Planner-tehtävien kopioiminen ja siirtäminen

Plannerissa sinun ei tarvitse käyttää aikaa saman tehtävän uudelleenluomiseen samassa suunnitelmassa tai eri suunnitelmissa. Voit myös siirtää tehtäviä suunnitelmasta toiseen. Kopioi tehtävä- jaSiirrä tehtävä -komennoilla voit:

  • Tehtävien kopioiminen suunnitelmasta toiseen

  • Tehtävien siirtäminen suunnitelmasta toiseen 

  • Suunnitelman tehtävän toistaminen

  • Luo saman tehtävän kerrannaita, jotta voit määrittää yksittäisen tehtävän kaikille ryhmän jäsenille

Opi kopioimaan tehtävä, siirtämään tehtäväja kopioimaan se, mitä ei kopioida.

Tarvitseeko sinun kopioida muutakin kuin vain tehtävä? Voit myös kopioida suunnitelman.

Tehtävän kopioiminen

  1. Valitse Plannerissa tehtävä, jonka haluat kopioida.

  2. Avaa tehtävän Lisää-valikko valitsemalla kolme pistettä (. . .) tehtävän oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Kopioi tehtävä.

    Kopioi tehtävä

    Voit myös avata tehtävän Lisää-valikon suoraan taululta ja valita sitten Kopioi tehtävä.

    Näyttökuva: Näyttää Planner-taulun tehtävästä avattavan LISÄÄ-valikon.
  3. Voit muuttaa tehtävän nimeä, kopioida tehtävän toiseen suunnitelmaan, valita toisen bucketin ja valita myös, mitkä tiedot haluat kopioida.

    Näyttökuva: Näyttää KOPIOI TEHTÄVÄ -valintaikkunan. Tehtävät-, Edistyminen- ja Päivämäärät-kohteet ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä.
  4. Jos haluat kopioida tehtävän toiseen suunnitelmaan, valitse toinen suunnitelma avattavasta Suunnitelman nimi -ruudusta. Huomaat, että Tehtävä-,Liitteet- jaTarrat-paketteja ei voi kopioida eri suunnitelmiin. Lisätietoja on kohdassa Kopioidut ja kopioidut tiedot.

    Näyttökuva: Näytetään, että tehtävä, liitteet ja laboratoriot näkyvät harmaina, eikä niitä voi kopioida suunnitelmiin.
  5. Tallenna muutokset valitsemalla Kopioi.

  6. Saat ilmoituksen tehtävän kopioimisesta. Voit napsauttaa ilmoitusta, ja se vie sinut juuri kopioituun uuteen tehtävään.

Tehtävän siirtäminen

  1. Valitse Plannerissa tehtävä, jonka haluat siirtää.

  2. Avaa tehtävän Lisää-valikko valitsemalla kolme pistettä (. . .) tehtävän oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Siirrä tehtävä.

    Voit myös avata tehtävän Lisää-valikon suoraan taulusta ja valita sitten Siirrä tehtävä.

  3. Valitse suunnitelma ja bucket, johon haluat lisätä tehtävän.

    Huomautus: Kun siirrät tehtävän uuteen suunnitelmaan, sen otsikkotiedot menetetään. Selitteet eivät ole olemassa kaikissa suunnitelmissa.

  4. Valitse Siirrä.

  5. Saat ilmoituksen, että tehtävä on siirretty. Voit napsauttaa ilmoitusta, ja se vie sinut tehtävään uudessa sijainnissaan.

Kopioidut ja kopioidut tiedot

Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitkä tehtävän osat voidaan kopioida uuteen tehtävään tai uuteen suunnitelmaan.

Kopioiminen samassa suunnitelmassa

Toiseen suunnitelmaan kopioiminen

Kommentit

Tehtävä

Kyllä

Ei

Henkilötehtäviä ei kopioida oletusarvoisesti. Sinun on valittava Tehtävä-valintaruutu. Et myöskään voi kopioida tehtäviä eri suunnitelmiin, koska jäsenyydet voivat olla erilaisia. Tehtävän edistymisen asettaminen ja päivittäminen

Edistyminen

Kyllä

Kyllä

Tehtävän edistymistä ei kopioida oletusarvoisesti. Sinun on valittava Edistyminen-valintaruutu.

Päivämäärät

Kyllä

Kyllä

Päivämääriä ei kopioida oletusarvoisesti, ja sinun on valittava Päivämäärät-valintaruutu.

Kuvaukset

Kyllä

Kyllä

Kuvaukset tallennetaan ja kopioidaan uusiin suunnitelmiin ja tehtäviin. Voit kuitenkin poistaa Kuvaukset-valintaruudun valinnan, jos et halua kopioida näitä tietoja.

Tarkistusluettelot

Kyllä

Kyllä

Tarkistusluettelot tallennetaan ja kopioidaan uusiin suunnitelmiin ja tehtäviin. Voit kuitenkin poistaa Tarkistusluettelo-valintaruudun valinnan, jos et halua kopioida näitä tietoja.

Liitteet

Kyllä

Ei

Tehtäväliitteet voidaan kopioida vain samassa suunnitelmassa. Tiedostojen, valokuvien tai linkkien liittäminen tehtävään

Tarrat

Kyllä

Ei

Selitteet ovat suunnitelmakohtaisia. Sinun on luotava ja määritettävä uudet tarrat, jos kopioit tämän tehtävän uuteen suunnitelmaan. Tehtävien merkitseminen selitteillä

Kommentit

Ei

Ei

Kommentteja ei kopioida juuri luotuun tehtävään.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×