Sisällysluettelo
×
Pivot-taulukot
Pivot-taulukot

Pivot-taulukon luominen laskentataulukoiden tietojen analysointia varten

Pivot-taulukko on tehokas työkalu tietojen laskemiseen, niiden yhteenvedon luomiseen ja niiden analysoimiseen niin, että voit nähdä vertailuja, toistuvuuksia ja trendejä. Pivot-taulukot toimivat hieman eri tavalla sen mukaan, mitä käyttöympäristöä käytät Excel suorittamiseen.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

  1. Valitse solut, joista haluat luoda pivot-taulukon.

    Huomautus:  Tiedot on järjestettävä sarakkeisiin, joissa on yksi otsikkorivi.

  2. Valitse Lisää > Pivot-taulukko.

    Pivot-taulukkopainike

  3. Tämä luo aiemmin luotuun taulukkoon tai alueeseen perustuvan Pivot-taulukon.
    Pivot-taulukko alueelta tai taulukosta

    Huomautus: Kun valitset Lisää nämä tiedot tietomalliin, työkirjan tietomalliin lisätään tässä Pivot-taulukossa käytettävä taulukko tai alue. Lisätietoja.

  4. Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin. Valitse Uusi laskentataulukko, jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon tai aiemmin luotuun laskentataulukkoon, ja valitse kohta, jossa haluat uuden Pivot-taulukon näkyvän. 

  5. Valitse OK.

Napsauttamalla painikkeen alanuolta voit valita pivot-taulukon muista mahdollisista lähteistä.  Aiemmin luodun taulukon tai alueen käyttämisen lisäksi voit valita kolmesta muusta lähteestä, joiden avulla voit täyttää Pivot-taulukon.

Valitse Pivot-taulukon lähde

Huomautus: Organisaatiosi IT-asetuksista riippuen saatat nähdä organisaatiosi nimen
painikkeessa. Esimerkiksi "Power BI :stä (Microsoft)"

Hae ulkoisesta tietolähteestä

Pivot-taulukko ulkoisesta lähteestä

Tietomallista hankkiminen

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos työkirjassa on tietomalli ja haluat luoda Pivot-taulukon useista taulukoista, parantaa Pivot-taulukkoa mukautetuilla mittayksiköillä tai käsitellä hyvin suuria tietojoukkoja. 
Pivot-taulukko arvotaulukosta

Hanki Power BI

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos organisaatiosi käyttää Power BI ja haluat etsiä ja muodostaa yhteyden tukemiisi pilvitietojoukkoihin, joihin sinulla on käyttöoikeus. 

Pivot-taulukko Power BI

  1. Voit lisätä kentän pivot-taulukkoon valitsemalla kentän nimen valintaruudun Pivot-taulukon kentät -ruudussa.

    Huomautus: Valitut kentät lisätään oletusalueisiinsa: muut kuin numeeriset kentät lisätään riveille, päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään sarakkeisiin ja numeeriset kentät lisätään Arvot-kohtaan.

    Pivot-taulukko

  2. Voit siirtää kentän alueelta toiselle vetämällä kentän kohdealueelle.

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki tähän tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot täytyy päivittää. Jos haluat päivittää vain yhden Pivot-taulukon, napsauta hiiren kakkospainiketta missä tahansa Pivot-taulukon alueella ja valitse sitten Päivitä. Jos sinulla on useita Pivot-taulukoita, valitse ensin minkä tahansa Pivot-taulukon mikä tahansa solu ja siirry sitten valintanauhassaAnalysoi Pivot-taulukko -kohtaan, napsauta nuolta Päivitä-painikkeen alapuolella ja valitse Päivitä kaikki.

Pivot-taulukon päivittäminen

Arvojen laskentaperuste

Pivot-taulukon arvoalueen kentät näytetään aloitusarvoisesti summina. Jos Excel tulkitsee tiedot tekstiksi, ne näytetään määränä. Tästä syystä on niin tärkeää, että et sekoita arvokentissä eri tietotyyppejä. Voit vaihtaa oletuslaskentatapaa napsauttamalla kentän nimen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Arvokentän asetukset.

Excelin Arvokentän asetukset -valintaikkuna

Vaihda sitten laskentatapaa Arvojen laskentaperuste -kohdassa. Ota huomioon se, että kun vaihdat laskentatapaa, Excel lisää sen automaattisesti mukautetun nimen osioon (esimerkiksi Summa: KentänNimi), mutta voit muokata tätä. Jos napsautat Lukumuotoilu-painiketta, voit vaihtaa koko kentän lukumuotoilua.

Vihje: Koska Arvojen yhteenvetoperuste -osan laskutoimituksen muuttaminen muuttaa Pivot-taulukon kentän nimeä, pivot-taulukon kenttiä ei kannata nimetä uudelleen, ennen kuin olet määrittänyt Pivot-taulukon. Yksi keino on käyttää Etsi & Korvaa -toimintoa (Ctrl+H) >Etsi > "Summa" ja sitten Korvaa > jätä tyhjäksi korvaamaan kaikki kerralla manuaalisen uudelleenkirjoimisen sijaan.

Excelin Arvokentän asetukset -valintaikkunan Arvojen laskentaperuste -asetus

Näytä arvot muodossa

Tietoja ei ole pakko vetää yhteen laskemalla, vaan voit näyttää tietoja myös prosentteina. Seuraavassa esimerkissä muokkasimme kotitalouden kuluja niin, että ne näytetään prosentteina kokonaissummasta arvojen summan asemesta.

Esimerkki Pivot-taulukosta, jonka loppusummana näytetään arvot prosentteina Esimerkki Pivot-taulukosta, jonka loppusummana näytetään arvot prosentteina

Kun avaat arvokentän asetusten valintaikkunan, voit tehdä valintasi Näytä arvot muodossa -välilehdessä.

Näytä arvo sekä laskettuna että prosenttina.

Vedä kohde arvo-osioon kahdesti ja määritä sitten toiselle niistä asetukseksi Arvojen laskentaperuste ja toiselle Näytä arvot muodossa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

  1. Valitse taulukko tai tietoalue taulukosta ja avaa Lisää Pivot-taulukko -ruutu valitsemalla Lisää > Pivot-taulukko.

  2. Voit joko luoda oman Pivot-taulukon manuaalisesti tai valita suositellun Pivot-taulukon , joka luodaan puolestasi. Toimi seuraavasti:

  • Valitse Luo oma Pivot-taulukko -kortissa joko Uusi taulukko tai Aiemmin luotu taulukko , jos haluat valita Pivot-taulukon kohteen.

  • Valitse suositellussa Pivot-taulukossa joko Uusi taulukko tai Aiemmin luotu taulukko, jos haluat valita Pivot-taulukon kohteen.

Huomautus:  Suositellut Pivot-taulukot ovat vain Microsoft 365 tilaajien käytettävissä.

Lisää Pivot-taulukko -ruudussa voit määrittää Pivot-taulukon lähteen, kohteen ja muut ominaisuudet.

Voit muuttaa Pivot-taulukon tietojen tietolähdettäluodessasi niitä.

  1. Valitse Lisää Pivot-taulukko -ruudussa Lähde-kohdan tekstiruutu. Lähdettä muutettaessa ruudun kortit eivät ole käytettävissä.

  2. Valitse tiedot ruudukosta tai kirjoita alue tekstiruutuun. 

  3. Vahvista valinta painamalla näppäimistön Enter-näppäintä tai painiketta. Ruutu päivittyy uusilla suositelluilla Pivot-taulukoilla uuden tietolähteen perusteella.

Lisää Pivot-taulukkoruutu, jossa pyydetään, että taulukkoa tai aluetta käytetään lähteenä ja että kohde voidaan muuttaa.

Hanki Power BI

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos organisaatiosi käyttää Power BI ja haluat etsiä ja muodostaa yhteyden tukemiisi pilvitietojoukkoihin, joihin sinulla on käyttöoikeus. 

Pivot-taulukko Power BI

Valitse Pivot-taulukon kentät -ruudussa niiden kenttien valintaruudut, jotka haluat lisätä Pivot-taulukkoon.

Ei-numeeriset kentät lisätään oletusarvoisesti Rivit-alueelle , päivämäärä- ja aikakentät lisätään Sarakkeet-alueelle ja numeeriset kentät Arvot-alueelle .

Voit myös vetää ja pudottaa minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen manuaalisesti mihin tahansa Pivot-taulukon kenttään, tai jos et enää halua kohdetta Pivot-taulukkoon, vedä se luettelosta tai poista sen valinta.

Excelin verkkoversio Pivot-taulukon kentät

Arvojen laskentaperuste

Oletusarvoisesti Arvot-alueen Pivot-taulukon kentät näkyvät SUMMA-muodossa. Jos Excel tulkitsee tiedot tekstiksi, ne näytetään määränä. Tästä syystä on niin tärkeää, että et sekoita arvokentissä eri tietotyyppejä.

Voit muuttaa oletuslaskentaa napsauttamalla mitä tahansa rivin arvoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Sitten Yhteenvetoarvotperuste-vaihtoehdon .

Yhteenvetoperuste Excelin verkkoversio

Näytä arvot muodossa

Tietoja ei ole pakko vetää yhteen laskemalla, vaan voit näyttää tietoja myös prosentteina. Seuraavassa esimerkissä muokkasimme kotitalouden kuluja niin, että ne näytetään prosentteina kokonaissummasta arvojen summan asemesta.

Esimerkki Pivot-taulukosta, jonka loppusummana näytetään arvot prosentteina

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arvoa sarakkeessa, jonka arvon haluat näyttää.  Valitse valikosta Näytä arvot muodossa . Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista arvoista.

Tee valintasi luettelosta.

Jos haluat näyttää prosenttiosuuden pääsummasta, pidä hiiren osoitinta luettelon kyseisen kohteen päällä ja valitse pääkenttä, jota haluat käyttää laskutoimituksen perustana. 

Näytä muodossa

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki kyseiseen tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot on päivitettävä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Pivot-taulukkoalueen kohtaa ja valitse sitten Päivitä.

Pivot-taulukon päivittäminen

Jos olet luonut Pivot-taulukon etkä halua sitä enää, valitse koko Pivot-taulukkoalue ja paina Delete-näppäintä. Se ei vaikuta muihin tietoihin, Pivot-taulukoisiin tai -kaavioihin sen ympärillä. Jos Pivot-taulukko on erillisessä taulukossa, jossa ei ole muita tietoja, joita haluat säilyttää, taulukon poistaminen on nopea tapa poistaa Pivot-taulukko.

  • Tiedot on järjestettävä taulukkomuotoon, eikä niillä saa olla tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Ihannetapauksessa voit käyttää Excel taulukkoa, kuten yllä olevassa esimerkissämme.

  • Taulukot ovat käteviä Pivot-taulukoiden tietolähteitä, koska taulukkoon lisättävät uudet rivit sisällytetään automaattisesti Pivot-taulukkoon, kun päivität tiedot, ja kaikki uudet sarakkeet sisällytetään Pivot-taulukon kenttäluetteloon samalla tavalla. Muussa tapauksessa sinun on joko muutettava Pivot-taulukon lähdetietoja tai käytettävä dynaamista nimettyä aluekaavaa.

  • Sarakkeiden tietotyyppien tulisi olla samat. Älä esimerkiksi käytä samassa sarakkeessa sekaisin päivämääriä ja tekstiä.

  • Pivot-taulukot antavat tilannevedoksen tiedoistasi, joten varsinaiset tietosi eivät muutu millään tavalla.

Jos sinulla ei ole paljon kokemusta Pivot-taulukoista tai et ole täysin varma, miten pääsisit alkuun, suositeltu Pivot-taulukko on hyvä vaihtoehto. Kun käytät tätä toimintoa, Excel määrittää asettelun sijoittamalla tiedot parhaiten soveltuviin Pivot-taulukon alueisiin. Tämä antaa hyvät lähtökohdat lisäkokeiluihin. Kun suositeltu Pivot-taulukko on luotu, tutustu eri suuntavaihtoehtoihin ja järjestä kenttiä uudelleen niin, että pääset haluamaasi lopputulokseen. Voit myös ladata interaktiivisen Ensimmäisen Pivot-taulukon luominen -opetusohjelman.

  1. Napsauta solua lähdetiedoissa tai lähdetaulukkoalueella.

  2. Valitse Lisää > Suositeltu Pivot-taulukko.

    Jos haluat, että Excel luo Pivot-taulukon sinulle, valitse Lisää > Suositellut Pivot-taulukot.

  3. Excel analysoi tiedot ja esittää sinulle useita vaihtoehtoja, kuten tässä esimerkissä, jossa käytämme kotitalouden kulutietoja.

    Excelin suositeltujen Pivot-taulukoiden valintaikkuna

  4. Valitse mielestäsi paras Pivot-taulukko ja valitse OK. Excel luo pivot-taulukon uuteen taulukkoon ja näyttää Pivot-taulukon kenttäluettelon

  1. Napsauta solua lähdetiedoissa tai lähdetaulukkoalueella.

  2. Siirry valikkokohtaan Lisää > Pivot-taulukko.

    Tiedot-välilehti, Analyysi-ryhmä

  3. Excel avaa Luo Pivot-taulukko -valintaikkunan, jossa valittu on haluamasi alue tai taulukko. Tässä esimerkissä taulukon nimi on tbl_HouseholdExpenses.

  4. Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin -osiossa voit valita vaihtoehdon Uusi laskentataulukko tai Aiemmin luotu laskentataulukko. Jos valitset Aiemmin luotu laskentataulukko -vaihtoehdon, valitse sekä laskentataulukko että solu, johon haluat Pivot-taulukon lisätä.

  5. Kun valitset OK, Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja näyttää Pivot-taulukon kenttien luettelon.

Pivot-taulukon kentät -luettelo

Valitse yläreunan Kentän nimi -alueella niiden kenttien valintaruudut, jotka haluat lisätä Pivot-taulukkoon. Ei-numeeriset kentät lisätään oletusarvoisesti Rivi-alueelle , päivämäärä- ja aikakentät lisätään Sarake-alueelle ja numeeriset kentät Lisätään Arvot-alueelle . Voit myös vetää ja pudottaa minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen manuaalisesti mihin tahansa Pivot-taulukon kenttään, tai jos et enää halua kohdetta Pivot-taulukkoon, vedä se kenttäluettelosta tai poista sen valinta. Kenttäkohteiden uudelleenjärjestäminen on yksi Pivot-taulukon ominaisuuksista, jonka avulla sen ulkoasua on helppo muuttaa nopeasti.

Pivot-taulukon kenttäluettelo

Esimerkki Excelin Pivot-taulukoiden kenttäluetteloiden valintaikkunasta

  • Yhteenvetoperuste

    Pivot-taulukon arvoalueen kentät näytetään aloitusarvoisesti summina. Jos Excel tulkitsee tiedot tekstiksi, ne näytetään määränä. Tästä syystä on niin tärkeää, että et sekoita arvokentissä eri tietotyyppejä. Voit vaihtaa oletuslaskentatapaa napsauttamalla kentän nimen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Kentän asetukset.

    Vaihda sitten laskentatapaa Yhteenvetoperuste-kohdassa. Ota huomioon se, että kun vaihdat laskentatapaa, Excel lisää sen automaattisesti mukautetun nimen osioon (esimerkiksi Summa: KentänNimi), mutta voit muokata tätä. Jos napsautat Luku...-painiketta, voit vaihtaa koko kentän lukumuotoilua.

    Vihje: Koska Laskutoimituksen muuttaminen Yhteenvetoperuste-osassa muuttaa Pivot-taulukon kentän nimen, on parasta olla nimeämättä Pivot-taulukon kenttiä uudelleen, ennen kuin olet määrittänyt Pivot-taulukon. Yksi keino on valita Korvaa (Muokkaa-valikossa) >Etsi, mitä > "Summa" ja sitten Korvaa > jätä tyhjäksi korvataksesi kaiken kerralla manuaalisen uudelleenkirjoimisen sijaan.

  • Näytä tiedot muodossa

    Tietoja ei ole pakko vetää yhteen laskemalla, vaan voit näyttää tietoja myös prosentteina. Seuraavassa esimerkissä muokkasimme kotitalouden kuluja niin, että ne näytetään prosentteina kokonaissummasta arvojen summan asemesta.

    Esimerkki Pivot-taulukosta, jonka loppusummana näytetään arvot prosentteina

    Kun olet avannut Kentän asetukset -valintaikkunan, voit tehdä valintasi Näytä tiedot muodossa -välilehdessä.

  • Näytä arvo sekä laskettuna että prosenttina.

    Vedä kohde arvo-osioon kahdesti, napsauta arvoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Kentän asetukset ja määritä sitten toiselle kohteelle asetukseksi Yhteenvetoperuste ja toiselle Näytä tiedot muodossa.

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki tähän tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot täytyy päivittää. Jos haluat päivittää vain yhden Pivot-taulukon, napsauta hiiren kakkospainiketta missä tahansa Pivot-taulukon alueella ja valitse sitten Päivitä. Jos sinulla on useita Pivot-taulukoita, valitse ensin minkä tahansa Pivot-taulukon mikä tahansa solu ja siirry sitten valintanauhassaAnalysoi Pivot-taulukko -kohtaan, napsauta nuolta Päivitä-painikkeen alapuolella ja valitse Päivitä kaikki.

Jos et enää tarvitse luomaasi Pivot-taulukkoa, voit valita koko Pivot-taulukon alueen ja painaa sitten Delete-näppäintä. Tämä ei vaikuta muihin tietoihin tai Pivot-taulukoihin tai -kaavioihin. Jos Pivot-taulukkosi on omassa taulukossaan, jossa ei ole mitään säilytettäviä tietoja, voit poistaa Pivot-taulukon nopeasti poistamalla koko taulukon.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Pivot-taulukon Suositukset ovat osa Office yhdistettyä käyttökokemusta ja analysoivat tietoja tekoälypalvelujen avulla. Jos päätät estää yhdistetyn kokemuksen Office, tietojasi ei lähetetä tekoälypalveluun etkä voi käyttää Pivot-taulukkoa Suositukset. Lisätietoja on Microsoftin tietosuojalausekkeessa.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Pivot-kaavion luominen

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen osittajilla 

Aikajanan luominen Pivot-taulukkoon päivämäärien suodattamista varten

Pivot-taulukon luominen tietomallin avulla useiden eri taulukoiden tietojen analysointia varten

Power BI -tietojoukkoihin liitetyn Pivot-taulukon luominen

Kenttäluettelon käyttäminen Pivot-taulukon kenttien järjestämiseen

Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen

Arvojen laskeminen Pivot-taulukossa

Pivot-taulukon poistaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×