Saapuneet-kansion järjestäminen on ensiarvoisen tärkeää, jotta voit pitää sinut tuottavina. Kun vaihdat Gmailista Outlookiin, näiden kahden sovelluksen terminologian ja ominaisuuksien välillä on muutamia eroja:

• Outlook käyttää kansioita, kun taas Gmail käyttää otsikoita viestien järjestämisessä.

• Outlook käyttää sääntöjä sähkö postien lajitteluun kansioihin ja luokkiin, kun ne toimitetaan. Gmail käyttää suodatinta. Outlookissa on myös suodatuksia, mutta Outlookissa on helppo lajitella Saapuneet-kansio tai tiedosto.

• Sähkö posti viestin merkitseminen Outlookissa on paljon, kuten sähkö posti viestin pääosassa Gmailissa.

Sähkö postin järjestämisen kansioiden käyttäminen

Sähkö posti viestin siirtäminen kansioon:

1. Valitse viesti.

2. Valitse Siirrä kohteeseen.

3. Valitse kansio.

Tai vedä ja pudota Sähkö posti viesti kansioon.

Sähkö postin automaattista suodattamista koskevien sääntöjen luominen

Voit tehdä säännöistä niin monimutkaisia tai yksinkertaisia kuin haluat. Näin lähetät nopeasti kaikki viestit tietyltä lähettäjältä tiettyyn kansioon:

1. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo sääntö.

2. Valitse kansio, johon haluat siirtää viestit lähettäjältä.

   Huomautus: Valitse Lisää asetuksia , jos haluat mukauttaa sääntöä.

3. Valitse OK.

Sähkö posti viestin merkitseminen seurantaa varten

• Napsauta Sähkö posti viestiä hiiren kakkos painikkeella ja valitse Merkitse.

  Tai pidä hiiren osoitinta viestin päällä ja valitse merkitse .

• Valitse suodata > merkitty , jos haluat nähdä kaikki merkityt viestit.

Sähköpostiviestin arkistoiminen

Käytä arkistoa , kun haluat säilyttää siistin Saapuneet-kansion, mutta et halua poistaa tiettyjä Sähkö posti viestejä. Toisin kuin poistetut viestit, Arkisto iduista viesteistä voi hakea.

1. Valitse vähintään yksi viesti.

2. Valitse Arkisto.