Pivot-taulukon tietojen noutaminen yksi raporttisuodattimen kohde kerrallaan

1. Varmista, että Ohjattu Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion luominen -komento on pikatyökalurivillä. Jos et näe sitä, toimi seuraavasti:

   Missä pikatyökalurivi on?

   1. Napsauta työkalurivin viereistä nuolta ja valitse sitten Lisää komentoja.

   2. Valitse Valitse komennoista -kohdassa Kaikki komennot.

   3. Valitse luettelosta Ohjattu pivot-taulukon tai -kaavion luominen, Lisää ja sitten OK.

2. Napsauta nyt ohjatun Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion luomisen kuvaketta pikatyökalurivillä.

3. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 1 -sivulla Ulkoinen tietolähde ja valitse sitten Seuraava.

4. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 2 -sivulla Nouda tiedot.

5. Muodosta yhteys tietolähteeseen.

   Lisätietoja yhteyden muodostamisesta ODBC-tietolähteeseen on artikkelissa Ulkoisten tietojen noutaminen Microsoft Queryn avulla.

6. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 3 -sivulla Asettelu.

7. Vedä Asettelu-valintaikkunassa vähintään yksi kenttä Raporttisuodatin-alueelle .

8. Tee jokaiselle raportin suodatinkentälle seuraavat toimet:

   1. Kaksoisnapsauta kenttää.

      Pivot-taulukon kentän lisäasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

   2. Jos haluat noutaa tietolähteestä vain ajantasaiset tiedot aina, kun valitset uuden kohteen raporttisuodattimesta, valitse Kysely ulkoisesta tietolähteestä, kun valitset kunkin raportin suodatinkentän kohteen (vaatii vähemmän muistia).

      Jos haluat estää raportin suodatinkentän siirtämisen Riviotsikot-, Sarakeotsikot- tai Arvot-alueille , valitse Poista tämän kentän pivoting käytöstä (suositus) -valintaruutu.

      Jos haluat palata oletustoimintoon ja noutaa kaikki tiedot tietolähteestä aina, kun valitset uuden kohteen raporttisuodattimesta, valitse Nouda ulkoiset tiedot kaikista raportin suodatinkenttien kohteista (nopeampi suorituskyky).

Voit määrittää raporttisuodattimen noutamaan valitut tiedot Pivot-taulukon tietolähteestä käyttämällä Pivot-taulukon kentän lisäasetukset -valintaikkunaa ohjatussa Pivot-taulukossa ja Pivot-kaavion luomisessa. Microsoft Office Excel hakee oletusarvoisesti kaikki Pivot-taulukon lähdetiedot, jotka sisältävät tiedot, jotka on suodatettu pois (eikä siten näy raportissa), kun luot raportin tai päivitä raporttia. Kun määrität raporttisuodattimen noutamaan tiedot vain suodattimessa määritetylle kohteelle, voit tarvittaessa noutaa pienempiä tietomääriä. Aina kun suodattimessa näkyy eri kohde, vain uuden kohteen tietojen alijoukko noudetaan. Voit määrittää niin monta raporttisuodatinta kuin haluat ja käyttää niitä sitten tarpeen mukaan.

Miten suorituskyky vaikuttaa

Kun raporttisuodatin on määritetty hakemaan yhden tai useamman (mutta ei kaikkien) kohteen tietoja, (Kaikki) - kohde, jossa on yhteenveto kaikista tiedoista, ei ole käytettävissä (himmennettynä) ja Näytä raportin suodatinsivut -komento ( Asetukset-välilehdenPivot-taulukko-ryhmässä , kun napsautat Asetukset-kohdan vieressä olevaa nuolta) ei myöskään ole käytettävissä. Aina kun valitset toisen kohteen, noudat vähemmän tietoja, mutta sinun on silti odotettava tietojen noutamista. Jos tietokoneen yhteys ulkoiseen tietolähteeseen katkeaa, et voi valita toista kohdetta, ennen kuin voit muodostaa yhteyden uudelleen tietolähteeseen. Tämän asetuksen avulla voit kuitenkin käsitellä paljon suurempia tietomääriä kuin muuten.

Jos noudat kaikkien kohteiden kaikki tiedot, tietojen ensimmäinen noutaminen voi kestää kauemmin, mutta voit sitten valita uusia kohteita raporttisuodattimesta ilman viivettä, koska kaikki tarvitsemasi tiedot ladataan tietokoneen muistiin. Voit myös avata täydellisen tietojoukon yhteenvedon valitsemalla (Kaikki) -kohteen ja järjestämällä raportin uudelleen, jotta voit käyttää raportin suodattimia muilla alueilla. (Kaikki) -vaihtoehto tarjoaa mahdollisimman monipuolisuuden, kun noudettavien tietojen kokonaismäärä on tietokoneen käytettävissä olevien muistirajoitusten rajoissa.

Raporttisuodattimien siirtäminen

Jos vedät raporttisuodattimen, joka on määritetty noutamaan kaikkien kohteiden kaikki tiedot toiseen sijaintiin, esimerkiksi jos yrität tehdä siitä riviotsikon, Excel yrittää noutaa kaikkien kohteiden tiedot, ja tietokoneresurssit saattavat loppua. Voit kuitenkin estää käyttäjää tekemästä näin. Lisätietoja on kohdassa Raportin suodatustietojen noutaminen kullekin kohteelle tai kaikille kohteille.

Tietojen noutaminen kohteista, kun raporttisuodatin ei ole käytettävissä

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:

• OLAP tietokantojen lähdetietoihin perustuvat raportit hakevat tietoja automaattisesti tarpeen mukaan, joten älä käytä tätä ominaisuutta.

• Pivot-taulukko jakaa tietovälimuistin yhden tai useamman muun Pivot-taulukon kanssa.

• Kyselyn teettämässä ulkoisessa tietokannassa ODBC-ohjain ei tue parametrikyselyitä. Kaikki Microsoft Officen mukana toimitetut ODBC-ohjaimet tukevat parametrikyselyitä. Voit ottaa yhteyttä kolmannen osapuolen ohjaintoimittajiin ja selvittää, onko heidän ohjaimillaan tämä tuki.