Tapaamisten, suunnitelmien ja budjettien hallinta on vaivatonta Microsoft 365:n avulla

Send a digitally signed or encrypted message

Kun sinun on suojeltava Sähkö posti viestin yksityisyyttä, salaa se. Sähkö posti viestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa, että se muunnetaan helppolukuisesta teksti tekstistä salatun Sala kirjoituksen tekstiksi. Vain vastaanottajat, joiden yksityinen avain vastaa viestin salaamiseen käytettävää julkista avainta, voivat tulkita viestin luettavaksi. Kaikki vastaanottajat, joilla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkevät kuitenkin tekstin, jota ei voida erottaa.

Sähköpostiviestin digitaalinen allekirjoitus varmistaa vastaanottajalle, että viesti on todella sinun eikä huijarin lähettämä. Jos haluat käyttää digitaalisia allekirjoituksia, sekä lähettämisessä että vastaanottajalla on oltava Sähkö posti sovellus, joka tukee t/MIME-standardia. Outlook tukee S/MIME-standardia.

Outlook tukee kahta salaus vaihtoehtoa:

  1. P /MIME-salaus – jos haluat käyttää t/MIME-salausta, lähettäjällä ja vastaanottajalla on oltava Sähkö posti sovellus, joka tukee t/MIME-standardia. Outlook tukee S/MIME-standardia.

  2. Microsoft 365 viestin salaus (sisältö oikeuksien hallinta) – Jos haluat käyttää Microsoft 365 viestin salausta, lähettäjällä on oltava Microsoft 365 viestin salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3-käyttö oikeuteen.

Salatun viestin lähettäminen

Salaaminen n/MIME-Sala uksen avulla

Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen, sinun on ensin lisättävä varmenne tieto koneen avain nippuun. Lisä tietoja digitaalisen varmenteen pyytämisen varmistamisesta varmenteiden myöntäjältä on Mac-ohjeessa. Sinulla on oltava myös kopio kaikista vastaanotta varmenne jaluettelosta, joka on tallentunut Outlookin yhteys tietojen merkintöjen kanssa. Lisä tietoja yhteys tietojen sertifikaattien lisäämisestä Outlookiin on Ohje aiheessa yhteys henkilön varmenteen tuominen, vieminen tai poistaminen.

Jos vastaanottajasi on listattu LDAP hakemisto palvelussa, kuten Microsoft Exchange Serverin yleisessä osoite luettelossa, vastaanottajien varmenne julkaistaan hakemisto palvelussa ja käytettävissä yhdessä muiden yhteys tietojen kanssa.

Jos vastaanottajat on lueteltu LDAP hakemisto palvelussa, edunsaajan varmenne julkaistaan hakemisto palvelussa ja käytettävissä yhdessä muiden yhteys tietojen kanssa.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

    Työkalut-väli lehden asiakkaat-painike

  2. Valitse tili, josta haluat lähettää salatun viestin, ja valitse lisä > turvallisuus.

  3. Valitse varmenne-kohdassa varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne varmenteet, jotka olet lisännyt avain nippuun Mac OSX-käyttäjä tilillä, sekä varmenteita, jotka ovat kelvollisia digitaaliseen allekirjoitukseen tai salaamiseen. Lisä tietoja sertifikaattien lisäämisestä avain nippuun on Mac-ohjeessa.

  4. Valitse OK ja sulje Tilit-valintaikkuna.

  5. Jos olet Microsoft 365 tilaaja ja luot 16.19.18110915-ja korkeamman tason,

    Valitse Sähkö posti viestissä Asetuksetja valitse sitten avattavasta luettelosta salaa ja pakkaa salaus käyttämällä t/MIME -vaihto ehtoa.

    Salaa n/MIME-toiminnolla

  6. Outlook for Mac 2019, 2016 ja 2011

    Valitse Sähkö posti viestissä Asetukset > turvallisuus > salaa viesti.

    Outlook 2016: n suojaus-ja käyttö oikeus painikkeet

  7. Kirjoita viesti valmiiksi ja valitse Lähetä.

    Huomautus: Kun lähetät salatun viestin, vastaanottajan kopio salataan vastaanottajan varmennetta käyttämällä. Omaa varmennettasi käytetään salaamaan viestin kopio, joka tallennetaan Outlookin Lähetetyt- tai Luonnokset-kansioon.

Salaaminen Microsoft 365 viestin Sala uksella

  1. Jos oletMicrosoft 365 tilaaja ja luot 16.19.18110915-ja korkeammantason,

    Valitse Sähkö posti viestissä Asetukset, valitse salaa ja sitten salaus vaihtoehto, jonka rajoitukset haluat ottaa käyttöön, kuten Älä lähetä tai salaa.

    Sähkö posti viestin salaa-painikkeen näyttäminen

    Huomautus: Microsoft 365 Viestin salaus kuuluu Office 365 Enterprise E3 käyttö oikeuteen. Lisäksi vain salaa-ominaisuus (salaus-painikkeen alla oleva vaihto ehto) on käytössä vain tilaajille (Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille-käyttäjille), jotka käyttävät myös Exchange Onlinea.

  2. Outlook for Mac 2019, 2016 ja 2011

    Napsauta Sähkö posti viestissä Asetukset > käyttö oikeudetja valitse salaus vaihtoehto, jonka rajoitukset haluat pakottaa, kuten Älä lähetä edelleen.

    Outlook 2016: n suojaus-ja käyttö oikeus painikkeet

    Huomautus:  Vain salaa-ominaisuus ei ole käytössä näissä Outlook for Macin versioissa.

Digitaalisesti allekirjoitetun viestin lähettäminen

Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen, sinun on täytynyt lisätä varmenne tieto koneen avain nippuun. Lisä tietoja digitaalisen varmenteen pyytämisen varmistamisesta varmenteiden myöntäjältä on Mac-ohjeessa.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

    Työkalut-väli lehden asiakkaat-painike

  2. Valitse tili, josta haluat lähettää digitaalisesti allekirjoitetun viestin, ja valitse lisä > turvallisuus.

  3. Valitse varmenne-kohdassa varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne varmenteet, jotka olet lisännyt avain nippuun Mac OSX-käyttäjä tilillä, sekä varmenteita, jotka ovat kelvollisia digitaaliseen allekirjoitukseen tai salaamiseen. Lisä tietoja sertifikaattien lisäämisestä avain nippuun on Mac-ohjeessa.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Jos haluat varmistaa, että kaikki vastaanottajat voivat avata digitaalisesti allekirjoitetut viestisi, vaikka heillä ei olisi S/MIME Sähkö posti sovellusta etkä voi vahvistaa varmennetta, valitse Lähetä digitaalisesti allekirjoitettuja viestejä selkeänä tekstinä.

    Jos haluat, että vastaanottajat voivat lähettää salattuja viestejä puolestasi, varmista, että olet valinnut allekirjoitus-ja salaus varmenteet, ja valitse sitten Sisällytä omat varmenteet allekirjoitettuihin viesteihin.

  5. Valitse OK ja sulje Tilit-valintaikkuna.

  6. Jos oletMicrosoft 365 tilaaja ja luot 16.19.18110402-ja korkeamman tason,

    Valitse Sähkö posti viestissä Asetukset ja valitse sitten Allekirjoita.

    Sähkö posti viestin allekirjoita-painikkeen näyttäminen

    Outlook for Mac 2019, 2016 ja 2011

    Valitse Sähkö posti viestissä asetukset > turvallisuus > allekirjoita viesti digitaalisesti.

    Outlook 2016: n suojaus-ja käyttö oikeus painikkeet

  7. Kirjoita viesti valmiiksi ja valitse Lähetä.

Katso myös

Viestien suojaaminen digitaalisen allekirjoituksen avulla Outlook for PC:ssä

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×