Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.
Kiitos, että olet ottanut Power Query -opetusohjelman käyttöomme. Seuraavassa ovat oppimisoppaan työkirjan mukana seuraavat videot. Suosittelemme, että katsot videot järjestyksessä, mutta jos tarvitset vain kertauksen, voit tarkastella niitä yksitellen.
Huomautus: Nämä videot on valmistettu Excel for Microsoft 365. Jos et oleMicrosoft 365 ja käytät Excel 2016:ta, olemme sisällytäneet ohjeet, jos valikkovaihtoehdot ovat erilaiset.
1 - Tietojen tuominen verkosta
Aloita Power Queryn käyttö lataamalla historiahistoriallinen JALKAPALLON MAAILMAN CUP -jalkapallon asema.
2 - Tuo taulukosta/alueista
Tuo tietoja aiemmin luodusta Excel-taulukosta Power Queryn avulla. Tarkistamme myös Power Query Editorin ja sen vaihtoehdot.
3 - Otsikkorivin määritykset
Yksi ensimmäisistä tiedoista on varmistaa, että otsikkorivit ovat järkevät. Esimerkiksi tuotenimi on paljon helpompi ymmärtää kuin tietokannan otsikko: txt_ProdName.
4 - Tietotyypin muuntaminen
Kun käytät tietoja muista lähteistä, joskus tietoja ei muotoilla haluallasi tavalla. Tässä tapauksessa Tilauspäivä näkyy kk/PP/VVVV HH:MM AM/PM (esimerkiksi 01.1.2019 12.00), mutta haluamme vain päivämäärän, joten Power Query näyttää vain Päivämäärä-osan.
5 – Tarpeettomien rivien poistaminen suodattamalla
Yksi vaikeimmista asioista muiden lähteiden tietojen kanssa on rajata tietoja näyttämään vain, mitä haluat. Tässä tapauksessa näytämme, miten voit poistaa tiedot, jotka et halua, Käyttämällä suodattimia Power Query Editorissa. Se on kuin pikasuodatus Excelissä.
6 – Tietojen jakaminen useisiin sarakkeisiin
Usein saatat joutua käsittelemään tietoja, jotka on koottu yhteen sarakkeeseen, kuten Etunimi-| Sukunimi. Mukauttamista varten haluat ehkä niiden olevan erillisissä sarakkeissa, joten näytämme, miten tiedot jaetaan.
7 – Sarakkeen luominen esimerkistä
Tässä esimerkissä lisätään useita sarakkeita, jotka jäsentää eri päivämäärätyypit Tilauspäivä-kentästä. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haluat tunnistaa viikonpäivän tai kirjoittaa päivämäärän, kuten maanantai, 15. tammikuuta.
8 – Ehdollisen sarakkeen luominen
Ehdollisten sarakkeiden avulla voit luoda laskutoimituksia tiettyjen ehtojen perusteella samalla tavalla kuin JOS-lauseketta Excelissä. Tässä videossa luodaan bonuslaskutoimitus tietyn summan koko myynnistä.
9 – Kyselyjen ja liitostaulukoiden yhdistäminen
Tässä videossa yhdistämme kaksi erillistä taulukkoa, jotka liittyvät tuotteen ja luokan mukaan, ja käytämme sitten kummankin taulukon kenttiä uudessa kyselyssä, jonka voit lähettää takaisin Exceliin. Tämä muistuttaa PHAKU-funktion käyttämisestä Excelissä tietojen palauttamiseen taulukosta tai tietojoukosta toiseen.
10 – Kyselyn sovellettujen vaiheiden tarkistaminen
Kun luot muunnuksia Power Query Editorissa, jokainen vaihe tallennetaan. Tässä videossa näet, miten voit varmistaa vaiheittaiset vaiheet ja varmistaa, että se tekee mitä haluat. Voit muokata vaiheita ja nimetä niitä uudelleen.
11 – Päivitä kysely, kun lisäät tietoja
Kun luot muunnuksia Power Queryn avulla, voit päivittää ne aina, kun tiedot muuttuvat. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun tarvitsee luoda kysely vain kerran ja suorittaa se sitten milloin tahansa. Jos ehdot muuttuvat, voit myös muokata kyselyjä tarpeen mukaan.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.
