Digitaalinen allekirjoitus, joka lisätään sähköpostiviestiin, tarjoaa uuden suojauskerroksen varmistamalla vastaanottajalle, että sähköpostiviestin olet allekirjoittanut juuri sinä, ei kukaan huijari. Digitaalinen allekirjoitus, joka sisältää varmenteesi ja julkisen avaimesi, perustuu digitaaliseen tunnukseesi. Tämä digitaalinen tunnus toimii ainutlaatuisena digitaalisena puumerkkinäsi ja viestii vastaanottajalle, että sisältöä ei ole muutettu siirron aikana. Voit parantaa yksityisyytesi suojaamista myös sähköpostiviestien salauksella.
Mikä on digitaalisen allekirjoituksen ja tavallisen allekirjoituksen välinen ero?
Digitaalinen allekirjoitus ei ole sama asia kuin lähtevään viestiin tavan mukaan sisällytettävä allekirjoitus. Kuka tahansa voi kopioida sähköpostiviestin allekirjoituksen, joka on käytännössä viestin mukautettavissa oleva lopputervehdys. Sen sijaan digitaalisesti allekirjoitettu viesti voi olla peräisin vain sen allekirjoittamiseen käytetyn digitaalisen tunnuksen omistajalta. Digitaalinen tunnus varmentaa lähettäjän aitouden ja auttaa näin estämään viestin luvattoman muokkaamisen.
Voit saada lisätietoja digitaalisista allekirjoituksista ja digitaalisen tunnuksen hankkimisesta.
Yksittäisen viestin digitaalinen allekirjoittaminen
-
Valitse viestin Asetukset-välilehden Käyttöoikeus-ryhmästä Allekirjoita viesti.
-
Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, toimi seuraavasti:
-
Napsauta viestissä Asetukset-painiketta.
-
Napsauta Lisää asetuksia - ryhmässä valintaikkunan avainta,
-
Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Lisää tähän viestiin digitaalinen allekirjoitus -valintaruutu.
-
Valitse OK ja valitse sitten Sulje.
-
-
Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, sinulla ei ehkä ole viestien digitaaliseen allekirjoittamiseen määritettyä digitaalista tunnusta, ja joudut menettelemään seuraavalla tavalla digitaalisen allekirjoituksen määrittämiseksi.
-
Valitse Tiedosto-valikossa Asetukset > Valvontakeskus.
-
Valitse Microsoft Outlook -valvontakeskus -kohdassa Valvontakeskuksen asetukset > Sähköpostin suojausasetukset
-
Napsauttamalla Tuo tai vie voit tuoda digitaalisen tunnuksen tietokoneessasi olevasta tiedostosta. Voit myös napsauttaa Hae digitaalinen tunnus, jolloin saat luettelon digitaalisia tunnuksia myöntävistä palveluista.
-
-
-
Kirjoita viesti ja lähetä se.
Kaikkien viestien allekirjoittaminen digitaalisesti
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset >Valvontakeskus.
-
Valitse Microsoft Outlook Valvontakeskus -kohdassa Valvontakeskuksen asetukset.
-
Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti -kohdasta Lisää lähetettäviin viesteihin digitaalinen allekirjoitus -valintaruutu.
-
Jos seuraavat asetukset ovat käytettävissä, voit valita niistä jommankumman:
-
Jos haluat, että vastaanottajat, joilla ei ole S/MIME-suojausta, pystyvät lukemaan viestin, valitse Lähetä allekirjoitettu tekstimuotoinen viesti lähettäessäsi allekirjoitettuja viestejä -valintaruutu. Oletusarvon mukaan tämä valintaruutu on valittuna.
-
Jos haluat varmistaa, että vastaanottajat ovat vastaanottaneet digitaalisesti allekirjoitetun viestin muuttumattomana, valitse Pyydä S/MIME-kuitti kaikille S/MIME-allekirjoitetuille viesteille -valintaruutu. Voit pyytää ilmoitusta siitä, kuka avasi viestin ja milloin se avattiin. Kun lähetät S/MIME-palautuskuittauspyyntöä käyttävän viestin, nämä vahvistustiedot palautetaan saapuneet-kansioosi lähetettynä viestinä.
-
-
Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita useasta varmenteesta, valitsemalla Asetukset.
-
Valitse kaikissa näyttöön tulevissa valintaikkunoissa OK.
Katso myös:
Digitaalisesti allekirjoitetun tai salatun viestin lähettäminen Outlook for Macissa
