Sisäisen tuotekäynnistyssivuston luominen SharePointissa

SharePointin avulla organisaatiot voivat löytää ratkaisuja yleisiin liiketoimintaongelmiin valmiita verkko-osia ja sovelluksia käyttämällä. Yksilölliset liiketoimintaskenaariot määrittävät, minkä tyyppisiä sivustoja ja verkko-osia käytetään.

Katso alla olevasta esimerkkitarinasta lisätietoja sivuston luontiprosessista. Tarinoiden avulla näet, miten erityyppiset roolit ja osastot missä tahansa organisaatiossa voivat tehdä yhteistyötä käyttäjiensä tarpeiden ja liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Tutustu sivuston luontivaiheisiin – suunnitteluun, koontiversioon ja hallintaan - ja kunkin vaiheen tehtävätyyppeihin. Aloita sitten SharePoint-sivuston luominen.

Harkitse projektinhallintasivustomallin käyttöä ja mukauttamista, jotta pääset nopeasti alkuun.

Lisää inspiroivia resursseja:

SharePoint-look bookin mahdollisten mahdollisuuksien tarkasteleminen
Vaiheittaiset sivuston luontiohjeet ohjattujen vaiheittaisten vaiheittaisten ohjeiden avulla
Lue lisää SharePoint-sivuston luomistarinoita

Skenaario: Organisaation on valmisteltava sisäiset sidosryhmät ja tuettava tiimejä uuden tuotejulkaisun yksityiskohdista

Mike on markkinointipäällikkö, joka valmistautuu uuden tuotteen julkaisuun. Hän työskentelee jo useiden sisäisten sidosryhmien kanssa, kuten tuotesuunnittelussa, asiakastuessa ja vähittäiskaupassa. He ovat yhtä mieltä siitä, että jaettu tila muun organisaation valmistelemiseksi tulevaa tuotejulkaisua varten on oikea ratkaisu.

Uusi tuotekäynnistyssivusto:

Uusi tuotekäynnistyssivusto

Skenaarion tavoitteet:

Yhden tietototuuden lähteen luominen sen varmistamiseksi, että työntekijät ymmärtävät tuotetiedot täysin
Anna työntekijöille mahdollisuus evankelioida uutta tuotetta ja puhua luotettavasti tuotteesta sisäisesti ja ulkoisesti
Työntekijöiden varustaminen markkinointihyväksytyillä visuaalisilla resursseilla, jotka voidaan jakaa ulkoisesti
Tarjoa pääsy tuoteresursseihin, koulutukseen, tapahtumiin ja vastaa tuotekysymyksiin

Sivuston luomisen vaiheet:

Sivuston suunnitteleminen – 1/2 päivä

Mike tietää, että hänen on saatava koko organisaatio innostumaan ja valmistautumaan tukemaan tätä uutta tuotetta. Hän tapaa aiheen asiantuntijoita , kuten suunnittelutiimin, tuotetiimin ja tukitiimin, vahvistaakseen sivuston sisällön. Tämän jälkeen hän kerää sivustoresursseja, kuten hyväksyttyjä tuotekuvia, logoja, markkinointimateriaaleja ja koulutusoppaita.

Mike päättää luoda SharePoint-viestintäsivuston , joka tavoittaa kaikki organisaation työntekijät.

Sivuston luominen – 2 päivää

Mike luo SharePoint-viestintäsivuston käyttämällä verkko-osia, jotka auttavat häntä osallistumaan ja tiedottamaan yleisölleen. Hän keskittyy suunnittelemaan sivuston visuaalisesti miellyttävällä, vuorovaikutteisella ja helppokäyttöisyydellä. Mike tietää, että hänen yleisönsä todennäköisesti käyttää uutta tuotekäynnistyssivustoa mobiililaitteella, joten SharePoint-viestintäsivustojen avulla hänen sivustonsa optimoidaan myös älypuhelimille.

Tuotteen julkaisupäivä näkyy aina Countdown-ajastimen verkko-osan avulla
Ryhmäkalenteri-verkko-osan avulla kaikki työntekijät voivat nähdä tulevat tuoteesitykset ja koulutusmahdollisuudet
Yammer Conversations -verkko-osaa käytetään koko yrityksen laajuiseen viestintään tuotekysymyksistä ja vastauksista
SharePoint-tiedostokirjaston verkko-osan avulla tallennetaan hyväksyttyjä tuoteresursseja, joita voidaan käyttää uuden tuotteen markkinointiin ulkoisesti sosiaalisen median ja muiden kanavien kautta.

Sivuston hallinta – Käynnissä

Mike tarkastelee sivuston käyttöä säännöllisesti ymmärtääkseen, kuinka moni työntekijä käy sivustolla ja mikä sisältö on suosittua
Forms verkko-osan avulla sivuston sivulle upotetaan kysely, jossa kerätään palautetta tuotekoulutuksen tehokkuudesta
Kun tuote kehittyy ajan myötä, Mike jatkaa sivuston käyttöä kertoakseen työntekijöille tuotepäivityksistä ja välitavoitteista.

Tulokset:

Parannettu valmius verrattuna aiempiin tuotejulkaisuilmoituksiin
Lisäsi tukitiimin tehokkuutta ja kykyä tukea asiakkaita, kun he omaksuvat uuden tuotteen
Pienensi tuotteeseen liittyvien kokousten ja sähköpostiviestien määrää sivuston julkaisun jälkeen ja lisäsi tuottavuutta
Organisaation entistä parempi tietoisuus ja innostus tulevasta tuotejulkaisusta
Lisäsi niiden työntekijöiden määrää, jotka edistivät uuden tuotteen tulevaa julkaisua sosiaalisen median toiminnan kautta