Tapaamistyyppien luominen ja muokkaaminen
Virtuaalitapaamiset voit luoda ja muokata palveluita, jotta henkilökunnan tai asiakkaiden on helppo ajoittaa oikeanlaiset tapaamiset.
Lisää palvelu
-
Siirry Teamsiin ja valitse Virtuaalitapaamiset.
-
Valitse Hallitse >-palveluita.
-
Valitse Lisättävän palvelun tyypin vieressä Lisää palvelu (Ajoitettu tai Tarvittaessa).
Tärkeää: Tarvittaessa edellyttää Teams Premium käyttöoikeutta. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teams Premium – yleiskatsaus järjestelmänvalvojille.
-
Palvelun nimi – Kirjoita annettavan palvelun nimi.
-
Sijainti – Lisää sijainti, jos haluat käyttää henkilökohtaista vaihtoehtoa.
-
Vahvistusviesti – Kirjoita vahvistusviesti, jonka asiakas saa tapaamisen ajoittamisen jälkeen. Sisällytä tähän tapaamistyyppiin liittyvät linkit tai tiedot, jotka heidän pitäisi tietää.
-
Muistutukset – Valitse Lisää sähköpostimuistutus, jos haluat lähettää asiakkaille sähköpostiviestin ennen palvelua. Voit määrittää, milloin sähköposti lähetetään.
-
Salli tekstiviesti-ilmoitukset – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat ilmoittaa asiakkaille tekstiviestillä heidän tapaamisestaan.
-
Lomakkeet- Valitse Linkitä lomake , jos haluat lisätä ajoitettuun palveluun lomakkeen, jonka asiakkaat voivat täyttää etukäteen.
Huomautus: Tarvittaessa pidettävissä kokouksissa on lisättävä otsikko vain ennen tallentamista.
-
-
Valitse Tallenna.
Huomautus: Asiakkaat voivat kieltäytyä vastaanottamasta tekstiviestejä milloin tahansa. Esikatsele asiakkaiden etukäteen vastaanottamaa viestiä. Jos haluat estää asiakkaiden tekstiviestien lähettämisen, poista Salli tekstiviesti-ilmoitukset -asetus käytöstä.
Palvelun muokkaaminen
Voit tehdä muutoksia palvelutietoihisi milloin tahansa. Palvelun muokkaaminen:
-
Valitse Teamsissa Virtuaalitapaamiset.
-
Valitse Hallitse >-palveluita.
-
Valitse Muokkaa tapaamistyyppiä
-
Päivitä tai muokkaa tapaamisen tietoja.
-
Valitse Tallenna.
Huomautus: Jos haluat muuttaa palvelutyypiksi Ajoitettu tarvittaessa tai päinvastoin, poista tapaaminen ja luo se uudelleen toisella tapaamistyypillä.
Haluatko tehdä jotakin muuta?
Henkilöstön lisääminen ja hallinta, jotta ajoittaminen olisi helppoa
Asiakkaiden varaussivun mukauttaminen ja julkaiseminen tapaamisten ajoittamiseksi
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
