Täydellisen projektisuunnitelman luominen vaatii paljon työtä. Plannerin kopiointisuunnitelmaominaisuuden avulla sinun ei tarvitse enää luoda täydellisiä suunnitelmia alusta alkaen. Voit luoda suunnitelmasta kopion, jotta voit käyttää sitä uudelleen, tai voit kopioida yksittäisiä tehtäviä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten suunnitelma kopioidaan ja mitkä palvelupakettien osat kopioidaan uuteen suunnitelmaan tai mitkä niistä ei kopioida.

Suunnitelman kopiointi

  1. Etsi Plannerissa suunnitelma, jonka haluat kopioida.

  2. Valitse suunnitelman yläreunassa kolme tä (. . .) suunnitelman oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Kopioi suunnitelma.

    Löydät Kopioi suunnitelma -vaihtoehdonmyös Planner-keskuksessa valitsemalla kolme tä (. . .) suunnitelman ruudun oikeassa yläkulmassa.

    Huomautus: Jos et voi luoda ryhmiä Plannerissa, et ehkä voi kopioida suunnitelmia.

  3. Kopioi suunnitelma -valintaikkunassa suunnitelman nimenä on "Suunnitelman nimi]". Voit muuttaa suunnitelman nimeä nyt tai myöhemmin.

  4. Valitse Kopioi ryhmään-kohdassa, kopioi suunnitelma mihin tahansa palvelupakettiin, jonka jäsen olet, tai luo uusi ryhmä.

    Jos valitset Uusi ryhmä, laajenna Ryhmän asetukset ja valitse tietosuojataso ja lisää ryhmän kuvaus.

  5. Valitse Sisällytä-kohdassa, mitkä kohteet haluat kopioida kuhunkin tehtävään: liitteet, prioriteetti, päivämäärät, kuvaus, tarkistusluettelo, selitteet.  

  6. Valitse Kopioi suunnitelma.

    Tässä vaiheessa saat ilmoituksen siitä, että suunnitelma kopioidaan.

  7. Kun uusi palvelupaketti on valmis, se näkyy Viimeisimmät suunnitelmat -kohdassa, ja näet myös toisen ilmoituksen, jossa sinua varmistet, että uusi palvelupaketti on valmis, ja annetaan siihen linkki.

Kopioidut tiedot

Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitkä suunnitelman osat kopioidaan uuteen suunnitelmaan. Kaikki edistyminen on käynnistetty uudelleen.

Elementti

Ominaisuus

Kopioitiinko?

Ryhmittele, jos uusi

Nimi

Kyllä (sama kuin suunnitelma)

Ryhmittele, jos uusi

Tietosuoja-asetus

Kyllä

Ryhmittele, jos uusi

Kuvaus

Ei

Ryhmittele, jos uusi

Jäsenet

Ei

Ryhmittele, jos uusi

Luokitus

Kyllä

Suunnittele

Nimi

Kyllä (nimen alkuun on lisätty kopio)

Suunnittele

Suosikkitila

Ei

Suunnittele

Selitteet (nimet)

Kyllä

Buckets

Nimi

Kyllä

Buckets

Järjestys

Kyllä

Tehtävät

Nimi

Kyllä

Tehtävät

Tehtävät

Ei

Tasks

Bucket

Kyllä

Tehtävät

Edistyminen

Ei (kaikki muuttuivat takaisin Ei aloitettu -ksi)

Tasks

Priority (Prioriteetti)

Kyllä, valinnainen

Tasks

Päivämäärät

(Alkamispäivä ja Määräpäivä)

Kyllä, valinnainen

Tehtävät

Muistiinpanot

Kyllä, valinnainen?

Tasks

Tarkistuslista

Kyllä (kaikki valitsematta), valinnainen

Tasks

Liitteet

Kyllä

Tehtävät

Kommentit ja toiminta

Ei

Tasks

Esikatselutila

Kyllä

Tehtävät

Tarrat

Kyllä, valinnainen

Tasks

Järjestys

Kyllä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×