SharePoint Brand Central -mallin käyttäminen

Aloita lisäämällä malli uuteen tai aiemmin luotuun sivustoon noudattamalla ohjeita. 

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin. Päätä, mitä sivuston mukautuksia tarvitset organisaatiosi brändin, äänen ja tehtävän mukauttamiseen.

• Valmiiksi täytetyt sivut:

  • Aloitussivu:Tarjoaa siirtymispaikan työntekijöille kuvien, ohjeiden, mallien ja esitystyökalujen käyttöä varten.

  • Brändistrategia: Anna työntekijöille tietoa brändin periaatteista, esimerkeistä, parhaista käytännöistä ja tavoitteista.

  • Markkinoinnin lauseke: syvennä organisaation brändiä mainontaa ja yhteismuokkaamista käsittelevien tietojen avulla ja tarjoa pääsy bränditiedostoihin, tuleviin markkinointitapahtumiin ja tuotemerkkien tukiyhteyshenkilöiden luetteloon.

  • Ohjekeskus: Anna työntekijöille vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, brändin tukiyhteyshenkilöihin tai pyydä työntekijöitä lähettämään mukautusvaatimuksensa tarkistettavaksi.

Kun olet lisännyt henkilöstöhallinnon viestintäsivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä organisaatiosi ja työntekijöidesi tarpeiden mukaan.

Seuraavassa on yleiskuvaus tavoista, joilla voit mukauttaa aloitussivua.

Työntekijöille tiedottaminen ja sitouttaminen: Teksti- ja kuva-verkko-osien avulla voit antaa tietoja eduista, organisaatiokäytännöistä ja muista hyödyllisistä tiedoista. Linkkien tarjoaminen painikkeena: Painike-verkko-osan avulla saat linkit erottumaan sivustosta ja sopimaan sivun ulkoasuun. Resurssien nopea käyttö: Pikalinkit-verkko-osan avulla työntekijät voivat helposti käyttää tarvitsemiaan resursseja. Tärkeiden tietojen esittely: Hero-verkko-osan avulla voit korostaa tärkeitä tietoja työntekijöillesi.

Aloita valitsemalla Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa ottaaksesi muokkaustilan käyttöön. Kun työskentelet, valitse Tallenna luonnoksena tai valitse Julkaise uudelleen, jotta muutokset näkyvät katsojille.

1. Käytä Teksti- ja kuva-verkko-osia kiinnostavan sisällön tarjoamiseen.

• Aloita valitsemalla Teksti-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa verkko-osaa .

• Muokkaa tekstiä suoraan verkko-osassa.

• Valitse Kuva-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

• Valitse Muuta ja valitse kuvalähde.

• Kun olet valinnut kuvan, valitse Lisää.

Lue lisätietoja Teksti- ja Kuva-verkko-osien muokkaamisesta.

2. Käytä Painike-verkko-osaa, jotta tärkeät linkit erottuvat sivustossasi 

1. Valitse Painike-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Tee muutoksia painikkeen otsikkoon, linkkiin ja tasaukseen.

Lisätietoja Painike-verkko-osan käyttämisestä.

3. Pikalinkit-verkko-osan avulla voit helposti käyttää resursseja.

1. Siirry Pikalinkit-verkko-osaan, valitse linkki ja valitse sitten Muokkaa verkko-osaa .

2. Muokkaa linkkiä, otsikkoa, kuvaketta ja kuvausta tarvittaessa.

3. Lisää linkki valitsemalla + Lisää linkkejä.

Tutustu erilaisiin asetteluihin ja lue lisätietoja Pikalinkit-verkko-osan muokkaamisesta.

4. Hero-verkko-osan avulla voit korostaa tärkeitä käytäntöjä, päivityksiä ja muita hyödyllisiä resursseja.

1. Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse sitten kerros- ja ruutuasetukset, jotka sopivat parhaiten organisaation tarpeisiin.

Tutustu erilaisiin asetteluihin ja lue lisää Hero-verkko-osan muokkaamisesta.

Sivuston muiden sivujen mukauttaminen

• Kotisivu: Luo vankka aloitussivu vierailijoille. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Kuva-, Pikalinkit- ja Hero-verkko-osia.  Uutiset ja Twitter-verkko-osatSoita toimintoon, .

• Brändistrategia: Anna tietoa brändin periaatteista, esimerkeistä, parhaista käytännöistä ja tavoitteista. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Pikalinkit-, Hero- ja Toimintokutsu-verkko-osia.

• Markkinointilauseke: Tarjoa pääsy bränditietoihin, tiedostoihin, tuleviin markkinointitapahtumiin ja yhteystietoihin. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Pikalinkit-, Hero-, Kuva-, Tapahtumat-, Tiedostokirjasto- ja Ihmiset-verkko-osia.

• Ohjekeskus:Anna työntekijöille tietoa brändiin liittyvistä kysymyksistä hyödyllisten linkkien, usein kysyttyjen kysymysten vastausten ja brändin tarkistuspyynnön muodossa. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Kuva-, Teksti-, Toimintokutsu- ja Pikalinkit-verkko-osia.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.

• Lisää tai poista sivuja tässä sivustossa tai mukauta SharePoint-sivuston siirtymisrakennetta olemassa olevan sisällön mukaan.

• valitse, jos haluat liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon, tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisvalikkoon tarvittaessa.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

1. Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.

   

2. Valitse Jaa sivusto.

   

3. Kirjoita niiden käyttäjien nimet, joille haluat myöntää käyttöoikeudet sivuston sisältöön, ja valitse heidän hallintatasonsa (Luku, Muokkaus, Täydet oikeudet).

4. Kirjoita valinnainen viesti, joka lähetetään sivuston jakamisen yhteydessä lähetettävän sähköposti-ilmoituksen yhteydessä, tai poista Lähetä sähköpostia -valintaruudun valinta, jos et halua lähettää sähköpostia.

5. Valitse Lisää, kun olet lisännyt jäsenet ja määrittänyt käyttöoikeudet.

   

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Seuraavassa on sivuston ylläpidon parhaat käytännöt.

• Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa viimeisimmät ilmoitukset ja tiedot, jotta työntekijät pysyvät ajan tasalla ja sitoutuneina. Lisää tai poista uutisviesti ja näytä muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttia saadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – tarkista ja päivitä asetukset, sivuston tiedot ja käyttöoikeudet tarpeen mukaan.