Sähkö postin luominen ja lähettäminen on sähkö posti sovelluksen ja Outlookin verkko version perusta, jonka avulla voit pitää yhteyttä missä tahansa laitteessa missä tahansa. Kun vaihdat Gmailista Outlookiin, haluat olla tietoinen joistakin eroista, kuten Outlookin keskittynyttä Saapuneet-kansiosta tai siitä, miten jaat tiedostoja OneDriven avulla. Lue lisä tietoja alta.

Sähkö posti viestin luominen

1. Valitse Uusi viesti.

2. Lisää vastaanottajat, aihe ja kirjoita viestisi.

3. Jos haluat lähettää tiedoston, valitse Liitä.

4. Valitse Lähetä.

   Huomautus: Sähkö posti luonnos tallennetaan automaattisesti, kun käsittelet sitä. Valitse Hylkää , jos haluat poistaa viestin.

Sähkö posti viestin lukeminen

• Lukemattomat viestit ovat lihavoituna. Valitse viesti ja se näkyy luku ruudussa.

• Kun kohdennettu Saapuneet-kansio on käytössä, Outlook lajittelee viestit kohdennetuimpiin ja muihin väli lehtiin, jotta pysyt ajan tasalla tärkeistä asioista.

  Huomautus: Voit antaa Outlookin tietää, Haluatko, että viestit keskittyvät tai Muut. Jos haluat poistaa lajitellut Saapuneet-kansion käytöstä, valitse Asetukset ja valitse sitten valinta ruutu kohdennettu Saapuneet-kansionvieressä. Lisä tietoja Outlookin kohdennetuista Saapuneet-kansiosta.

• Viestisi ryhmitellään keskustelu näkymässä. Tämä säilyttää alkuperäisen Sähkö posti viestin ja kaikki vasta ukset yhdessä. Asetukset-kohdassa voit tarkastella uusimpia viestejä ylimpänä, uusimmat viestit alimpanatai ottaa keskustelu näkymän pois käytöstä.

Sähkö postiin vastaaminen

1. Valitse Sähkö posti viesti tai viesti ketju, johon haluat vastata.

2. Valitse luku ruudussa vastaa , vastaa kaikille tai Lähetä edelleen .

3. Kirjoita vastauksesi ja valitse Lähetä.

Ota jonkun huomio @mention

1. Kirjoita Sähkö posti viestin teksti osaan @-merkki ja henkilön nimen ensimmäiset kirjaimet.

2. Valitse jokin ehdotuksista, jotka Outlook antaa sinulle. Nimi näkyy korostettuna ja kyseinen henkilö lisätään Sähkö posti viestin Osoite riville.

Tiedoston jakaminen liitteenä

Outlookin avulla voit halutessasi liittää tiedostoja tieto koneestasi tai pilvi sijainneista, kuten OneDrivesta ja SharePointista.

1. Valitse liitä .

2. Valitse ehdottama liitteet, Selaa tieto konettasitai Selaa pilvi sijainteja.

3. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.

4. Jos valitset tiedoston pilvi sijainnista, valitse Jaa OneDrive-linkkinä tai Liitä kopiona.