Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.
Tässä pikaoppaassa esitellään lyhyesti Microsoft® Lync™ 2010 -tietoliikenneohjelmiston perustoiminnot. Oppaassa kerrotaan, miten voit Lync 2010:n avulla helposti viestiä ja työskennellä työtovereidesi kanssa.
Sisältö
Sisäänkirjautuminen ja käytön aloittaminen
Jos olet jo kirjautunut organisaatiosi verkkoon, kirjaudu Lynciin seuraavasti:
-
Valitse Windowsin® tehtäväpalkissa Käynnistä, Kaikki ohjelmat, Microsoft Lync ja sitten Microsoft Lync 2010. Kun Lyncin pääikkuna avautuu ja näet oman nimesi ja tavoitettavuustilasi, sinut on kirjattu sisään.
-
Lisätietoja Lynciin kirjautumisesta on kohdassa Sisäänkirjautuminen Lync 2010:een ja siitä uloskirjautuminen.
-
-
Napsauta nimesi alapuolella olevaa käytettävyysvalikkoa ja napsauta sitten tavoitettavuustilaasi tai valitse Palauta tila, jolloin Lync asettaa tilasi automaattisesti toimintasi ja Microsoft® Outlook® -kalenterin perusteella.
Seuraavassa taulukossa esitellään tavoitettavuustilan ilmaisimet sekä kerrotaan, mitä ne merkitsevät ja miten ne asetetaan.
|
Tavoitettavuustila |
Kuvaus |
Tilan asettamistapa |
|
|
Olet online-tilassa, ja sinuun voi ottaa yhteyttä. |
Lync määrittää tämän tilan, kun se havaitsee, että olet tietokoneellasi. Voit myös määrittää tämän tilan, kun haluat muiden tietävän, että olet toimistossa, vaikka et käytäkään tietokonettasi. |
|
|
Olet varattu etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync asettaa tämän tilan silloin, kun olet Outlook-kalenterin mukaan kokouksessa. Voit myös valita tämän tilan avattavasta valikosta. |
|
|
Sinulla on käynnissä Lync-puhelu tai kokous etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-kokous tai online-kokous. |
|
|
Et halua, että sinua häiritään. Näet keskusteluilmoitukset vain, jos ne tulevat omaan työryhmääsi kuuluvilta käyttäjiltä. |
Valitse tämä tila avattavasta valikosta. |
|
|
Olet hetken poissa tietokoneen ääreltä. |
Valitse tämä tila avattavasta valikosta. |
|
|
Olet kirjautuneena sisään, mutta tietokoneesi on ollut käyttämättömänä tai olet ollut poissa tietokoneeltasi tietyn ajan. |
Lync asettaa tilaksesi Poistumassa, kun tietokoneesi on ollut käyttämättömänä viisi minuuttia, ja Poistunut, kun Poistumassa-tila on kestänyt viisi minuuttia. (Jos haluat muuttaa näitä oletusarvoja, napsauta Asetukset-painiketta |
|
|
Et ole töissä, eikä sinuun voi ottaa yhteyttä. |
Valitse tämä tila avattavasta valikosta. |
|
|
Et ole kirjautunut sisään. (Näyt offline-tilassa henkilöille, joilta olet estänyt tavoitettavuustietojen näkymisen.) |
Lync asettaa tämän tilan, kun kirjaudut ulos tietokoneeltasi. |
|
|
Tavoitettavuustilaa ei tiedetä. |
Tämä tila saattaa näkyä yhteyshenkilöillä, jotka eivät käytä Lynciä pikaviestiohjelmanaan. |
Huomautus: Yhteyshenkilön nimen vieressä näkyvä punainen asteriski kertoo, että henkilö on ottanut Outlookissa käyttöön poissaoloviestin.
Lisätietoja tavoitettavuustilan asettamisesta on kohdassa Tavoitettavuustietojen muuttaminen.
Yhteystietojen mukauttaminen
Voit muokata yhteystietojasi, kuten sijaintia, puhelinnumeroja ja tavoitettavuustietoja. Voit esimerkiksi lisätä matkapuhelinnumeron ja antaa sen vain lähimpien yhteyshenkilöiden käyttöön.
-
Voit lisätä oman huomautuksen, jolla kerrot muilla käyttäjille, mitä teet tänään:
-
Napsauta Lyncin pääikkunassa nimesi yläpuolella olevaa muistilappua ja kirjoita sitten huomautus, kuten "Työskentelen kotona" tai "Olen kiireinen – lähetä mieluiten pikaviesti".
-
Voit poistaa huomautuksen tyhjentämällä sen tekstikentän.
-
Voit kertoa sijaintisi muille napsauttamalla kohdan Määritä sijaintisi vieressä olevaa nuolta tai nykyistä sijaintiasi ja valitsemalla sitten sijaintivalikosta (˅) Näytä sijaintini muille. Lisätietoja sijaintisi asettamisesta on kohdassa Aseta sijaintisi.
-
-
Jos haluat lisätä puhelinnumerosi, napsauta Asetukset-painiketta
-
Napsauta lisättävän puhelinnumeron painiketta (esimerkiksi Työpuhelin tai Matkapuhelin).
-
Kirjoita numero Muokkaa Puhelinnumeroa -valintaikkunaan ja valitse sitten OK. Lisätietoja puhelinnumeroiden lisäämisestä ja muuttamisesta on kohdassa Aseta puhelimen valinnat ja numerot.
-
Valitse Sisällytä yhteystietokorttiini -valintaruutu ja valitse sitten OK.
-
Voit muuttaa niiden henkilöiden tietosuojatasoa, joiden haluat näkevän henkilökohtaiset puhelinnumerosi, napsauttamalla yhteyshenkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella yhteystietoluettelossa, valitsemalla Muuta tietosuojatasoa ja sitten Ystävät ja sukulaiset.
Lisätietoja tavoitettavuustiedoista ja tietosuojatasoista on kohdassa Hallinnoi tavoitettavuustietojasi.
Kuva-asetusten muuttaminen
Voit piilottaa tai näyttää yhteyshenkilöidesi kuvat oman valintasi mukaan. Voit myös muuttaa oman kuvasi tai piilottaa sen muilta.
Yhteyshenkilöiden kuvien piilottaminen
-
Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta
-
Valitse Lync – asetukset -valintaikkunassa Henkilökohtainen.
-
Piilota muiden käyttäjien kuvat poistamalla Näytä valokuva -kohdassa Näytä yhteyshenkilöiden valokuvat -valintaruudun valinta ja valitsemalla sitten OK.
Oman kuvan piilottaminen tai vaihtaminen
-
Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta
-
Valitse Lync – asetukset -valintaikkunassa Oma kuva.
-
Tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat piilottaa kuvan, valitse Älä näytä kuvaani.
-
Jos haluat vaihtaa kuvasi, valitse Näytä kuva verkko-osoitteesta, kirjoita kuvasivuston (kuten OneDriven tai Facebookin) osoite tiedostonimineen ja napsauta sitten Yhdistä kuvaan -painiketta.
-
Huomautus: Kuvan koon on oltava alle 30 kilotavua. Jos haluamasi kuva on yli 30 kilotavun kokoinen, katso ohjeet kohdasta Valmistele kuva Lync 2010:ä varten.
Yhteystietoluettelon luominen
Lisää sellaiset henkilöt yhteystietoluetteloon, joiden kanssa olet yhteydessä usein tai joita haluat seurata.
-
Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite Lyncin pääikkunassa olevaan hakukenttään.
-
Etsi haluamasi henkilö hakutuloksista ja napsauta hänen nimeään hiiren kakkospainikkeella.
-
(Valinnainen) Jos aiot olla henkilön kanssa yhteydessä usein, valitse Kiinnitä usein käytettyihin yhteyshenkilöihin.
-
Lisää heidät ryhmään valitsemalla Lisää yhteystietoluetteloon ja napsauttamalla ryhmän nimeä tai, jos et ole vielä luonut ryhmiä, valitsemalla Lisää uuteen ryhmään ja antamalla ryhmälle nimi. Voit lisätä yhteyshenkilöjä tähän ryhmään myöhemmin.
Yhteystietojen tuominen ja yhteystietoluettelon synkronoiminen saattaa edellyttää Lync Server 2010:n määrittämistä. Kysy tukihenkilöstöltä tietoja omassa käyttöympäristössäsi saatavilla olevista vaihtoehdoista.
Voit poistaa yhteyshenkilön toimimalla seuraavasti:
-
Napsauta poistettavaa yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella yhteystietoluettelossa ja valitse sitten Poista yhteystietoluettelosta.
Lisätietoja yhteyshenkilöjen hallinnasta on kohdassa Yhteystietojen ja Yhteystietoluettelon hallitseminen.
Yhteyden ottaminen pikaviesteillä
Jos haluat aloittaa pikaviestikeskustelun yhteystietoluettelon henkilön tai ryhmän kanssa, toimi seuraavasti:
-
Kaksoisnapsauta Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa yhteyshenkilöä, jolle haluat lähettää pikaviestin. Näytölle avautuu keskusteluikkuna.
-
Kirjoita viestisi keskusteluikkunan alaosaan ja lähetä sitten viestisi painamalla Enter-näppäintä.
Vastaanottaja kirjoittaa vastauksensa sinulle saatuaan viestisi. Vastaanottajan kirjoittaessa vastausta näytölle ilmestyy viesti, joka ilmoittaa hänen kirjoittavan.
Keskusteluikkunan alareunassa olevien Fontti- ja Hymiö-kuvakkeiden avulla voit muuttaa fonttia, korostusta, väriä tai muuta muotoilua tai lisätä hymiön pikaviestiin. (Lyncin hymiöt ovat valmiiksi määritettyjä, eikä niitä voi muokata tai lisätä uusia.) Voit myös kopioida tekstiä, taulukoita ja linkkejä muista Microsoft Office -ohjelmista ja liittää ne suoraan pikaviestiisi. Pikaviestin keskusteluikkunaan ei voi suoraan liittää näyttökuvia, valokuvia eikä muuta grafiikkaa, mutta voit jakaa grafiikkaa pikaviesti-ikkunan kautta kahdella tavalla:
-
Valitse Jaa ja valitse sitten Työpöytä. Näytölläsi näkyvät kohteet tulevat näkyviin pikaviestikeskustelun muille osallistujille.
-
Valitse Jaa, valitse Uusi luonnoslehtiö, napsauta Lisää kuva -painiketta luonnoslehtiön alareunassa, selaa ja kaksoisnapsauta kuvaa, jonka haluat näyttää.
Koska Lyncin tarkoituksena on toimia nopeana ja epämuodollisena viestintävälineenä, pikaviestitekstien oikeinkirjoitusta ei tarkisteta.
Lisätietoja pikaviestien lähettämisestä on kohdassa Pikaviestin luominen ja lähettäminen.
Voit kutsua pikaviestikeskusteluun uusia osallistujia toimimalla seuraavasti:
-
Vedä Lyncin pääikkunassa yhteyshenkilön nimi yhteystietoluettelosta ja pudota se keskusteluikkunaan. Voit lisätä keskusteluun organisaatiosi ulkopuolisia yhteyshenkilöitä (joille et voi lähettää pikaviestiä) sähköpostitse napsauttamalla keskusteluikkunan Henkilöasetukset-valikkoa ja valitsemalla sitten Kutsu sähköpostilla.
-
Liity keskusteluun napsauttamalla sähköpostiviestissä olevaa linkkiä (ulkopuoliset käyttäjät voivat liittyä keskusteluun, vaikka heillä ei olisikaan Lynciä asennettuna).
Vastaa pikaviestiin kaksoisnapsauttamalla saapunutta keskustelupyyntöä ja napsauttamalla alaosassa olevaa tekstiruutua (aluetta, jossa on Fontti- ja Hymiö-kuvakkeet). Kirjoita sitten vastauksesi ja paina Enter-näppäintä.
Vihjeitä: Keskustelupyynnöt eivät näy Älä häiritse -tilassa, ellet ole määrittänyt asetuksiasi toisin, mutta muutoin Lync lähettää sinulle oletusarvoisesti sekä visuaalisen ilmoituksen että äänimerkin aina, kun joku yrittää ottaa sinuun yhteyttä pikaviestillä. Toisinaan keskustelupyyntö voi kuitenkin jäädä huomaamatta. Jos haluat varmistaa, että huomaat keskustelupyynnöt, voit kokeilla seuraavaa:
-
Määritä näyttösi niin, että Lync on aina etualalla. Napsauta tätä varten Asetukset-painikkeen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta, valitse Työkalut ja sitten Aina päällimmäisenä.
-
Jos käytössäsi on useita näyttöjä, ota tavaksesi pitää Lyncin pääikkuna näytössä, jossa työskentelet.
-
Tarkista, että tietokoneesi kaiutinten ja muiden äänilaitteiden äänenvoimakkuus on riittävän kovalla.
-
Varmista, että Lync on määritetty lähettämään ääni-ilmoituksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Asetukset-työkalua, valitsemalla Soittoäänet ja äänet, valitsemalla Toista äänet Lyncissä (mukaan lukien saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet) ja vahvistamalla, että paneelin muita valintaruutuja ei ole valittu.
-
Harkitse oletusääntä erottuvamman ja kuuluvamman ilmoitusäänen valitsemista. Tee se seuraavasti:
-
Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet, napsauta Ääniasetukset-painiketta ja sitten Äänet-välilehteä.
-
Vedä Ohjelmatapahtumat-näyttöpaneelin liukusäädintä alas Microsoft Lync 2010 -luetteloihin.
-
Valitse Saapuva pikaviesti. Ikkunan alareunassa olevassa Äänet-näytössä lukee COMMUNICATOR_iminvite.
-
Napsauta nyt sen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta ja kokeile luettelon ääniä.
-
Kun löydät äänen, jota haluat käyttää saapuvien pikaviestien ilmoituksissa, valitse Käytä. Ohjelmatapahtumat-näytössä pitäisi nyt lukea Saapuva pikaviesti ja Äänet-ikkunassa pitäisi näkyä valitsemasi .wav-tiedoston nimi. (Voit myös tallentaa oman .wav-tiedoston tätä tarkoitusta varten ja selata sitten kyseiseen tiedostoon ja valita sen pikaviesti-ilmoitukseksi.)
Tallennettujen pikaviestikeskusteluiden tarkasteleminen
Lync Basic tallentaa oletuksena automaattisesti kaikki pikaviestikeskustelut. Voit tarkastella tai jatkaa aiempia pikaviestikeskusteluja toimimalla seuraavasti:
-
Napsauta hakuruudun yläpuolella olevaa Keskustelut-kuvaketta.
Lync näyttää keskusteluhistoriasi.
-
Kaksoisnapsauta keskustelua, jota haluat jatkaa.
Lisätietoja aiemmista keskusteluista on artikkelissa Edellisen keskustelun etsiminen – Lync.
Voit poistaa kohteita pikaviestikeskusteluhistoriasta toimimalla seuraavasti:
-
Napsauta poistettavaa pikaviestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista keskustelu.
Voit poistaa pikaviestikeskusteluhistorian automaattisen tallentamisen käytöstä toimimalla seuraavasti:
-
Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta
-
Valitse Lync – asetukset -valintaikkunassa Henkilökohtainen.
-
Poista Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruudun valinta.
