Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.
SharePointin tapahtumasuunnittelusivustomallin käyttäminen

Tapahtumien suunnittelu -sivustomalli on ryhmäsivusto, joka on suunniteltu tapahtumasuunnitteluryhmän sisäiseksi aloitussivuksi. Viestintä ja yhteistyö tapahtuman tietojen parissa työryhmän kanssa, määräaikojen korostaminen ja usein käytettyjen resurssien jakaminen.

Tässä artikkelissa opit käyttämään SharePointin tapahtumasuunnittelusivustomallin elementtejä ja tekemään sivustosta oman. 

Näyttökuva tapahtuman suunnittelun SharePoint-sivustomallin sivun esikatselusta

Huomautukset: 

  • Tämä malli on Microsoft 365:een yhdistetty malli. Kun ryhmä luodaan tämän mallin avulla, yhdistetty SharePoint-malli otetaan käyttöön sivustossa ja työryhmässä.

  • SharePoint-osat, kuten sivut, luettelot ja Power Platform -integroinnit, lisätään automaattisesti ja kiinnitetään välilehtinä tiimin Yleinen-kanavaan. Käyttäjät voivat muokata näitä sivuja ja luetteloita suoraan Teamsissa.

Sivuston ominaisuudet

  • Mukautettava sivusto, joka sisältää valmiiksi täytettyjä kuvia, verkko-osia ja sisältöä, joka innostaa sivuston muokkaajia, kun teet mukautuksia tapahtumien mainostamiseksi ja tarjoamiseksi.

  • Valmiit tapahtumayllätys ja tapahtuman tila uusissa julkaisumalleissa, joiden avulla tapahtumapäivitysten julkaiseminen ja jakaminen työryhmän kanssa on helppoa.

  • Microsoft Lists avulla  voit luoda sisällön ajoitusluettelon, jonka avulla voit ajoittaa ja hallita tapahtuman sisältöstrategiaa.

Huomautukset: 

  • Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat ilmoittautuneet Kohdennettu julkaisu -ohjelmaan. Tämä tarkoittaa, että et ehkä vielä näe tätä ominaisuutta tai että se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

  • Kun käytät mallia aiemmin luodussa sivustossa, sisältösi ei automaattisesti yhdisty uuteen malliin. Sen sijaan olemassa oleva sisältö tallennetaan sivuston sisällön kaksoiskappaleena. 

Noudata ensin ohjeita mallin lisäämiseen uuteen tai olemassa olevaan sivustoon.

Huomautus: Sinulla on oltava sivuston omistajan oikeudet, jotta voit lisätä tämän mallin sivustoosi. 

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia tarvitaan organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen mukaisesti. 

Valmiiksi täytetty sivuston, luettelon ja sivumallin sisältö:

  • Aloitussivu – Tarjoaa katsojille aloituspaikan, jossa he voivat osallistua osaston uutisiin, tapahtumapäivityksiin, tapahtumaa edeltävään keskusteluun ja saada lisätietoja tulevaan tapahtumaan valmistautumisesta.

  • Tietoja One Contoso -tapahtumasta – Tarjoaa tapahtuman yleiskatsauksen.  Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Tapahtumat- ja Bing-karttojen verkko-osia.

  • Ryhmän kalenteri – Näyttää tiimin Outlookin kalenteri.

  • Sisällön ajoituksen luettelo – Järjestää tapahtuman alussa jaettavan sisällön. Mukauta luetteloa muokkaamalla luettelomallia.

  • Edelliset tapahtumat – Näyttää aiempien tapahtumien tapahtumayhteenvedot. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Tapahtumat- ja Tiedostokirjasto-verkko-osia.  

  • Tiedostokirjasto – tärkeiden tapahtumatiedostojen helppo käyttö.

  • Sivuston sisältö – Tallentaa sivuston sivut ja sivumallin sisällön.

  • Roskakori – Tarjoaa käyttöoikeudet äskettäin hylättyyn sivuston sisältöön. 

  • Tapahtumayllätäydennyssivumalli – Tämän valmismallin avulla voit helposti julkaista tapahtumaylläydennyssivuja sivustossasi. Mukauta tätä sivumallia muokkaamalla Teksti- ja Kuva-verkko-osia.

  • Tilaraporttisivumalli – Tämän valmismallin avulla voit helposti julkaista tapahtumatilaraportteja sivustossasi. Mukauta tätä sivumallia muokkaamalla Teksti- ja Kuva-verkko-osia.

Kun olet lisännyt tapahtuman suunnittelusivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Huomautus: Jotta voit muokata SharePoint-sivustoa, sinun on oltava sivuston omistaja tai sivuston jäsen.

  1. Anna tapahtuman yleiskatsaus – Anna tietoja tapahtumasta Hero-verkko-osan avulla.

  2. Näytä tapahtuma-aikataulujen ja määräaikojen luettelo – Voit luoda luettelon tärkeistä työryhmän määräajoista Tapahtumat-verkko-osan avulla.

  3. Tapahtuman lähtölaskenta – Countdown-ajastimen verkko-osan avulla voit kertoa työryhmän jäsenille, kuinka paljon aikaa tapahtuman valmisteluun on jäljellä.

  4. Korosta usein käytetyt resurssit – Tiedostokirjasto-verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää tapahtumaresursseja ja suunnitella asiakirjoja.

  5. Tarkastele tiimin viimeaikaisia toimintoja – Sivuston toiminta -verkko-osan avulla voit tarkastella muiden ryhmän jäsenten viimeksi tarkastelemaa sisältöä.

  6. Tärkeiden yhteystietojen käyttäminen – Ihmiset verkko-osan avulla voit luetella tapahtumanhallinnan ensisijaiset yhteyshenkilöt.

Näyttökuva tapahtumasuunnittelun SharePoint-sivustomallista numeroineen

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

1. Hero-verkko-osan avulla voit antaa tietoja tapahtumasta

Näyttökuva Hero-verkko-osasta

  1. Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa Verkko-osan muokkauspainike.

  2. Valitse sitten kerros- ja ruutuasetukset, jotka sopivat parhaiten organisaatiosi tarpeisiin.

Lisätietoja Hero-verkko-osasta.

2. Tapahtumat-verkko-osan avulla voit luoda luettelon tärkeistä tiimin määräajoista

Näyttökuva tapahtumien verkko-osasta

  1. Aloita valitsemalla Tapahtumat-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa Verkko-osan muokkauspainike.

  2. Valitse Lähde.

  3. Valitse sitten päivämääräalue , jonka pitäisi näkyä sivustossa. 

  4. Valitse seuraavaksi Asettelu.

  5. Valitse Tässä verkko-osassa lueteltujen kohteiden enimmäismäärä

LisätietojaTapahtumat-verkko-osasta.

3. Countdown-ajastimen verkko-osan avulla voit näyttää, kuinka paljon aikaa on jäljellä ennen tapahtumaa

Näyttökuva Ajastin-verkko-osasta

  1. Aloita valitsemalla Ajastin-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa Verkko-osan muokkauspainike.

  2. Lisää tapahtuman päivämäärä ja kellonaika

  3. Valitse Muotoile, jolloin ajastimen pitäisi näkyä muodossa.

  4. Voit lisätä puhelutoiminnon muuttamalla peittotekstiä ja lisäämällä linkin lisätietoihin.

  5. Voit mukauttaa verkko-osan taustakuvaa valitsemalla Muuta, valitsemalla kuvalähteen ja valitsemalla Lisää.  

Lue lisätietoja Ajastimen ajastimen verkko-osan käyttämisestä.

4. Tiedostokirjaston verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää ryhmän resursseja

Näyttökuva tiedostokirjaston verkko-osasta

  1. Jos haluat muuttaa tiedostokirjaston verkko-osan näkymää tai kansiolähdettä, valitse Muokkaa Verkko-osan muokkauspainike.

  2. Jos haluat muokata tiedostokirjaston kansioita, tarroja ja sisältöä, siirry kirjastoon Sivuston sisältö -kohdassa. Tee muokkaukset, niin sisältö päivittyy verkko-osaan.

Lisätietoja tiedostokirjaston verkko-osan käyttämisestä.

5. Sivuston toiminta -verkko-osan avulla voit näyttää sivuston viimeisimmät ryhmätoiminnot

Näyttökuva sivuston toiminnan verkko-osasta

  1. Aloita valitsemalla Ajastin-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa Verkko-osan muokkauspainike.

  2. Kirjoita numero Työkaluryhmä-kohdan Näytä näin monta kohdetta kerrallaan -kohtaan. Valitse sitten Käytä.

Lisätietoja Sivuston toiminta -verkko-osan käyttämisestä.

6. Muokkaa Ihmiset-verkko-osaa, jotta uudet työntekijät voivat johtaa

Näyttökuva Ihmiset-verkko-osasta

  1. Aloita poistamalla Ihmiset-verkko-osan kuva.

  2. Lisää sitten Ihmiset verkko-osa paikalleen valitsemalla viiva, jossa on ympyröity +:

    Plusmerkki verkko-osien lisäämiseen sivulle

  3. Valitse Ihmiset-verkko-osassa Muokkaa.

  4. Kirjoita henkilön tai ryhmän nimi ja valitse sitten Tallenna.

Lisätietoja Ihmiset-verkko-osasta.

Mukauta sivuston seuraavia sivuja, sivumalleja ja luetteloita: 

Näyttökuva tapahtuman suunnittelusivustomallin sivujen esikatselusta

  • Tietoja One Contososta – Tarjoaa tapahtuman yleiskatsauksen. Mukauta tätä sivua muokkaamallaTeksti-, Tapahtumat- ja Bing Maps-verkko-osia.  

  • Sisällön ajoituksen luettelo – Järjestää tapahtuman alussa jaettavan sisällön. Mukauta luetteloa muokkaamalla luettelomallia.

  • Edelliset tapahtumat – Sisältää yhteenvetoja ryhmän jäsenten aiemmista tapahtumista. Mukauta tätä sivua muokkaamalla Teksti-, Tapahtumat- ja Tiedostokirjasto-verkko-osia .  

  • Tapahtuman kertaussivun ja tapahtuman tilaraportin mallit – Näiden valmiiden mallien avulla voit helposti julkaista tapahtumaylläydennyssivuja ja tilaraportteja sivustossasi. Mukauta tätä sivumallia muokkaamalla Teksti- ja Kuva-verkko-osia.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen 

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

  1. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.

  2. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään ja myönnä sitten ryhmäsivuston sisällön täydet käyttöoikeudet, jaetut resurssit, kuten työryhmän Outlook-kalenteri ja sivuston muokkausoikeudet.

  3. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja jaa sitten vain sivusto ja sitten Tallenna , jos haluat jakaa sivuston, mutta et jaettuja resursseja tai sivuston muokkausoikeuksia.

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

  • Sivuston ylläpidon suunnitteleminen – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

  • Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

  • Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

  • Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoja suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

  • Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .

Lisää mukautusresursseja

Lisätietoja SharePoint-sivustojen suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta .

Katso lisää SharePoint-sivustomalleja.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×