Täydellisen projektisuunnitelman luominen vaatii paljon työtä. Plannerin kopiointisuunnitelmaominaisuuden avulla sinun ei tarvitse enää luoda täydellisiä suunnitelmia alusta alkaen. Voit luoda suunnitelmasta kopion, jotta voit käyttää sitä uudelleen, tai voit kopioida yksittäisiä tehtäviä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten suunnitelma kopioidaan ja mitkä palvelupakettien osat kopioidaan uuteen suunnitelmaan tai mitkä niistä ei kopioida.
Suunnitelman kopiointi
-
Etsi Plannerissa suunnitelma, jonka haluat kopioida.
-
Valitse suunnitelman yläreunassa kolme tä (. . .) suunnitelman oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Kopioi suunnitelma.
Löydät Kopioi suunnitelma -vaihtoehdonmyös Planner-keskuksessa valitsemalla kolme tä (. . .) suunnitelman ruudun oikeassa yläkulmassa.
Huomautus: Jos et voi luoda ryhmiä Plannerissa, et ehkä voi kopioida suunnitelmia.
-
Kopioi suunnitelma -valintaikkunassa suunnitelman nimenä on "Suunnitelman nimi]". Voit muuttaa suunnitelman nimeä nyt tai myöhemmin.
-
Valitse Kopioi ryhmään-kohdassa, kopioi suunnitelma mihin tahansa palvelupakettiin, jonka jäsen olet, tai luo uusi ryhmä.
Jos valitset Uusi ryhmä, laajenna Ryhmän asetukset ja valitse tietosuojataso ja lisää ryhmän kuvaus.
-
Valitse Sisällytä-kohdassa, mitkä kohteet haluat kopioida kuhunkin tehtävään: liitteet, prioriteetti, päivämäärät, kuvaus, tarkistusluettelo, selitteet.
-
Valitse Kopioi suunnitelma.
Tässä vaiheessa saat ilmoituksen siitä, että suunnitelma kopioidaan.
-
Kun uusi palvelupaketti on valmis, se näkyy Viimeisimmät suunnitelmat -kohdassa, ja näet myös toisen ilmoituksen, jossa sinua varmistet, että uusi palvelupaketti on valmis, ja annetaan siihen linkki.
Kopioidut tiedot
Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitkä suunnitelman osat kopioidaan uuteen suunnitelmaan. Kaikki edistyminen on käynnistetty uudelleen.
|
Elementti |
Ominaisuus |
Kopioitiinko? |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Nimi |
Kyllä (sama kuin suunnitelma) |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Tietosuoja-asetus |
Kyllä |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Kuvaus |
Ei |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Jäsenet |
Ei |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Luokitus |
Kyllä |
|
Suunnittele |
Nimi |
Kyllä (nimen alkuun on lisätty kopio) |
|
Suunnittele |
Suosikkitila |
Ei |
|
Suunnittele |
Selitteet (nimet) |
Kyllä |
|
Buckets |
Nimi |
Kyllä |
|
Buckets |
Järjestys |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Nimi |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Tehtävät |
Ei |
|
Tasks |
Bucket |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Edistyminen |
Ei (kaikki muuttuivat takaisin Ei aloitettu -ksi) |
|
Tasks |
Priority (Prioriteetti) |
Kyllä, valinnainen |
|
Tasks |
Päivämäärät (Alkamispäivä ja Määräpäivä) |
Kyllä, valinnainen |
|
Tehtävät |
Muistiinpanot |
Kyllä, valinnainen? |
|
Tasks |
Tarkistuslista |
Kyllä (kaikki valitsematta), valinnainen |
|
Tasks |
Liitteet |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Kommentit ja toiminta |
Ei |
|
Tasks |
Esikatselutila |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Tarrat |
Kyllä, valinnainen |
|
Tasks |
Järjestys |
Kyllä |
