Excel-työkirjan jakaminen muiden kanssa

Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla.

1. Valitse ladatun työkirjan tiedostonimi. Se avautuu selaimen uuteen välilehteen. 

2. Valitse Muokkaa Excelissä -painike. Jos sinulla ei ole tätä painiketta, valitse Muokkaa selaimessa ja valitse sitten Muokkaa Excelissä , kun sivu latautuu uudelleen. 

3. Valitse Avaa Microsoft Excel. 

4. Kun tiedosto avautuu Excel-ohjelmassa, saatat nähdä keltaisen palkin, joka ilmaisee, että tiedosto on suojatussa näkymässä. Jos näin on, voit valita Ota muokkaus käyttöön. 

5. Valitse jaa oikeassa yläkulmassa. 

6. Valitse Kutsu Ihmiset, kirjoita sähköpostiosoitteet ja erota ne toisistaan puolipisteellä.

7. Valitse Voi muokata. jos aiot sallia sen.

8. Kun olet valmis, valitse Jaa-painike . 

​​​​​​​

Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heidät kutsutaan avaamaan työkirja napsauttamalla mukana toimitettua . He voivat napsauttaa linkkiä. Näyttöön avautuu selain, joka näyttää tiedostonExcelin verkkoversio kautta.  Jos haluat muokata selainta, hän voi valita Muokkaa työkirjaa > Muokkaa selaimessa.  Vaihtoehtoisesti voit avata sen Excel-sovelluksessa valitsemalla Muokkaa työkirjaa > Muokkaa Excelissä.

Useat käyttäjät voivat yhteismuokkaamisen avulla muokata työkirjaa samanaikaisesti. Tätä varten kaikilla osallistujilla on oltava yhteismuokkaamista tukeva Excel-sovelluksen versio, kuten Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Microsoft 365-tilaus.  Muussa tapauksessa vastaanottajat voivat muokata tiedostoa Excelin verkkoversio valitsemalla Muokkaa työkirjaa > Muokkaa selaimessa .