Microsoft Teams on yhteistyösovellus, joka auttaa tiimiäsi pysymään järjestyksessä ja järjestämään keskusteluita yhdessä paikassa.
-
Tiimit – Löydä kanavia, joihin voit kuulua tai luo omasi. Kanavilla voit järjestää kokouksia, käydä keskusteluja ja jakaa tiedostoja.
-
Kokoukset – Katso kaikki päivän tai viikon tiedot. Voit myös ajoittaa kokouksen. Tämä kalenteri synkronoidaan Outlook-kalenterisi kanssa.
-
Puhelut – Joissakin tapauksissa, jos organisaatiosi on määrittänyt sen, voit soittaa kenelle tahansa Teamsista, vaikka he eivät käyttäisi Teamsia.
-
Toiminta – Voit seurata kaikkia lukemattomia viestejä, @mentions, vastauksia ja paljon muuta.
Viestin luominen ja muotoilu
Luo ja muotoile julkaisu tai ilmoitus aloittaaksesi keskustelun kanavalla.
-
Valitse Uusi keskustelu -painike.
-
Kirjoita viesti.
-
Valitse Muotoile.
-
Jos haluat luoda ilmoituksen, valitse julkaisutyyppi > Ilmoitus.
-
Kirjoita otsikko sekä valinnainen alaotsikko ja lisää sitten värimalli tai oma taustakuva.
-
Muotoile julkaisu seuraavien vaihtoehtojen avulla:
-
Lisää aihe
-
Fonttikoko
-
Lihavointi
-
Luettelomerkeillä varustettu luettelo tai numeroitu luettelo
-
Lisää linkki
-
-
Valitse Lähetä.
Planner-sovelluksen käyttäminen
Microsoft Teamsin Planner-sovellus yhdistää kaikki microsoft 365 -ekosysteemin tehtävät ja suunnitelmat yhteen kätevään paikkaan. Sen avulla voit hallita tehtäviä tehokkaammin yksittäisten suunnitelmien ja ryhmäaloitteiden sekä suurten projektien osalta.
Kun olet lisännyt Planner-sovelluksen Teamsiin, näet seuraavat:
-
Päivän tehtävät: Sisältää tehtävät, joiden määräpäivä on tänään, sekä tehtävät, jotka haluat lisätä tähän näkymään.
-
Omat tehtävät: Sisältää omat tehtävät -nimisen paikan, jonka avulla voit luoda nopeasti tehtäviä, Merkityt sähköpostit ja Minulle määritetyt tehtävät, joissa luetellaan tehtävät, jotka on määritetty sinulle Teamsin kokousmuistiinpanoista, suunnitelmista ja Loop osista.
-
Omat palvelupaketit: Sisältää kaikki Tehtävät-luettelot ja -palvelupaketit.
-
Uusi palvelupaketti: Luo uudet henkilökohtaiset tai jaetut palvelupaketit suoraan sovelluksessa.
Lisätietoja on artikkelissa Planner käytön aloittaminen Teamsissa.
