Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Tiedoille suositellut Pivot-taulukot

Kun haluat pitää mielessä, että suuria tietomääriä on paljon – olipa se sitten laskentataulukossa tai käytettävissä jossakin muualla – Excel saat käyttöisi tehokkaita työkaluja.

Voit analysoida tietoja yhdessä tai useassa taulukossa ja luoda vuorovaikutteisia ja visuaalisia raportteja, jotka voit jakaa sidosryhmien kanssa.

Vinkit ennen a alkua

  • Pivot Excel taulukon suositteleminen    Voit nopeasti näyttää analysoitavaa tietoa Excel valitsemalla Pivot-taulukon asettelussa, Excel on suositeltavaa käyttää tietojasi.

  • Useiden taulukoiden tietojen analysointi    Voit analysoida pivot-taulukkoraportissa usean taulukon tietoja Excel, vaikka et käytäisi Power Pivot. Tietomalli-toiminto on Excel. Voit lisätä tietoja useisiin Excel taulukkoon ja luoda niiden välille yhteyksiä Pivot-taulukossa tai Power View taulukossa. Valmista! Nyt sinulla on tietomalli, jonka avulla voit lisätä lisätehoa tietojen analysointiin.

  • Tietojen piirtäminen suoraan vuorovaikutteiseen PivotChart    In Excel, you can create a standalone (decoupled) PivotChart that lets you interact with and filter data right in the chart.

  • Napauta näytön Power Pivot Power View    Jos sinulla on Office ProPlus, kokeile hyödyntää näitä tehokkaita apu ins.

    • Valmiin tietomallin avulla voit analysoida tietoja useissa taulukoissa, mutta Power Pivot avulla voit luoda kehittyneen tietomallin erillisessä Power Pivot ikkunassa. On joitakin eroja , joita kannattaa verrata ennen aloittamista.

    • Power View avulla voit muuttaa Power Pivot (tai muut taulukon Excel tiedot) tehokkaaksi interaktiiviseksi raportista, joka näyttää ammattimaiselta. Aloita napsauttamalla Power View-välilehdenLisää-painiketta .

Pivot-taulukon tai -taulukon PivotChart

Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten

Voit tehdä parempia liiketoimintapäätöksiä tarkastelemalla tietoja eri näkökulmista Pivot-taulukkoraportissa. Excel avulla pääset alkuun suosittelemalla sellaisen, joka toimii tietosi kanssa.

Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten

Kun tutkittavat tiedot on tallennettu toiseen tiedostoon Excel:n ulkopuolella, kuten Access-tietokantaan tai Online Analytical Processing (OLAP) -kuutiotiedostoon, voit muodostaa yhteyden tähän ulkoiseen tietolähteeseen ja analysoida sen tietoja Pivot-taulukkoraportissa.

Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten

Jos haluat analysoida useiden taulukoiden tietoja, voit tehdä sen Excel. Tutustu erilaisiin tapoihin luoda suhteita useiden taulukoiden välille Pivot-taulukkoraportissa tehokasta tietojen analysointia varten. Taustalla Excel luo tietomallin.

Opetusohjelma: Tietojen tuominen Excel ja tietomallin luominen

Ennen kuin aloitat alusta itse, tämän opetusohjelman ohjeita kannattaa noudattaa, jos haluat luoda Excel, joka yhdistää useiden taulukoiden tiedot tietomalliksi.

Pivot-taulukon tietojen näyttäminen kenttäluettelon avulla

Kun olet luonut Pivot-taulukon laskentataulukon tietojen, ulkoisten tietojen tai useiden taulukoiden perusteella, voit lisätä, järjestää ja poistaa Pivot-taulukkoraportin kenttiä kenttäluettelon avulla milloin tahansa.

Pivot-kaavion luominen

Visuaalisessa esityksessä voit luoda visuaalisen PivotChart, jossa on vuorovaikutteisia suodatusohjausobjekteja, jotta voit analysoida tietojen alijoukon. Excel jopa suositella PivotChart tietojen lataamista. Jos haluat vain vuorovaikutteisen kaavion, sinun ei tarvitse ensin luoda Pivot-taulukkoa.

Pivot-taulukon poistaminen

Kun haluat poistaa Pivot-taulukon, sinun on valittava koko Pivot-taulukko, ennen kuin painat Delete-näppäintä, vaikka siinä olisi paljon tietoja. Tässä artikkelissa on nopea tapa valita koko Pivot-taulukko.

Pivot-taulukon muotoilun muuttaminen

Pivot-taulukon asettelun ja muotoilun suunnittelu

Kun olet luonut Pivot-taulukon ja lisännyt haluamasi kentät, voit helpottaa Pivot-taulukon lukemista ja lukemista asettelua. Voit muuttaa raportin asettelua nopeasti valitsemalla eri asettelun.

Pivot-taulukon tyylin muuttaminen

Jos et pidä Pivot-taulukon ulkoasusta sen luomisen jälkeen, voit valita toisen tyylin. Jos pivot-taulukossa on esimerkiksi paljon tietoja, voit näyttää rivit tai sarakkeet helposti skannattavaksi tai korostaa tärkeitä tietoja, jotta ne erottuvat muista.

Pivot-taulukon tietojen näyttäminen

Tietojen lajitteleminen Pivot-taulukossa

Lajittelun avulla voit järjestää suuria määriä Pivot-taulukon tietoja, jotta analysoitavia kohteita on helpompi löytää. Voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen tai suurimmasta pienimpään arvoon (tai päinvastoin).

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Jos haluat keskittyä pienempään osaan suuresta osasta Pivot-taulukon tietoja perusteellisessa analyysissa, voit suodattaa tiedot. Voit tehdä tämän monella tavalla. Esimerkiksi yhden tai useamman osittajien lisääminen tarjoaa nopean ja tehokkaan tavan suodattaa tietoja.

Pivot-taulukkoraportin tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Pivot-taulukon tietojen ryhmitteleminen auttaa sinua näkemään analysoitavat tiedot alijoukon.

Pivot-taulukon tiedoissa siirtyminen

Suurten tietomäärien käyttäminen Pivot-taulukon hierarkiassa on aina ollut aikaa vievä tehtävä, jossa on paljon laajenevaa, kaatuvaa ja suodatusta.

Uudessa Excel-ominaisuuden avulla voit siirtyä OLAP-kuutioon tai tietomallipohjaiseen Pivot-taulukkohierarkiaan eri tasoilla tietojen analysointia varten. Pikakäynnistys-toiminnon avulla voit siirtyä tietoihin, jotka haluat nähdä, ja toimia suodattimena, kun siirryt alaspäin. Painike näkyy aina, kun valitset kohteen kentästä.

Päivämäärien suodattaminen Pivot-taulukon aikajanan avulla

Sen sijaan, että soittasit suodattimilla näyttämään päivämääriä, voit nyt käyttää Pivot-taulukon aikajanaa. Lisää aikajana Pivot-taulukkoon, suodata ajan mukaan ja lähennä haluamallesi jaksolle.

Pivot-taulukon arvojen laskeminen

Välisummien näyttäminen Pivot-taulukossa

Pivot-taulukossa välisummat lasketaan automaattisesti ja näytetään oletusarvoisesti. Jos et näe niitä, voit lisätä ne.

Haluat ehkä myös tietää, miten voit laskea välisummien prosenttiosuuden, tai piilottaa välisummat ja summat niiden poistamiseksi.

Pivot-taulukon arvojen laskeminen yhteen

Voit tehdä pivot-taulukon arvojen yhteenvedon käyttämällä funktioita, kuten Summa, Määrä ja Keskiarvo. Yhteenvetofunktiot eivät ole käytettävissä PIVOT-taulukoissa, jotka perustuvat OLAP-lähdetietoihin.

Pivot-taulukon tietojen muuttaminen tai päivittäminen

Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen

Kun olet luonut Pivot-taulukon, haluat ehkä muuttaa analysoitavaa lähdetietoa, esimerkiksi jos haluat sisällyttää enemmän tai vähemmän tietoja.

Pivot-taulukon tietojen päivittäminen

Kun Pivot-taulukko on yhdistetty ulkoisiin tietoihin, päivitä se aika ajoin, jotta Pivot-taulukon tiedot ovat ajan tasalla.

Napauta Power Pivot

Tehokas tietojen analysointi ja tietojen mallinnus Excel

Jos olet asentanut Office Professional Plus, käynnistä Power Pivot -apuohjelma, jonka mukana Excel tietojen tehokasta analysointia. Luo sitten Power Pivot-ikkunassa kehittynyt tietomalli.

Opetusohjelma: Tietojen tuominen Excel ja tietomallin luominen

Tuo tässä opetusohjelmassa useita mallitietoja taulukoita samanaikaisesti. Tämän opetusohjelman toisessa puoliskossa käytät tietomallia Power Pivot ikkunassa.

Tietojen noutaminen PowerPivot-apuohjelman avulla

Yritä tuoda relaatiotiedot Power Pivot-ikkunassa nopeana ja tehokkaana vaihtoehtona tietojen tuomiseen tai yhdistämiseen Excel.

Kahden taulukon välisen suhteen luominen

Tehosta tietojen analysointia luomalla yhteyksiä taulukoiden välille, joissa on vastaavia tietoja, kuten vastaava tunnuskenttä. Taulukoiden yhteyksien avulla voit luoda Pivot-taulukkoraportteja, jotka käyttävät kunkin taulukon kenttiä, vaikka taulukot olisi peräisin eri lähteistä.

Laskutoimitusten käyttö PowerPivotissa

Voit ratkaista tietojen analysointiin ja mallinnusongelmiin Power Pivot käyttämällä laskutoimituksia, kuten Summa-, Laskettu sarake- ja Laskettu kenttä -kaavoja tai mukautettuja Data Analysis Expressions (DAX) -kaavoja.

Suorituskykyilmaisimien lisääminen Pivot-taulukkoon

Voit Power Pivot suorituskykyilmaisimia (KPI), jotka voit lisätä Pivot-taulukoihin.

Tietomallin optimointi Power View

Tässä opetusohjelmassa kerrotaan, miten voit tehostaa raporttien ja raporttien Power View tietomalliin.

Tietojen tutkiminen Power View

Tutki, visualisoi ja esitä tietoja Power View

Käytä Power View (joka Office Professional Plus mukana) ja luo vuorovaikutteisia kaavioita ja muita visualisointeja erillisiin koontinäyttöön Power View taulukoita, joita voit esittää sidosryhmillesi.

Opetusohjelman lopussa: Tietojen tuominen Excel ja Tietomallin luominen sisältää hyödyllisiä ohjeita, joiden avulla voit optimoida Power Pivot tiedot Power View.

Katso Power View Ja Power Pivotin toiminta

Näiden videoiden avulla opit Power View miten voit auttaa Power Pivot tukiroolissa.

  • Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten     Voit tehdä parempia liiketoimintapäätöksiä tarkastelemalla tietoja eri näkökulmista Pivot-taulukkoraportissa. Excel avulla pääset alkuun suosittelemalla sellaisen, joka toimii tietosi kanssa.

  • Pivot-kaavion luominen    Visuaalisessa esityksessä voit luoda visuaalisen PivotChart, jossa on vuorovaikutteisia suodatusohjausobjekteja, jotta voit analysoida tietojen alijoukon. Excel jopa suositella PivotChart tietojen lataamista. Jos haluat vain vuorovaikutteisen kaavion, sinun ei tarvitse ensin luoda Pivot-taulukkoa.

  • Tietojen lajitteleminen Pivot-taulukossa     Lajittelun avulla voit järjestää suuria määriä Pivot-taulukon tietoja, jotta analysoitavia kohteita on helpompi löytää. Voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen tai suurimmasta pienimpään arvoon (tai päinvastoin).

  • Pivot-taulukon tietojen suodattaminen     Jos haluat keskittyä pienempään osaan suuresta osasta Pivot-taulukon tietoja perusteellisessa analyysissa, voit suodattaa tiedot. Voit tehdä tämän monella tavalla. Esimerkiksi yhden tai useamman osittajien lisääminen tarjoaa nopean ja tehokkaan tavan suodattaa tietoja.

  • Päivämäärien suodattaminen Pivot-taulukon aikajanan avulla     Sen sijaan, että soittasit suodattimilla näyttämään päivämääriä, voit nyt käyttää Pivot-taulukon aikajanaa. Lisää aikajana Pivot-taulukkoon, suodata ajan mukaan ja lähennä haluamallesi jaksolle.

  • Välisummien näyttäminen tai piilottaminen Pivot-taulukossa     Pivot-taulukossa välisummat lasketaan automaattisesti ja näytetään oletusarvoisesti. Jos et näe niitä, voit lisätä ne.

  • Ulkoisen tietolähteen käyttö Pivot-taulukossa     Kun olet luonut Pivot-taulukon, haluat ehkä muuttaa analysoitavaa lähdetietoa, esimerkiksi jos haluat sisällyttää enemmän tai vähemmän tietoja.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×