Tapaamisjonon hallinta
Kun käytössäsi on Teams Premium ja Virtuaalitapaamiset-sovellus, Jono-välilehdessä voit tarkastella tilaa ja valvoa kaikkia ajoitettuja ja tarvittaessa tilattavaa virtuaalista tapaamista. Luo tai tarkastele tapaamista nopeasti ja lähetä henkilökunnalle ja osallistujille sähköpostimuistutuksia ja tekstiviestejä.
Tärkeää: Jono-välilehti edellyttää Teams Premium käyttöoikeutta. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teams Premium – yleiskatsaus järjestelmänvalvojille.
Jono-välilehti on jaettu kahteen osaan: Tarvittaessa ja Ajoitettu.
On-Demand-tapaamiset ovat asiakkaan ajoittamia tapaamisia, joilla ei ole ajoitettua aikaa, kuten kirjautumista. Jotta tämä on käytettävissä, sinun on luotava tilattava tapaamistyyppi ja otettava Salli tarvittaessa -palvelupyynnöt käyttöön Booking-sivulla.
Kun tämä on otettu käyttöön, asiakkaasi voivat varata tarvittaessa tapaamisen varaussivultasi.
Vihje: Lisätietoja tarvittaessa suoritettavan tapaamisen tyypin luomisesta on artikkelissa Asiakkaiden varaussivun mukauttaminen ja julkaiseminen tapaamisten ajoittamista varten on-demand-ajoituksen ottaminen käyttöön on-demand-toiminnolla on ohjeaiheessa Tapaamistyyppien luominen ja muokkaaminen.
Tapaamisten hallinta
Jono-välilehdessä aikatauluttajalla on useita vaihtoehtoja sekä Tarvittaessa- että Ajoitettujen tapaamisten hallintaan.
Huomautus: Tällä hetkellä ryhmätapaamiset eivät näy jononäkymässä.
-
Muuta päivämäärää ja Bookings-kalenteria, jotta näet eri tapaamiset.
-
Päivitä kunkin tapaamisen Osallistuja-tila . Tämä päivittyy automaattisesti, kun osallistuja tai henkilökunnan jäsen liittyy puheluun ja lopettaa puhelun.
-
Henkilökunnan jäsenet voivat aloittaa tapaamisen tai liittyä siihen valitsemalla Liity .
-
Valitse Muistutukset (kolme pistettä ...) ja valitse Lähetä sähköpostimuistutus tai Lähetä tekstiviestimuistutus. Voit halutessasi lähettää sähköpostimuistutuksen määritetylle henkilökunnalle tai osallistujalle. Tekstiviestimuistutukset ovat vain osallistujille.
-
Luo uusi ajoitettu tapaaminen valitsemalla Uusi varaus.
Haluatko tehdä jotakin muuta?
Tapaamistyyppien luominen ja muokkaaminen
Asiakkaiden varaussivun mukauttaminen ja julkaiseminen tapaamisten ajoittamiseksi
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
