimessa, vaikka Outlook ei ole avoinna. Outlookia ei tarvitse avata, joten palvelimen säännöt ovat käteviä, kun käytät tiliä useammassa kuin yhdessä tietokoneessa. Palvelimen säännöt eivät kuitenkaan voi suorittaa Outlookin avaamista edellyttäviä toimintoja, kuten äänen toistamista.
Jos tiliä hallitsee Microsoft Exchange Server 2010 SP1 -versiota aikaisempi Exchange-versio, voit luoda tai muokata palvelinpohjaisia sääntöjä Outlook Web Appin tai Outlook for Windowsin avulla.
-
Asiakasohjelman säännöt Asiakassäännöt ovat sääntöjä, jotka suoritetaan vain Outlook for Mac. Outlook for Mac asiakassääntöjen Säännöt-valintaikkunassa on tilityypin mukaan ryhmitelty vasemmanpuoleisen ruudun Asiakassäännöt-kohdassa. Voit luoda asiakassääntöjä mille tahansa tilille, jota käytät Outlook for Mac. Palvelimen säännöistä poiketen asiakasohjelman sääntöjen avulla voidaan määrittää Outlookin toimintoja, kuten äänen toistaminen.
