SharePoint-organisaation aloitusmallin käyttäminen

Noudata ensin ohjeita sivustomallin lisäämisestä uuteen tai olemassa olevaan SharePoint-sivustoon.

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia sinun on mukautettava organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen kanssa. 

Valmiiksi täytetyt sivuston sivut:

• Aloitussivu – Tarjoaa siirtymispaikan vierailijoille, jotka voivat etsiä organisaatioon liittyviä uutisia, tulevia tapahtumia, usein käytettyjä resursseja ja viimeaikaisia keskusteluja.

• Kuka olemme - Tarjoaa yleiskatsauksen organisaation toiminta-ajatuksesta, tavoitteista ja prioriteeteista sekä johdatuksen avainjohtajuuteen.

• Mitä tapahtuu – Korostaa tulevat organisaatioon liittyvät tapahtumat tapahtumakalenterin, videon ja lisätietolinkkien avulla. 

• Resurssit – Tarjoaa pääsyn tärkeisiin resursseihin, kuten työpaikkapalveluihin, yrityksen oppimisportaaliin, urakehitykseen sekä erityisryhmiin ja vapaaehtoismahdollisuuksiin. 

Kun olet lisännyt työntekijän perehdytysryhmäsivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Uutisten ja ilmoitusten esittely – Korosta tärkeitä tietoja Hero-verkko-osan avulla.  Näytä aika tärkeissä sijainneissa – Maailmankello-verkko-osan avulla voit näyttää aikavyöhykkeitä ympäri maailmaa, joissa organisaatiollasi on kumppaneita. Korosta organisaation uutisia – Näytä tärkeitä tietoja tapahtumasta Uutiset-verkko-osan avulla.  Tulevien tapahtumien ennakoinnin luominen – Käytä Ajastin-verkko-osaa, kun haluat näyttää tapahtuman lähtölaskennan. Auta osallistujia siirtymään hyödyllisiin resursseihin – Pikalinkit-verkko-osan avulla voit auttaa tärkeitä resursseja erottumaan. Kulttuurin ja yhteisön luominen – Tapahtumat-verkko-osan avulla voit yhdistää tiimit toisiinsa, tukiryhmiin ja tapahtumiin. Hyödyllisten tietojen antaminen kuvien avulla – Kuva-verkko-osien avulla voit antaa kiinnostavaa tietoa kuvien kautta.  Huomion kiinnittäminen toisiinsa liittyviin sivustoihin – Sivustot-verkko-osan avulla voit esitellä aiheeseen liittyviä sivustoja saadaksesi lisätietoja.  Näytä reaaliaikaiset päivitykset – Näytä reaaliaikaiset päivitykset valituilta tileiltä Twitter-verkko-osan avulla. Ihmisten yhdistäminen toisiinsa – Yammer-keskustelut-verkko-osan avulla voit pitää ihmiset yhteydessä toisiinsa.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista ensin, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, voit tallentaa luonnoksena tai julkaista muutokset uudelleen , jotta muutokset näkyvät katsojille.

1. Hero-verkko-osan verkko-osan avulla voit esitellä uutisia ja ilmoituksia

1. Valitse Hero-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse sitten kerros- ja ruutuasetukset, jotka sopivat parhaiten organisaatiosi tarpeisiin.

Lisätietoja Hero-verkko-osan muokkaamisesta.

2. Maailmankello-verkko-osan avulla voit näyttää aikavyöhykkeitä eri puolilta maailmaa.

1. Kun olet siirryt muokkaustilaan, lisää sijainti.

2. Valitse Maailmankello-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

3. Valitse päivämäärä- ja kellonaikamuoto ja näytä viikonpäivä.

Lue lisätietoja World Clock -verkko-osan käyttämisestä.

3. Käytä Uutiset-verkko-osaa tapahtuman tärkeiden tietojen näyttämiseen.

1. Valitse Uutiset-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse uutislähteen, asettelun ja suodattimen asetukset, jotka sopivat organisaation tarpeisiin.

3. Järjestä-kohdan Valitse uutiset -kohdan viestit järjestäminen organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Lue lisätietoja muokkaamisesta, suodattamisesta ja käyttäjäryhmälle kohdistamisesta Uutiset-verkko-osan avulla.

4. Käytä Countdown time -verkko-osaa, kun haluat näyttää tapahtuman lähtölaskennan.

1. Valitse Countdown-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Kirjoita tapahtuman päivämäärä ja kellonaika ja valitse haluamasi vaihtoehdot.

3. Lisää toimintokutsulinkki ja ajastimen kanssa näytettävä taustakuva.

Lisätietoja ajastimen lisäämisestä on Countdown-ajastimen verkko-osassa.   

5. Näytä tulevat tapahtumat Tapahtumat-verkko-osan avulla.

1.  Valitse Tapahtumat-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Jos haluat lisätä tai muokata tapahtumia Tapahtuma-verkko-osassa, siirry Tapahtuman verkko-osaan ja valitse + Lisää tapahtuma.

Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osan käyttämisestä ja muokkaamisesta.

6. Pikalinkit-verkko-osan avulla voit käyttää resursseja nopeasti.

1. Valitse Pikalinkit-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Muokkaa linkkiä, otsikkoa, kuvaketta ja kuvausta tarvittaessa.

3. Lisää linkki valitsemalla + Lisää linkkejä.

Näytä erityyppiset asettelut ja muokkausasetukset Pikalinkit-verkko-osassa.

7. Kuva-verkko-osien avulla voit esittää kiinnostavia visuaalisia tehosteita.

1. Valitse Kuva-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse Muuta ja valitse kuvalähde. 

3. Kun olet valinnut kuvan, valitse Lisää.

Lisätietoja Kuva-verkko-osan muokkaamisesta.

8. Sivustot-verkko-osan avulla voit esitellä aiheeseen liittyviä sivustoja.

1. Valitse Sivustot-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse, näytetäänkö sivustot, joissa käyttäjä käy usein, tai valitse tietyt näytettävät sivustot.

3. Valitse asettelu ja näytettävien sivustojen määrä kerralla.

Lisätietoja Sivustot-verkko-osan käyttämisestä.

9. Näytä reaaliaikaisia päivityksiä Twitter-verkko-osan avulla.

1. Valitse Twitter-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Kirjoita Twitter-käyttäjänimi@-merkillä tai linkki, joka alkaa https:// käyttäjätiliin, twiittiin tai kokoelmaan.

3. Valitse näytettävien twiittien enimmäismäärä.

Lisätietoja Twitter-verkko-osasta.

10. Yammer-keskustelut-verkko-osan avulla voit yhdistää ihmisiä toisiinsa.

1. Valitse Yammer-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse keskustelulähde ja näytettävien keskustelujen määrä.

Lisätietoja Yammer-keskustelut-verkko-osasta.

Mukauta sivuston seuraavia sivuja: 

• Aloitussivu – Tarjoaa saapumispaikan vierailijoille, jotka voivat etsiä organisaatioon liittyviä uutisia, tulevia tapahtumia, usein käytettyjä resursseja ja viimeaikaisia keskusteluja. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Hero-, Countdown-, Uutiset-, Maailmankello-, Pikalinkit-, Tapahtumat-, Kuva-, Sivustot-, Twitter- ja Yammer-verkko-osia.

• Kuka olemme - Tarjoaa yleiskatsauksen organisaation toiminta-ajatuksesta, tavoitteista ja prioriteeteista sekä johdatuksen avainjohtajuuteen. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Tiedostojen katselu- ja Kuva-verkko-osia.  

• Mitä tapahtuu – Korostaa tulevat organisaatioon liittyvät tapahtumat tapahtumakalenterin, videon ja lisätietolinkkien avulla. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Pikalinkit-, Tapahtumat-, Kuva- ja Toimintokutsu-verkko-osia.

• Resurssit – Tarjoaa pääsyn tärkeisiin resursseihin, kuten työpaikkapalveluihin, yrityksen oppimisportaaliin, urakehitykseen sekä erityisryhmiin ja vapaaehtoismahdollisuuksiin. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Pikalinkit-, Hero- ja Kutsu toimintoihin -verkko-osia.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.

• Voit lisätä tai poistaa sivuja tähän sivustoon tai sivustossa siirtymiseen olemassa olevan sisällön mukaan.

• Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisnäkymään tarvittaessa.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

1. Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.

   

2. Valitse Jaa sivusto.

   

3. Kirjoita niiden käyttäjien nimet, joille haluat myöntää käyttöoikeudet sivuston sisältöön, ja valitse heidän hallintatasonsa (Luku, Muokkaus, Täydet oikeudet).

4. Kirjoita valinnainen viesti, joka lähetetään sivuston jakamisen yhteydessä lähetettävän sähköposti-ilmoituksen yhteydessä, tai poista Lähetä sähköpostia -valintaruudun valinta, jos et halua lähettää sähköpostia.

5. Valitse Lisää, kun olet lisännyt jäsenet ja määrittänyt käyttöoikeudet.

   

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .